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1、Excel在财务中的应用 第一讲 入门知识,教学环节：,表1-1 资产负债表 编制单位：A公司 2000年1月1日 金额单位：元,引导：,思考：,1、EXCEL是用来做什么的？ 2、Word与Excel有什么区别呢？ 3、Excel主要有哪些使用功能呢？,一、学好Excel的捷径：,讲授新课：,积极的心态,正确的方法,充足的资源,（一）积极的心态,1、培养兴趣，挑战自我 2、重视压力，迎接竞争 3、Excle值得学习的原因,普及性,标准性,兼容性,（二）正确的方法事半功倍,循 序 渐 进,善 用 资 源,学 以 致 用,多 多 实 践,（三）学习资源,联机帮助,书刊杂志,周边人群,互联网,含义
2、,产生历史,Excel,一,三,四,一,二,三,四,三、主要功能分类,数据操作,图表与图形,公式与函数,数据分析,宏与VBA,四、商业报表的制作流程,原始数据 1.数据录入 2.数据整理 3.计算与分析 4.呈现与表达,信息,五、认识Excel及界面介绍启动Excel程序,单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。,Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,工作表标签,任务窗格,工作表标签,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面
3、与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号：,Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。,Excel工作界面,名称框和公式编
4、辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为she
5、et1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel工作界面,文件的操作,打开文件,有三种方法： 双击xcel文件 单击菜单【文件】 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法： 单击菜单【文件】【保存】输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 ,文件的操作,关闭文件,有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】【关闭】,文件的操作,练习：,（一）填空题 （1）Excel工作表中的一格称为_。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，我们将当前选中的格称为_。 （2）在Excel工作表中每一格默认的宽度
6、是8个字符，最多可以存放到3200个字符，即每格最多可以存放_个汉字。 （二）选择题 （1）Excel是一种_ A系统软件 B程序语言软件 C应用软件 D操作系统软件 （2）以下_不是Excel的功能？ A制作表格 B各种复杂运算及分析 C数据管理 D图像处理 （3）Excel的电子表格文件也称为_ A工作袋文件 B工作簿文件 C工作表文件 D工作夹文件 （4）Excel文件的默认扩展名为_ Appt Bwps Cdoc Dxls,练习：,使用至少二种方法新建一个空工作簿。 打开名为book1.xls文件 将“book1.xls”保存为“我的文档”“文件夹中的”联系方式.xls”并打开“联系方式.xls” 切换到book1.xls中 关闭book1.xls 退出excel,教学环节：,谢 谢,