ISO9001内审员培训二(审核方法与技术).ppt

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1、ISO9001:2008内部审核员培训(二)审核方法与技术,QE/QC/ISO 邓国云 2010-11-11,NO.OMZ-ISO-101111-001(1/50),主要内容,第一部分:质量管理体系审核概论 第二部分:质量管理体系审核步骤 第三部分:质量管理体系内部审核员,(2/50),第一部分,质量管理体系审核概论,质量管理体系审核术语,质量管理体系审核分类,质量管理体系审核作用,质量管理体系审核范围,(3/50),质量管理体系审核术语,审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价, 以确定满足审核准则的程度所进行的系统 的、独立的并形成文件的过程。 审核的目的:确定审核准则得到满足的程度; 审

2、核的任务:要获得客观证据并对证据进行客观评价; 审核的特点:系统的、独立的、文件化。,(4/50),质量管理体系审核术语,审核准则:用作依据的一组方针、程序或要求。通 常又称为审核依据。,审核准则,ISO标准,社内QMS文件,法律法规法令 对于专门的信息,比较容易获取真实的情报. 2.开放式提问 以5W1H的方式进行的提问,回答方可以依据实际情况任意地进行回答. 开放式提问的特征 可以从不同的角度来回答问题,获得信息量较大. 方便审核者从多方面去获取情报,从而发现层次较深的问题. 比较花费时间.,7.审核提问的技巧 (2),(43/50),7.审核提问的技巧 (3),审核的提问还有如下几种:

3、思考型/跟进型问题 可围绕问题展开讨论,以便获得更多信息的问题。 引导式的问题 发问心中已有答案的问题,可减轻被审核者压力,但应避免使用。 没有声音的问题 以身体语言提出问题, 沉默让对方感到压力 - 非常强而有力的工具!,审核员在提问时还应该注意: - 明确观点和目的,准确表达; - 提问时一定要考虑到被问者的背景; - 注意对方表情神态; - 适时表达自已的好意; - 努力了解对方的回答; - 不能建议或者暗示某种答案; - 不说有情绪的话; - 不要一次提出几个问题。,(44/50),审核中的提问,通常问:怎么样?什么?何时?何地?谁?为什么 ?麻烦告诉我 封闭式与开放式问题相结合。 提

4、问与观察相结合。,5W: 1.Why(为什么要做?可省去吗?为何这样做? 可简化吗?有其它方法代替吗?) 2.What(做些什么?要准备什么?什么事可成为障碍?) 3.Where(在何处进行最好?配合的工作在何处最好?) 4.When(何时开始?何时结束?) 5.Who(由谁去做?一个人或一个团体?由谁配合?由谁督导控制?) 2H: 1.How(指如何做?如何做准备工作?) 2.How much(需要多少成本?),(45/50),审核中的提问,明确观点,准确表达; 发问一定考虑被问者的背景; 注意神态表情; 适时表达好意; 努力理解问题; 不说有情绪的话; 不可连续发问。,(46/50),审核中的聆听,应专注、认真地听; 应有耐性; 应及时反馈; 尽可能不要做不成熟的反应; 多鼓励讲话者; 保持善意的态度。,(47/50),联想与追溯,善于从一个要素联想到其他要素,而到其他部门追溯证据。 但应避免过渡联想而顾此失彼。,(48/50),创造一个良好的氛围,平等; 和气待人; 认真记好笔记; 保持正常的节奏。,(49/50),Thank you!,50/50,资料地址: 10.110.3.11d_qcISO 培训类品质体系培训资料ISO内审员培训资料101111,

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