《秘书与人力资源管理》绩效考评培训.ppt

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1、秘书与人力资源管理之六 绩 效 考 评,工作任务一:掌握绩效考评常识,绩效的特点 绩效的形成因素 绩效的影响因素 绩效考评的类型 人力资源部绩效考评的责任,绩效的定义与特点,绩效指人们所做的同组织目标相关的、可预测的、具有可评价要素的行为,这些行为对个人或组织效率具有积极或消极的作用。 绩效的特点 多因性(绩效的优劣受多种因素影响) 多维性(能耗、出勤、团结等) 动态性(绩效随时间推移而变化),员工绩效的形成要素图,态度 行为,能力 素质,员工 业绩,内部条件,外部环境,外部环境,工作绩效的影响因素,激 励,技 能,环 境,机 会,内因,外因,工作绩效,绩效考评的类型,上级考评(约6070%)

2、 同级考评(约10%) 下级考评(约10%) 自我考评(约10%) 外人考评,人力资源管理部门的管理责任,完善制度 率先垂范 宣传 督促 收集反馈信息 制定人力资源开发计划,工作任务二:熟悉绩效考评基本流程,绩效考评的基本程序,工作说明书,确定工作要项,确定考评标准,实施考评,考评面谈,制定改进计划,绩效改进指导,绩效考评,工作任务三:科学实施绩效考评,准备阶段,开发阶段,实施阶段,考评阶段,总结阶段,绩效考评,准备阶段,明确参与者 考评者、被考评者本人、被考评者的同事 被考评者的下级、企业外部人员 绩效考核方法的选择应该考虑的因素 管理成本、工作实用性、工作适用性 绩效考核的类型 上级考评(

3、6070%)、同级考评(10%) 下级考评(10%)、自我考评(10%) 外人考评 绩效考核的效标 特征性效标、行为性效标、结果性效标,实施阶段,收集信息与资料积累 绩效沟通与管理 目标第一 计划第二 监督第三 指导第四,考评阶段,提高准确性 保证公正性 考评结果的反馈 考评表格的再检验 考评方法的再审核,总结阶段,对企业绩效管理系统的全面诊断 各个单位主管应当履行的重要职责 召开月度或者季度绩效管理总结会 召开年度绩效管理总结会,应用开发阶段,考评者绩效管理能力开发 被考评者职业技能的开发 绩效管理的系统开发 企业组织的绩效开发,工作任务四:掌握运用绩效考评方法,行为导向型主观考评方法 行为

4、导向性客观考评方法 结果导向性考评方法,行为导向型主观考评方法,排列法 选择排列法 成对比较法 强迫分布法,行为导向型客观考评方法,关键事件法 行为锚定等级法 行为观察法 加权选择量表法,结果导向型考评方法,目标管理法 绩效标准法 直接指标法 成绩记录法,工作任务五:绩效面谈与绩效改进,影响绩效考评的因素 绩效考评的因素 减少绩效考评误差的措施 绩效面谈 绩效改进,影响绩效考评的因素,1.考评者的判断 2.考评者与被考评者的关系 3.所使用的考评标准与方法 4.组织对考评的重视程度及提供的相关条件 5.考评者常见的心理弊病,绩效考评中的主要误差,个人好恶误差 近因效应和首因效应 晕轮效应误差

5、调和主义误差 暗示效应误差 偏见误差,减少绩效考评误差的措施,1对被考评者工作的每一方面进行评价,而不是只作片面的、笼统的评价 2考评观察重点应放在被考评者的工作上,而不要太过注重于其他方面 3考评表上不要使用概念界定不清的措词,以防不同的考评者对这些措词有不同的理解 4一个考评者一次不要考评太多员工,以免考评前松后紧或前紧后松,有失公正 5从组织的角度,领导者一定要对考评工作予以重视和实质性的支持 6对考评者进行必要的考评技术方面的培训,绩效面谈1,面谈诀窍 1.对事不对人 2.谈具体避一般 3.诊断原因更重要 4.保持双向沟通 5.制定改进计划并具体落实,绩效面谈2,对优秀下级:一是要鼓励下级的上进心;二是不要急于许愿。 对绩效差的下级:忌讳一味责怪。 对进步不大的下级:寻找提高绩效突破口。 对过分雄心勃勃的下级:耐心开导。 对年长工龄长的下级:避免表扬年纪轻、资历浅但绩效突出者。 对易发火的下级:耐心倾听发泄,冷静分析解决问题的方法。,绩效改进的一般步骤,明确差距,归因分析,绩效改进,负强化,员工忠告计划,员工帮助计划,正强化,

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