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1、 新建商品房网签备案管理子系统系统操作说明四川川大软件工程研究所1. 系统概述新建商品房网签备案管理子系统集商品房认购、网上合同拟定、网上合同备案功能于一体，旨在通过网络手段最大程度实现售房信息的公开化。系统通过实现合同在线签订实现透明售房，加强开发企业预售楼房数据管理，杜绝开发企业捂盘惜售现象，防止开发企业一房多卖现象。新建商品房网签备案管理子系统业务流程图2. 系统模块功能模块图3. 系统操作3.1. 登陆系统在浏览器地址栏输入：http:/218.89.119.149:81/输入用户名密码登陆系统进入系统主界面，可以选择需要进入的功能模块。通过快速搜索栏输入合同备案号，预售证号等可以快速
2、定位合同。鼠标左键单击主界面右侧边栏的箭头处，会弹出高级查询菜单。3.2. 开发商端功能3.2.1. 销售人员管理使用公司管理账号登录系统后，进入“商品房网上签约”-“销售人员管理”模块，可以新增、管理本公司名下的网签销售人员，以及指定销售人员可以网签备案的预售许可证。新用户请先到房管局相关部门申报单位、人员并获取系统登录用户名及密码，自行新增的未到房管局获得授权的人员，可以登录系统，但无任何权限。1、点击页面中部红色的“+”号。2、填写销售人员相关信息，完成后点击右上角“保存”按钮。开发商自行添加完成的用户，需要到管理部门获得授权，否则只能登陆，但没有任何功能使用。3、在对应工作人员信息栏点
3、击“关联预售证号码”按钮；系统支持指定销售人员允许网签备案管理的销售许可证功能。如某公司名下有多个销售人员A、B两人，有多个销售许可证1、2、3号，可以指定A销售人员只能查看和签约1号预售证，B销售人员只能查看和签约2、3号预售证。如果不关联任何预售证号码，则此销售人员默认可以查看和签约本公司名下所有销售许可证。如果不需要对公司操作人员做限制，可以忽略本功能。4、在弹出的关联页面，选择允许该工作人员操作的销售证号码，点击增加关联，再“保存”即可，每次操作关联一个销售证号。系统支持一人关联多个销售证，重复上面“关联销售证号码”-“保存”的过程即可。3.2.2. 合同模板定制合同模板定制用于预先对
4、合同公共条款内容进行定制，减少签约时的文字输入工作量。系统支持一个预售许可证多个模板，如某预售许可证因房屋用途，或者楼层等不同情况，销售条款不一样，就可以分别定制两个模板，在签约时自由调用。1、点击页面中部的红色“+”号，新增一个模板。2、输入需要定制模板的“销售号”，再选择“合同类别”；注意，合同类别是房管局为预售证指定的合同基本类型，如期房、现房、政策房等，可能都有不同的合同格式，请认真分辨需要定制模板的预售证属于什么类别。通常情况下持预售证号的选择期房合同模板；持现房销售许可证的选择现房合同模板如果成功建立了模板，但是在签约时没有正确提取到模板的信息，就是“合同类别”选择错误了。3、为自
5、己定制的模板起一个容易辨识的名字，如XXX号预售证商业用房模板。填写其他条款信息，点击“保存”完成新增。注意，定制模板是在房管局统一制定的合同框架下，对可填写部分内容自由定制的纯文本内容，名称、内容系统不做约束，系统不会因为填写的是商业类用房的条款，或者起名“XXXX商业模板”，就自动和商业用途的房屋关联，使用什么模板，是签约时工作人员自行选择的。4、保存后系统自动回到列表界面，可以看到同一预售证的所有模板。3.2.3. 网上签约商品房网上签约的完整过程：拟定合同-网上签约。使用销售人员签约账号登录系统。1、进入“商品房网上签约”-“网上签约”模块，点击“新增”按钮，新增合同。2、输入要网签的
6、销售证号码。3、填写人员信息，点击“确认添加”，系统会将人员加入页面中部的列表。4、输入销售房屋的栋号、房号（或者什么都不输入），点击查询，找到需要销售的房屋。在第一列勾选房屋，填写房屋价格。请注意遵守当地房管部门要求，是否一房一签。填写其他相关信息，如付款方式，按揭银行等。页面最下方选择需要调用的合同模板，如果一个预售证定制了多个模板，请正确选择。完毕后点击“下一步”。5、填写合同正文内容，完成后点击“保存”。6、保存后自动回到网上签约的合同列表。注意此时的合同状态为“拟定合同”，可以自行编辑或者删除。合同的状态分为：拟定合同：未产生备案号，开发商可以自由编辑、删除。签约：（不同地区不同，可
7、能没有）：已产生备案号，但没有通过房管部门审核，开发商已不可自由编辑、删除。如需注销、修改，只能由管理部门处理。有效：已产生备案号，合同的最终状态，开发商不可自由编辑、删除。如需注销、修改，只能由管理部门处理。7、对于“拟定合同”状态的合同，确认内容无误后，点击页面上方的“备案操作”。8、输入“备案密码”，点击“确定”按钮，完成备案工作。9、系统自动回到合同列表，当前合同状态已经变为“签约”或者“有效”，网上签约工作完毕。现在点击“打印”按钮，将合同打印成纸质材料，交客户和房管局。需要签约认证的地区，将“签约”状态的合同提交到房管局，由房管局审核后变为“有效”。10、在生成的合同打印界面，点击浏览器的“文件”-“打印”按钮，打印合同。（不同浏览器功能键可能不同，推荐使用IE8以上浏览器）。3.2.4. 合同统计本模块分预售证展示本公司名下合同状态和数量。3.2.5. 房屋统计本模块分预售证展示本公司名下房屋用途，面积等基本情况。- 10 -