员工发展下一步方案设计课件.ppt

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1、员工发展下一步方案设计 人力资源部 2003/11,目录,意义、目标和原则 下一步关注对象 员工发展辅导 组织计划与调配,“下一步”的意义,有计划的进行员工资源管理(如调配) 科学的制定员工下一年的提升计划 为关键员工提供工作机会,提高工作敬业度 减少关键员工的主动离职率,“下一步”的目标,50的员工主动思考和规划自己的下一步 清楚把握30员工的下一步发展意向 10的员工实现轮岗,“下一步”的指导原则,员工要主动规划自己的下一步发展 22:向下看两级,向后看两年 做深做精后再横向发展,目录,意义、目标和原则 下一步关注对象 员工发展辅导 组织计划与调配,关注对象高潜质管理人才,圆桌会确认的高潜

2、质人员(包括总监、处级经理和有管理潜质的骨干员工三个层面),即九格图中的6、7、8、9格内的人员。 注:总经理(含)以上干部不在范围之列,关注对象要保留的人才,部门重点保留人才,包括: 重点是工作满2年以上的员工 绩优员工 关键岗位上的优秀员工,目录,意义、目标和原则 下一步关注对象 员工发展辅导 组织计划与调配,对员工“发展辅导”的理解,不是上级跟下级承诺发展资源 不是绩效面谈,是:,是对个人发展的辅导,帮助员工清楚自己的优劣势,树立合理、明确的发展目标 是对员工发展意愿的征询,同时纠正不正确的发展意愿,发展辅导,不是:,发展辅导,发展辅导的方式,各部门视情况可采取灵活多样的方式,鼓励创新:

3、 单独辅导法:1、直接上级来辅导。直接上级要先与了解隔级上级对其的看法;2、隔级上级来辅导。隔级上级辅导后,要把辅导的过程性信息反馈给其直接上级。 全体辅导法:1、总经理向部门全员讲解职业发展规划的课程,然后让员工设计自己的职业发展;最后由层层上级来关注员工的下一步发展(销售商务部的做法);2、先由专家向员工讲解职业发展的方法,然后分团队帮助员工设计职业发展。最后,总经理寄语鼓励发展。(人力资源部做法) 团队辅导法:总监级干部把所辖团队内重点保留的员工召集在一起(集体面谈),帮助员工设计下一步发展计划,发展辅导的工具GAPS分析法,1、Ability:对自己的个性、能力优劣势的认识。由个人来谈

4、。 2、Perceive:让别人谈谈对自己能力、个性方面的看法。 3、Standard:上级谈谈组织/部门对员工能力的要求、倡导的文化 4、Goals:最后,个人综合以上信息设计自己将来的发展目标(2年或2年以上),辅导前应思考的问题,1、我过去的经历、我的专业、我的优劣势? 2、我现在的情况如何?我的个性特点怎样?我能不能胜任管理职责? 3、我要成为什么样的人(管理人才还是专业人才) ? 4、我怎么样达到这个目标? 5、我怎么衡量?,员工,1、公司倡导的员工发展导向:员工本人为自己的发展负责 2、公司/部门对员工能力发展导向? 3、公司倡导的文化?(变革、开拓和创新的文化) 4、员工的才干、

5、劣势?,上级,发展辅导STEP1,沟通能力 优劣势,其它问题 的沟通,沟通个人近两 年的发展意愿,一、高潜质干部是辅导的对象 可以直接就“两会”的结果进行反馈 沟通两会盘点的能力优劣势,鼓励扬长补短,提升能力 不反馈其在九格图中的位置,发展辅导STEP1,沟通能力 优劣势,其它问题 的沟通,沟通个人近两 年的发展意愿,二、关键岗位骨干员工 1、让员工谈谈自己的经历、专业、个性特点、能力优劣势; 2、让周围他人(或者事先收集这方面的信息)谈谈对员工的感知:优点、缺点。 3、向员工传达公司的能力要求和倡导的公司文化。,现 在,将 来,自己,他人,Ability,Perceive,Goals,Sta

6、ndard,发展辅导STEP2,沟通能力 优劣势,其它问题 的沟通,沟通个人近两 年的发展意愿,1、让员工谈谈自己的发展目标,包括长期的(2年以上)和短期的(2年以内) 2、先让员工谈谈如何实现该目标,然后上级补充一些发展措施一览表,并给予讲解 3、让员工谈谈自己对在职锻炼、调动、培训、轮岗、提升等学习发展措施的意愿,上级给出自己的建议,Ability,Goals,Perceive,Standard,现 在,将 来,自己,他人,发展辅导STEP3,沟通能力 优劣势,其它问题 的沟通,沟通对最近两 年的发展意愿,原则:部门可以自选主题,也可以不作要求(不谈),问题选择: 了解员工的生活压力、家庭

7、、健康状况等,代表公司表示关爱! 员工对目前工资、福利待遇的建议;对工资的满意程度(很不满意、不满意、满意、非常满意?),发展辅导结果汇总,目录,意义、目标和原则 下一步关注对象 员工发展辅导 组织计划与调配,资源管理计划,部门信息 下一年的业务规划 费用/营业额比率 年度至今的实际变化 下季度员工调整计划,下财年员工名额建议 增加 减少 保持不变,资源管理计划 招聘培养 晋升 内部调岗,以往信息参考 内部调岗 晋升 离职,部门资源计划表,财年初人数,新聘,转入,转出,轮岗,升职,离职,XX处,XX处,XX处, ,组织调配,目标: 以组织需求为主,以提升员工能力为导向,实现组织和个人的双赢 使

8、员工的才干、技能和工作相匹配,在职锻炼:立足本岗位,在纵向上做深做精,加强自己的专业化 适合情况:喜欢现岗位工作;目前岗位能发挥自己的优势,调动:跨部门、跨职能领域、跨专业调换工作 适合情况:目前岗位不适合自己发挥优势;业务调整,希望挑战自我,轮岗:为了补足在某方面经验的欠缺,到某个岗位上切身体验一段时间(3年以内) 适合情况:喜欢现岗位工作;为了突破或进一步提升能力,需到另外某个岗位上获得切身体验,组织调配,培训:主要包括讲授、网上课堂、自学等形式,以提升认识,增加知识和技能为主要目的 项目锻炼:为了培养和挖掘发展员工的潜能,加强员工对部门或公司其他业务的了解,而有计划地将员工放到跨部门/团

9、队项目中进行锻炼 导师制:基于在职工作,指定专门人员(不一定就是直接上级,可以是隔级上级和专家)就员工某方面的实际操作能力提升进行手把手的辅导 工作职责丰富化:有计划地将员工的部分工作职责扩大或增加某些职责,从而发挥员工在该方面的潜能,也是员工晋升前了解部门主要业务和职责的重要手段,整体时间计划,HR链分工协作,HRD员工发展处: 1、负责方案策划;负责方案的解释 2、负责组织和实施宣传(文化传播处支持) 3、协助客户经理与部门进行沟通 4、总体汇总分析发展帮助面谈的结果 5、负责面谈情况的抽样调查 6、负责跨部门/群组调配的总监级以上经理,HRD客户经理: 1、与部门HR一起负责将策划案客户化、向部门传达方案 2、协助部门确定“下一步”发展的员工 3、协助部门经理进行发展帮助面谈,部门HR: 1、将策划案客户化,制定适合本部门的“下一步”方案 2、向本部门进行传达 3、负责组织和实施发展帮助面谈,包括名单确定、督促面谈和收集面谈结果 4、协助部门负责人做好安置与调配工作,谢 谢!,

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