天辰公司内部P6培训资料.ppt

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1、P6应用交流培训,项目控制部,内容提要 | P6交流培训,内容 提要,3、创建工作分解结构（WBS）,4、增加作业,5、建立逻辑关系,6、进度计算,7、限制条件,8、给作业分配分类码,内容提要 | P6交流培训,内容 提要,11、分析资源和费用使用情况,12、进度计划的调整及目标计划,13、更新工程、本期进度更新,14、报表,15、作业工期类型,16、计算完成百分比,17、赢得值,1. P6概述,第 1 课 课程内容,P6项目管理流程 登录到 PM 打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗口之间切换 编辑视图界面,P6概述| P6交流培训,P6项目管理流程,建立EPS 创建项目 定义OBS 定义

2、工作 决定时间工期 建立资源需求 /可用情况 建立费用预算 估计, 优化并建立目标计划,计划阶段管理流程,P6项目管理流程 | P6概述,P6项目管理流程| P6概述,计划阶段流程图,跟踪与记录实际值（进行中和已完成，时间与费用） 本期进度计算 将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 找出偏差项、建议纠偏措施 用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策） 分析并估计项目（对当前项目进行优化） 对更新后的进度进行再预测,控制阶段管理流程,P6项目管理流程| P6概述,P6项目管理流程| P6概述,控制阶段流程图,PM主要界面操作演示, 登录到 PM 打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗

3、口之间切换 项目、WBS、作业、资源、资源分配、其他费用、报表、跟踪等窗口,P6项目管理流程| P6概述,2. EPS、项目,第 2 课 课程内容,描述/创建企业项目结构 (EPS) 区分全局和项目数据 新建一个项目与项目详情定义,EPS、项目| P6交流培训,企业项目结构 (EPS),对企业内所有项目进行层次化排列. EPS被分解为许多结点. 每个结点表示 EPS 中的不同层次. 所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中. 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式,描述和创建EPS| EPS、项目,集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息 .

4、 在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能 . 可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限 .,优点,企业项目结构 (EPS),描述和创建EPS| EPS、项目,PM数据 - 全局数据与项目数据相比较,企业项目结构(EPS) 组织分解结构(OBS) 资源 角色 费用科目 项目分类码 管理类别和设置 资源分类码,全局数据,全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用,区分全局和项目数据| EPS、项目,区分全局和项目数据| EPS、项目,项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用,项目数据,开始与完成日期（项目及作业） 工作分

5、解结构(WBS) 作业 目标项目 其他费用 工作产品及文档 临界值和问题 风险 项目WEB站点,区分全局和项目数据| EPS、项目,区分全局和项目数据| EPS、项目,费用,目标项目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,风险,开工和完工日期,作业,WBS,网站(项目信息WEB发布),临界值和问题,工作产品及文档,项目 数据,以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据,全局项目数据,日历 报表 作业分类码,区分全局和项目数据| EPS、项目,区分全局和项目数据| EPS、项目,创建新项目,选择企业项目结构(EPS) 分配组

6、织分解结构(OBS) 定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）,使用新建项目向导创建新项目,使用项目构造向导创建新项目,选择合适的参照项目（企业的项目经验库模板库） 选择企业项目结构(EPS) 定义修改项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）,创建新项目| EPS、项目,操作练习,EPS OBS 或者资源的排列问题 日历创建问题 建立资源 建立用户,创建新项目| EPS、项目,3. 创建工作分解结构（WBS）,第 3 课 课程内容,描述 WBS 创建修改 WBS WBS 编码体系 EPS、WBS、OBS关系及分配,创建WBS| P6交流培训,工作分解结构（WBS）,

7、项目工作范围和服务进行的层次化排列 . 在 EPS 中, 每个项目都有它自己的 WBS层次. PM 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点） 不重复、不漏项,描述WBS| 创建WBS,工作分解结构(续),描述WBS| 创建WBS,工作分解结构(样例),描述WBS| 创建WBS,创建 WBS 元素,在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次） 在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置 WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置 WBS可以复制、剪切、粘贴（包括作业、逻辑关系） WBS详情：里程碑、赢得

8、值,创建修改WBS元素| 创建WBS,与WBS分解相适应 编码体系也是不漏项，不重复,WBS编码体系| 创建WBS,WBS编码体系, 可以从低层向高层次 累计和汇总信息。 出于权限与责任的目 的，将作业组（WBS包 含的所有作业）的责任 分配给不同职责的管理 人员。,EPS、WBS、OBS关系及分配| 创建WBS,EPS、WBS、OBS 关系及分配,4. 增加作业,第 4 课 课程内容,作业的定义 定义作业类型 增加作业 改变日历分配,增加作业| P6交流培训,什么是作业 ?,项目的基本工作单元 . 项目计划中最详细的工作量跟踪 . 包含所有要执行的工作的详细信息 . 完成项目所必须要发生的任

9、务. 也可以被认为是一项任务、事件或工作量 .,作业定义| 增加作业,作业定义| 增加作业,作业类型,作业类型决定了 PM 将如何计算一道作业的工期 与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择. 包括有：任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑及配合作业、WBS作业五种作业类型,作业类型| 增加作业,作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作. 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。 例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。,任务作业,

10、作业类型| 增加作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,实例：PM是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的,2天 (X) 作业,作业类型| 增加作业,作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时： 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用. 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的. 工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟 .,独立式作业,作业

11、类型| 增加作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2 天 (X) 作业,实例：PM 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的,独立式作业,X,X,X,作业类型| 增加作业,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）. 工期由它的紧前作业 与后续作业来决定. 不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算 . 如：办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理任务等.,配合作业,作业类型| 增加作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，

12、或 反映项目的最终交付结果 . 零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、其他费用 不能分配资源或角色,里程碑,作业类型| 增加作业,增加作业,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业. 在作业表格或网络图窗口中 在命令栏上单击增加 按键盘上的插入键（Ins） 鼠标右键单击并选择增加 定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改,增加作业| 增加作业,日历分配,可以分配给每道作业和每种资源. 可以创建无限个日历. 作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历： 作业日历 资源日历 在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历,日历分配| 增加

13、作业,全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 项目日历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用,日历类型,日历分配| 增加作业,5. 建立逻辑关系,第 5 课 课程内容,区分 PM 的四种逻辑关系类型 逻辑关系延时 在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 在网络图中建立作业间逻辑关系,建立逻辑关系| P6交流培训,紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成,作业B的紧前作业,作业B的后续作业,逻辑关系类型| 建立逻辑关系,关系类型,完成到开始 当 A 完成后, B 可以开始. 是 P3

14、e/c 的缺省关系类型.,逻辑关系类型| 建立逻辑关系,当A开始后, B可以开始.,开始到开始,逻辑关系类型| 建立逻辑关系,当 A 完成后, B 可以完成.,完成到完成,逻辑关系类型| 建立逻辑关系,当 A 开始后, B 可以完成.,开始到完成,逻辑关系类型| 建立逻辑关系,逻辑关系的延时,反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟. 基于后续作业的日历来计算. 可以加到任何类型的逻辑关系上 . 可以是正值，也可以是负值.,延时,逻辑关系的延时| 建立逻辑关系,有延时的完成到开始,建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始 .,FS 7天,100,建造厂房基础,逻辑关系的延时| 建

15、立逻辑关系,有延时的开始到开始,安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.,SS 5天,110,建造厂房外部 和结构,逻辑关系的延时| 建立逻辑关系,增加作业间的逻辑关系,使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业 使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业 在横道区域直接连接横道 在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系 注意要选择适当的逻辑关系类型 在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系,在作业详情中,在作业详情中增加逻辑关系| 建立逻辑关系,使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选

16、择该作业的紧前或后续作业 使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业 在网络图区域直接连接作业矩形框 在网络图中选择好作业，使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系 注意要选择适当的逻辑关系类型 在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系,在网络图中,增加作业间的逻辑关系,在网络图中增加逻辑关系| 建立逻辑关系,6. 进度计算,第 6 课 课程内容,前推法和逆推法 浮时及其对进度计划的影响 鉴别网络回路和开口作业 手工计算一个进度计划 由 P6 自动对进度计划进行计算,进度计算| P6交流培训,用关键路径法(CPM) 进行进度计算,PM 用 CPM 方法来计算项目进度计划.

17、 CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期 . 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算 ，以计算出作业的最早与最晚日期.,关键路径法CPM| 进度计算,关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期 . 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 . 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为： 总浮时小于等于_d 最长路径 在默认情况下, 关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,关键路径,关键路径| 进度计算,进度计算的概念,前推法计算作业的最早日期 . 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早

18、时间 . 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算. 最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,前推法,前推法| 进度计算,前推法| 进度计算,逆推法计算作业的最晚日期 . 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 . 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期,逆推法,逆推法| 进度计算,逆推法| 进度计算,必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用. （合同或其他文件要求的项目必须完成的日期） 仅在逆推法中使用 . 不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.,用必须完成

19、日期进行逆推,必须完成日期| 进度计算,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF =,TF =,TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,必须完成日期| 进度计算,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量. 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时）. 总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.,总浮时,总浮时| 进度计算,正浮时,零浮时 (关键),负浮时 (绝对关键),正浮时,负浮时,ES,

20、EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,总浮时| 进度计算,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF =,TF =,TF =,前推法,0,0,5,总浮时| 进度计算,一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量 . 与总浮时的值不一定相同 . 在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的. 作业的自由浮时 = 其后续作业的 ES 该作业的 EF - 1,自由浮时,自由浮时| 进度计算,0,0,5,自由浮时| 进

21、度计算,网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑. PM 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.,环形关系 (网络回路),A1000,A1020,A1010,环形关系| 进度计算,环形关系 (网络回路) (续),检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.,环形关系| 进度计算,没有紧前作业或后续作业的作业 . 没有紧前作业 - 作业将数据日期作为其最早开始日期 没有后续作业 - 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 .（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）,开口作业,

22、开口作业| 进度计算,开口作业| 进度计算,驱控关系,一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系: 例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系 .,驱控关系| 进度计算,关系线为实线的表示驱控关系 . 关系线为虚线的表示非驱控关系 .,驱控关系,驱控关系| 进度计算,7. 限制条件,第 7 课 课程内容,限制条件的属性 限制条件应用 限制条件类型,限制条件| P6交流培训,限制条件,用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期） 在应用限制条件后, 项目必须重新

23、进行进度计算以计算出新的日期. 支持对一道作业同时设置两个限制条件.,属性,限制条件属性| 限制条件,建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划. 提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,PM就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员. 用来对整个项目或单道作业加载限制条件.,应用,限制条件应用| 限制条件,常用的限制条件,在必须符合整个项目的截止日期时使用 强制项目中所有的作业在该日期完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期页面中进行设置,项目必须完成日期,限制条件类型| 限制条件,用来设置一个项目可以开始的最早日期 . 强制作业开始

24、不早于限制日期 将最早开始日期推到限制日期 （作业的最早日期限制日期） 影响其后续作业的最早日期,开始不早于,A,LF,LS,EF,ES *,B,LF,LS,EF,ES,限制条件类型| 限制条件,用来设置项目中的中间完成点的要求日期 . 强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期） 影响其紧前最业的最晚日期,完成不晚于,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF *,限制条件类型| 限制条件,其他限制条件,强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始

25、日期仍然保持不变） 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期 该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日期,开始日期,限制条件类型| 限制条件,强制作业的开始日期不晚于限制日期 最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 用于给作业的开始加上截止日期,开始不晚于,限制条件类型| 限制条件,强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变） 延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 用来满足承包商或业主要求的日期,完成日期,限制条件类型| 限制条件,强制作业的完成日期不早于限制日期

26、 最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成,完成不早于,限制条件类型| 限制条件,在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成 转换最早日期，使之尽可能晚 也称为零自由浮时限制,尽可能晚,限制条件类型| 限制条件,强制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系 !,强制开始和完成,限制条件类型| 限制条件,8. 为作业分配作业分类码,第 8 课 课程内容,定义作业分类码 给作业分配作业分类码,为作业分类作业分类码| P6交流培

27、训,定义作业分类码,作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据 主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等 也是对作业的属性进行扩充与延伸 责任单位 - 反映作业的实施与责任单位 计划级别 - 作业所处计划层次 质量控制点 反映作业是否属于WHSR点 验收级别 作业验收的等级 安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施 专业 ,定义作业分类码|为作业分类作业分类码,为作业分配作业分类码,利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业 可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业 可使用

28、作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析,分配作业分类码|为作业分类作业分类码,9. 分组排序、过滤器与视图,第 9 课 课程内容,查找项目数据 对数据分组 对作业进行排序 创建与应用过滤器 创建视图,分组排序、过滤器与视图|P6交流培训,查找项目数据,查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值. 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 .,源单元,查找项目数据|分组排序、过滤器与视图,对作业进行分组,根据层次将作业分组 WBS OBS 工程分类码 作业分类码,属性,一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法 .,分组|分组排序、过滤器与视图,根据数据字段将作业分组 : 日期 资源 费用

29、工期 紧前作业, 后续作业 其他数字型的数据 默认的分组条件是 WBS.,分组属性,分组|分组排序、过滤器与视图,快速直观地查看项目数据的方式 : 在分组标题带中可显示小计 在横道图区域中查看汇总横道 可自定义显示分组的层次 作为视图的一个组成部分保存在视图中,应用,分组|分组排序、过滤器与视图,对作业进行排序,决定在每个分组中的作业将如何来排序. 对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式 可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.,排序|分组排序、过滤器与视图,对作业进行过滤,过滤器是一系列的筛选条件, 而这些条件决定了哪些作业将会被

30、显示出来 . 过滤器可以保存并再应用 . 在单个过滤器中, 可以使用多个选择条件 . 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 . 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 .,属性,过滤器|分组排序、过滤器与视图,默认 所有用户可用 14个预先定义好的过滤器 不能被修改或删除 全局 所有用户可用 用户自定义 可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用 用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改.,过滤器分类,过滤器|分组排序、过滤器与视图,用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上 例如：仅查看“土建作业”、“

31、需停工待检的作业”或“里程碑作业”等. 建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”等） 用来分析关键路径上的作业 ，帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.,应用,过滤器|分组排序、过滤器与视图,过滤器|分组排序、过滤器与视图,过滤器 DEPT = ADMN,过滤操作的样例,向前预测过滤器是如何工作的.,15-Jan-01,23-Feb-01,数据日期,AS,AS,ES,ES,EF,EF,EF,EF,ES = DD,数据日期 + 6W,1,2,3,4,过滤器|分组排序、过滤器与视图,视 图,分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目

32、信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息 显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等 横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注 顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项 .,视图的组成,视图|分组排序、过滤器与视图,自 定 义 视 图, 简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据 . 视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单 . 选择在顶部 / 底部视图中显示的视图类型 .,视图|分组排序、过滤器与视图,可以以电子表格的格式查看项目数据 . 可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 . 可以自定义显示的横道

33、.,作业表格（含横道图）,自 定 义 视 图,视图|分组排序、过滤器与视图,项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系. 直观的逻辑关系跟踪 可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图 查看某一WBS层次包括的作业的网络图 查看某一部门主管的作业的网络图等. 不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用,网络图,自 定 义 视 图 (续),视图|分组排序、过滤器与视图,网络图样例,视图|分组排序、过滤器与视图, 在作业表格（横道图）或网络图中显示选中作业的详细信息 . 用于输入和编辑作业信息 .,作业详情表,自 定 义 视 图 (续),视图|分组排序、过滤器与视图

34、,保 存 视 图,视图，保存保存对已有视图的修改 . 视图，另存为提示以新的名字保存视图 .,视图|分组排序、过滤器与视图,视图可以是全局的或特定用户的 . 当前用户 - 只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 . 所有用户 - 所有注册用户都可以对其进行存取 . 其他用户 -指定的用户可以在将来对该视图进行存取. 而当前用户将来也不可以对其进行存取 . 视图可导入导出,保 存 视 图 (续),视图|分组排序、过滤器与视图,10. 分配资源和费用,第 10 课 课程内容,给作业分配资源 给作业分配费用科目 给作业分配费用,分配资源和费用|P6交流培训,资源的定义,资源是完成一道作业所用的所

35、有东西. 劳动力 (人员) 基于时间的 通常在作业 /项目之间被重复使用 非劳动力 (物资、设备或工程量) 根据费用 / 时间来记录,分配资源|分配资源和费用,资源管理的步骤,1. 定义资源 : 在资源窗口中 定义在企业中所有项目都可用的资源 设置资源信息和属性 2. 分配资源 : 在作业窗口中 选择资源和输入用于作业的预算数量 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的,分配资源|分配资源和费用,3. 分析资源使用情况 : 在作业窗口中 使用资源直方图，以图形的形式来查看资源的量/费 显示资源将使用的时间和数量,分配资源|分配资源和费用,查看资源库情况,资源窗口中包含了企业

36、内所有资源的信息 . 资源可以以两种不同的方式来查看: 表格视图显示一个反映企业资源结构的层次. 图表视图 显示一个对资源库的图形表示.,分配资源|分配资源和费用,使用资源详情页面来增加, 查看, 和/或编辑关于选定资源的详细信息. 常用 页面 分类码页面 详情页面 用量和单价页面 角色页面,资源详情页面,分配资源|分配资源和费用,分配资源,资源分配可以通过: 用指定的资源来代替角色分配. 要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色. 给作业分配一种新资源 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业. 可以给一道作业分配无限的资源.,分配资源|分配资源和费用,费用科目,企业级数据，

37、适用于 EPS 中的所有项目. 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用. 可以基于公司的财务或概算系统来建立. 层次化结构，可以层层向上汇总数据.,属性,费用科目|分配资源和费用,统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况 跟踪与报告项目的费用执行情况 是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表,应用,费用科目|分配资源和费用,分配费用,费用是在作业层次上进行管理的 . PM支持两种类型的费用: 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的. 其他费用 (总价费用) 是手工输入的.,分配费用|分配资源和费用,基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是指资源费用.

38、预算费用 = 资源预算数量 x 单价 实际费用 = 资源实际数量 x 单价 尚需费用资源尚需数量 x 单价,单价费用,分配费用|分配资源和费用,其他费用,通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出. 例如：物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等. 在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类 . 支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.,分配费用|分配资源和费用,11. 分析资源和费用使用情况,第 11 课 课程内容,资源/费用直方图 设置资源直方图的格式 资源/费用剖析表 在分配窗口中查看与分析资源使用情况 作业使用直方图 作业使用剖析表,分析费用和资源情况|P6交流培训,资源费用

39、直方图,提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 . 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.,直方图|分析费用和资源情况,可以以两种方式来查看资源费用情况 仅查看打开项目的 查看在 EPS 中所有项目的资源/费用分配. 在显示EPS中所有项目时，则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图 可以显示以下的柱状图: 预算数量/费用 尚需数量/费用 实际数量/费用,属性,设置直方图格式|分析费用和资源情况,资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的 . 在直方图中, 设置栏位, 分组, 排序和过滤资源的格式. 资源直方图可以作为视图的一部分保存.,属性 (续),设置直方图格式|分析费用

40、和资源情况,聚焦资源超额分配的区域 预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析 进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况（强度分析） 用于进行项目间资源平衡前后的分析,应用,直方图|分析费用和资源情况,在 P3e/c 中, 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 . 所有项目 将显示在 EPS 中所有项目的资源/费用使用情况. 仅已打开的项目 将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况. 进行直方图显示的设置 设置直方图显示的图例,资源直方图设置,设置直方图格式|分析费用和资源情况,资源费用剖析表,提供了资源和费用随时间分布表格清单 . 显示了在给定的时间

41、段内每个资源所需的用量与费用（可以同时显示，也可分别显示）.,剖析表|分析费用和资源情况,在分配窗口中分析资源,在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 . 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用. 支持资源层次结构的层层汇总,查看资源使用情况|分析费用和资源情况,作业使用直方图,显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 . 进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）.,作业使用直方图|分析费用和资源情况,作业使用剖析表,显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 . 进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）.,作业使用剖析表|分析费用和资源情况,12. 进度计划的调整

42、,第 12 课 课程内容,分析进度日期 使用几种不同的方法压缩进度 分析资源可用情况 创建目标项目,进度计划的调整|P6交流培训,分析项目,保证项目在预算范围之内.,保证资源没有超额分配.,分析进度日期|进度计划的调整,分析进度日期,将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较 聚焦到有负总浮时的作业 收集相关的数据 : 详细的作业数据 网络逻辑关系 资源可用情况,分析进度日期|进度计划的调整,压缩进度的方法,聚焦到关键作业 增加资源以缩短工期 使用逻辑关系来交叉可平行作业 分解长作业 应用/修改限制条件 修改日历分配 把关键作业安排在较长的工作周上 在非工作时间增加除外时段,压缩进度的方法|

43、进度计划的调整,缩短工期的实例,原始计划,当前项目完成日期为2001 年4月 6日. 我们需要将该进度缩短 5 天.,压缩进度的方法|进度计划的调整,压缩估计工期（原定、尚需）,通过压缩作业工期, 项目完成日期现在早了 5 天.,压缩进度的方法|进度计划的调整,平行作业,通过重叠一道作业, 项目完成日期现在早了 10 天.,压缩进度的方法|进度计划的调整,交叉作业,通过重叠一道作业并加上延时, 项目完成日期现在早了 5 天.,压缩进度的方法|进度计划的调整,分析资源分配,使用资源直方图来分析资源分配.,显示超额分配数量,超额分配,分析资源分配|进度计划的调整,增加资源的工作周（每周工作时间）

44、增加资源的工作日 （每日工作时间） 给作业分配额外的新的资源 用可用资源来代替超额分配的资源 对存在超额分配的资源进行资源平衡,修正超额分配数量,压缩进度的方法|进度计划的调整,项目复制,在对进度计划进行重大修改之前, 建议对项目进行备份. 在项目窗口中，直接使用复制命令复制相关的项目为新项目. 可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目,项目复制|进度计划的调整,目标项目,目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目. 每个项目可以保存多达 50 个目标. 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 . 给目标项目分配类型来进行分类 . 为公司在多个项目

45、之间提供执行的基准点 . 初始计划或 “模拟分析” 项目计划 若要目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复后再进行修改与更新.,属性,创建目标项目|进度计划的调整,应用,目标项目提供了一个目标, 用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价. “模拟分析” 项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 . 将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏. 在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标项目计划. 在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划,创建目标项目|进度计划的调整,打开要创建目标的项目 . 必须有至少一个已经打开

46、的项目才能设置目标项目 . 目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带, 任何已存在的目标工程在其下显示.,创建目标工程,创建目标项目|进度计划的调整,使用目标对话框来为项目选择激活的目标 . 如果没有指定的激活目标, 则当前项目被作为目标使用. 一个目标可以在任何时间被指定为激活的 . 分配是由用户指定的; 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目.,分配一个目标工程,创建目标项目|进度计划的调整,13. 更新工程,第 13 课 课程内容,确定数据日期 输入实际完成情况的数据 进行本期进度更新 重新对工程进行进度计算,更新工程|P6交流培训,更新工程的流程图,更新工程|P6

47、交流培训,什么是数据日期 ?,P6 用来作为进度计算开始点的日期. 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期. 总是在工作周期起始点的开始 每周、每月等,确定数据日期|更新工程,确定数据日期|更新工程,输入实际值,1.实际开始日期 2.实际完成日期 3.实际常规数量 / 费用 (或让 P6 估算这些值),对于已完成的作业,输入实际值|更新工程,1.实际开始日期 2.完成百分比和 / 或尚需工期 3.实际常规数量 / 费用和尚需数量 / 费用 (或让P6 估算这些值),对于正在进行的作业,完成百分比,尚需工期,输入实际值|更新工程,本期进度更新,对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数

48、据日期重新进行进度计算的操作. 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期 . 与对项目进行进度计算不同: 在进行本期进度更新时, 只有被更新的作业被重新计算. 在进行进度计算时, 所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算.,可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业 . 可以对进度计算前的临界值进行监控, 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题.,应用,输入实际值|更新工程,本期进度更新的影响,数据日期,AS,AS,ES,AF,EF,数据日期 +2W,5d,10d/ 5d RD,8d,ES,EF,2d,EF,02-04-01,16-04-01,本期进度更新|更新工程,本期进度更新的

49、影响 (续),AS,AS,AF,数据日期,5d,ES,EF,2d,EF,02-04-01,16-04-01,10d/ 5d RD,本期进度更新|更新工程,14. 报表,第 14 课 课程内容,报表 报表输出 报表向导工具,报表|P6交流培训,报表,报表可以是全局的也可以是特定项目，取决于定义时设置的报表范围. P6提供了一系列关于进度、资源与费用的报表 通过定义报表组来对报表进行分类 通过运行批处理报表来一次性运行一组报表 报表可导入导出,报表|P6交流培训,报表（续）,报表|P6交流培训,报表输出,直接打印 输出为HTML文件，直接由网页调用 输出为ASCII文本文件，该文件可以由EXCEL

50、打开，因而可以进行进一步的修改.,报表输出|报表,报表向导,操作简单方便、直观 使用报表向导工具来创建新报表 修改曾用报表向导工具制作的报表 制作复杂的随时间分布的资源与费用的报表,报表向导|P6交流培训,15. 作业工期类型,课程目标,工期类型概况 给作业分配工期类型,作业工期类型|P6交流培训,允许控制 P3e 如何为作业同步工期, 人工/非人工数量, 和单位时间资源用量的设置, 因此下列等式恒等: 工期 x 单位时间资源用量 = 资源用量 注意: 工期类型 的默认设置是固定单位时间用量.,工期类型概况,工期类型概况|作业工期类型,下面的表格列出了当某一个变量改变时, P3e 改变另一个值