项目时间管理培训讲座PPT.ppt

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1、 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1 1 项目时间管理项目时间管理 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2 2 内容提纲内容提纲 1. 1. 项目时间管理概述项目时

2、间管理概述 2. 2. 项目时间管理项目时间管理 2.1 2.1 活动定义活动定义 2.2 2.2 活动排序活动排序 2.3 2.3 活动历时估算活动历时估算 2.4 2.4 进度计划制定进度计划制定 2.5 2.5 进度控制进度控制 3. 3. 有效进行时间管理有效进行时间管理 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 3 3 1 1.1.1时间管理为何如此重要时间管理为何如此重要 在

3、讨论项目时在讨论项目时,时间是所提及的一件重要事情,特别时间是所提及的一件重要事情,特别 在国内往往被过分强调。在国内往往被过分强调。 大多数项目都有一个规定的交付日期,这是因为大多数项目都有一个规定的交付日期,这是因为 - - 需求需求 - - 市场环境市场环境 进度控制是项目管理中一个重要的组成部分进度控制是项目管理中一个重要的组成部分 时间易于测量,缺乏弹性,利用的效率性特别重要时间易于测量,缺乏弹性,利用的效率性特别重要 时间与项目的投入和产出有着某种函数关系时间与项目的投入和产出有着某种函数关系 一般只比较实际进度与计划进度,忽略被批准的变更一般只比较实际进度与计划进度,忽略被批准的

4、变更 进度、投资和质量控制的系统思考,在具体项目管理进度、投资和质量控制的系统思考,在具体项目管理 中往往得不到很好地体现。中往往得不到很好地体现。 1 1. . 项目时间管理概念项目时间管理概念 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 4 4 1 1.2 .2 时间管理的相关概念时间管理的相关概念 项目计划项目计划 是指导项目实施和控制的一系列是指导项目实施和控制的一系列纲领性纲领性

5、 文件文件,是经高层管理批准的项目正式文档。,是经高层管理批准的项目正式文档。 进度计划进度计划 是表达项目中各项工作的开展顺序、开是表达项目中各项工作的开展顺序、开 始及完成时间及相互衔接关系的计划。进度计划是始及完成时间及相互衔接关系的计划。进度计划是 进度控制和管理的依据进度控制和管理的依据。 项目进度计划制定项目进度计划制定 是根据项目的目标,在项目确是根据项目的目标,在项目确 定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项 目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安 排的排的过程过程。 1 1.

6、. 项目时间管理概念项目时间管理概念 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 5 5 1 1.2 .2 时间管理的相关概念时间管理的相关概念 进度跟踪与控制:进度跟踪与控制:在项目的执行和实施过程中,经常在项目的执行和实施过程中,经常 检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便 要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改要及时找出原

7、因,采取必要的补救措施或调整、修改 原计划,直至项目完成的原计划,直至项目完成的过程过程。 项目时间管理项目时间管理 包括为确保项目按时完成所需要的各包括为确保项目按时完成所需要的各 个过程个过程。 活动定义活动定义、活动排序活动排序、活动历时估算活动历时估算、项目进度计划项目进度计划 编制编制、以及、以及进度跟踪与控制过程进度跟踪与控制过程等。等。 1 1. . 项目时间管理概念项目时间管理概念 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei Unive

8、rsity of Technology 项目管理知识 6 6 2. 2. 项目时间管理项目时间管理 WBS 活动定义 活动清单活动清单 活动排序 活动网络图活动网络图 活动历时估算 活动历时估算活动历时估算 制定项目进度计划 项目进度项目进度 项目 进度 计划 项目实施 进度控制 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 7 7 2.1 2.1 活动定义活动定义 对工作分解结构(对工作分

9、解结构(WBSWBS)中规定的可交付成果或半成品)中规定的可交付成果或半成品 的产生所必须进行的具体活动进行定义,并形成文档。的产生所必须进行的具体活动进行定义,并形成文档。 可交付成果可交付成果活动活动 需求分析说明书需求分析说明书会晤用户会晤用户 研究现有系统研究现有系统 明确用户需求明确用户需求 撰写需求分析说明书撰写需求分析说明书 需求评审需求评审 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项

10、目管理知识 8 8 输入 .1WBS .2范围说明 .3历史信息 .4约束条件 .5假定 .6专家评定 工具与技术 .1分解 .2模板 输出 .1活动清单 .2详细依据 .3工作分解 结构更新 2.1 2.1 活动定义活动定义 分解用于活动定义时,最后结果是分解用于活动定义时,最后结果是ActivitiesActivities;分解用于分解用于 范围定义时,最后结果为范围定义时,最后结果为DiliverablesDiliverables 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Managemen

11、t School Hefei University of Technology 项目管理知识 9 9 2.2 2.2 活动排序活动排序 活动排序概念活动排序概念 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的主是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的主 要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依赖关要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依赖关 系,安排项目活动的顺序和先后关系。系,安排项目活动的顺序和先后关系。 活动间的依赖关系(相关关系)活动间的依赖关系(相关关系) 依赖(依赖(dependenciesdependencies)关系表示两个活动(前导活动和关系表示两个活动(前导活动和 后

12、续活动)之间的关系,一般来说,活动间的依赖关后续活动)之间的关系,一般来说,活动间的依赖关 系分为系分为强制性的依赖关系强制性的依赖关系、可以自由处理的依赖关系可以自由处理的依赖关系 和和外部的依赖关系外部的依赖关系三种。三种。 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1010 2.2 2.2 活动排序活动排序 活动间的逻辑关系活动间的逻辑关系 - - 完成完成- -开始(开始(FS,

13、 Finish-StatFS, Finish-Stat) A B FST - - 完成完成- -完成(完成(FF, Finish-FinishFF, Finish-Finish) - - 开始开始- -开始(开始(SS, Stat-StatSS, Stat-Stat) - - 开始开始- -完成(完成(SF, Stat-FinishSF, Stat-Finish) A B FFT A B SST SFT A B 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefe

14、i University of Technology 项目管理知识 1111 2.2 2.2 活动排序活动排序 活动间的逻辑关系活动间的逻辑关系 - - 提前(提前(LeadLead)与滞后()与滞后(LagLag) 任务A任务B 2天 在任务A完成前2天,任务B必须开始 任务A 任务B 2天 在任务A完成后2天,任务B才能开 始 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1212 2.

15、2 2.2 活动排序活动排序 输入 .1活动清单 .2产品描述 .3强制性依赖 关系 .4可自由决定 的依赖关系 .5外部依赖关 系 .6里程碑 工具与技术 .1前导图法 .2箭线图法 .3条件图法 .4网络模板 输出 .1项目进度 网络图 .2活动清单 (更新) .3活动属性 (更新) .4请求的变更 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1313 工具与技术:箭线图法工具与技术:

16、箭线图法( (ADM)-ADM)-双代号网络双代号网络( (AOA)AOA) 用箭线表示活动,用节点表示活动间的相互依赖关系。用箭线表示活动,用节点表示活动间的相互依赖关系。 事件1事件2 活动1-2 (1) (1) 只使用一种活动之间的逻辑关系:只使用一种活动之间的逻辑关系:FSFS (2) (2) 作图要求作图要求 每一个事件必须有唯一的事件号每一个事件必须有唯一的事件号 每一个活动用唯一的紧前事件和紧后事件描述每一个活动用唯一的紧前事件和紧后事件描述 紧前事件编号要小于紧后事件编号紧前事件编号要小于紧后事件编号 (3) (3) 是唯一使用虚活动的活动排序工具。是唯一使用虚活动的活动排序工

17、具。 2.2 2.2 活动排序活动排序 Activity-On-Arrow Arrow Diagramming Method 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1414 A B D E C F 开始结束 虚活动 1)虚活动没有历时,不需要资源 2)箭线图网络表达活动关系的需 要 3)用带箭头的虚线表示 工具与技术:箭线图法工具与技术:箭线图法( (ADM)-ADM)-双代号网络双

18、代号网络( (AOA)AOA) 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1515 (1 1)这是一种使用)这是一种使用节点表示活动工作节点表示活动工作、箭线表示活动间依箭线表示活动间依 赖关系赖关系的项目网络图。这种网络图通常称为的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络单代号网络 (简称(简称AONAON), ,这种方法是大多数项目管理软件包所使这种方法是大多数项目管理软件包所使 用

19、的方法。用的方法。 (2 2)AONAON使用多种活动逻辑关系,其中使用多种活动逻辑关系,其中FSFS关系用得最多关系用得最多 (3 3)没有虚活动)没有虚活动 工具与技术:前导图法(工具与技术:前导图法(PDMPDM)- -单代号网络(单代号网络(AONAON) 活动1活动2 Activity-On-Node Precedence Diagramming Method 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Techn

20、ology 项目管理知识 1616 开始结束 ABC DEF 工具与技术:前导图法(工具与技术:前导图法(PDMPDM)- -单代号网络(单代号网络(AONAON) 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1717 2.3 2.3 活动历时估算活动历时估算 历时估算历时估算 估算完成项目每项活动所需要的时间(估算完成项目每项活动所需要的时间(hourhour,dayday, weekw

21、eek)。)。历时包括活动消耗的实际时间,加上间歇时历时包括活动消耗的实际时间,加上间歇时 间。间。 重要原则重要原则 历时估算应由项目团队中,熟悉项目活动特征的人或历时估算应由项目团队中,熟悉项目活动特征的人或 团体进行。团体进行。 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1818 2.3 2.3 活动历时估算活动历时估算 输入 .1活动清单 .2资源需求 .3资源能力 .4历史信息

22、 .5已识别的风 险 .6 约束条件 .7 假定 工具与技术 .1 专家评定 .2 类比估算法 .3 PERT值法 .4预留时间( 应急) 输出 .1活动历时 估算清单 .2估算的基 础(依据) .3活动清单 更新 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 1919 工具和方法之一工具和方法之一专家评估法专家评估法 需要最新的知识需要最新的知识 源于对项目的理解源于对项目的理解 考虑新的

23、技术考虑新的技术/ /方法方法 2.3 2.3 活动历时估算活动历时估算 与先前的项目类比与先前的项目类比 是其规模的是其规模的150%150%,因此也要,因此也要 多花费多花费150%150%的时间(的时间(less learning curveless learning curve) l l 通常花通常花3 3周时间准备一个合同周时间准备一个合同 l l 建设阶段大约花建设阶段大约花1212个月个月 工具和方法之二工具和方法之二类比法类比法 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Manag

24、ement School Hefei University of Technology 项目管理知识 2020 美国海军在1958年开发了计划评审技术PERT,北极星导 弹系统项目。是一种期望平均工期法 PERT方法对每个活动的工期有3种估计: 1)乐观的 2)最可能的 3)悲观的 并假设活动工期服从贝塔分布 工具和方法之三工具和方法之三计划评审法(计划评审法(PERTPERT) 2.3 2.3 活动历时估算活动历时估算 Program Evaluation And Review Technique 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei Un

25、iversity of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2121 高 低 发 生 的 可 能 性 乐观的 悲观的 最可能的 Beta分布 可能的工期 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2222 每个活动的平均工期每个活动的平均工期= =(乐观的(乐观的+4+4(最可能的)(最可能

26、的)+ +悲观的)悲观的) /6/6 T T =(t =(t O O + 4 t + 4 t m m + t + t p p )/6)/6 每个活动工期的标准差(每个活动工期的标准差() = =(乐观的(乐观的- -悲观的)悲观的)/6/6 每个活动工期的方差(每个活动工期的方差( ) = =(乐观的(乐观的- -悲观的)悲观的)/6/6) 工具和方法之三工具和方法之三计划评审法(计划评审法(PERTPERT) 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefe

27、i University of Technology 项目管理知识 2323 2.4 2.4 制定进度计划制定进度计划 进度计划编制:进度计划编制: 定义:就是根据时间管理前几个过程的结果所进行的分析定义:就是根据时间管理前几个过程的结果所进行的分析 和项目计划的编制。项目计划要确定项目活动的起始时间和项目计划的编制。项目计划要确定项目活动的起始时间 和完成时间。同时要考虑其它因素的影响。和完成时间。同时要考虑其它因素的影响。 进度计划中的几个时间参数和相关术语进度计划中的几个时间参数和相关术语 ES: ES: 最早开始最早开始 EF EF:最早完成最早完成 LS LS:最晚开始最晚开始 LF

28、 LF:最晚完成最晚完成 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2424 2.4 2.4 制定进度计划制定进度计划 浮动时间浮动时间(floatfloat) 反映活动的机动性,是一个活动在不影响整个项目完成时反映活动的机动性,是一个活动在不影响整个项目完成时 间的情况下,可以延迟的时间量。因而,也称为最大的机间的情况下,可以延迟的时间量。因而,也称为最大的机 动时间。动时间。 TFT

29、FLSLSESESLF-EFLF-EF 自由浮动时间自由浮动时间(freefree floatfloat) 是指可以在不推迟任何后续活动最早开始时间的情况下,是指可以在不推迟任何后续活动最早开始时间的情况下, 本活动可以推迟的时间。一般情况下,本活动可以推迟的时间。一般情况下,FFFFTFTF。自由浮动自由浮动 时间的计算方法为:时间的计算方法为: FFFF后续活动的后续活动的ESES本活动的本活动的EFEF 活动属性活动属性:活动属性包括活动属性包括“ “由谁执行该活动由谁执行该活动” ”、“ “地理位置地理位置 或地点(在何处进行这项工作)或地点(在何处进行这项工作)” ”和和“ “活动类

30、型活动类型” ”,这些属,这些属 性的描述可以帮助项目活动的排序和分类。性的描述可以帮助项目活动的排序和分类。 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2525 输入 .1进度网络图 .2活动历时估算 .3资源需求 .4资源库描述 .5项目日历 .6约束条件 .7假定 .8提前与滞后 .9风险管理计划 .10活动属性 工具与技术 .1数学分析 .2进度压缩 .3资源平衡试 探法 .5项

31、目管理软 件 输出 .1项目进度 计划 .2编制说明 .3进度管理 计划 .4资源需求 更新 2.4 2.4 制定进度计划制定进度计划 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2626 关键路径法(关键路径法(CPMCPM):根据制定的网络顺序逻辑关系和单根据制定的网络顺序逻辑关系和单 一历时估算,计算每一个活动的唯一、具体的最早和最迟一历时估算,计算每一个活动的唯一、具体的最早和最迟

32、 开始及完成日期。其核心是计算浮动时间,确定哪些活动开始及完成日期。其核心是计算浮动时间,确定哪些活动 的进度安排灵活性最小。的进度安排灵活性最小。 确定项目的开始时间和结束时间确定项目的开始时间和结束时间 绘制网络图绘制网络图 AONAON、AOAAOA 不考虑资源约束的条件下,计算项目的工期,包括:不考虑资源约束的条件下,计算项目的工期,包括: 网络的关键路径、各个活动的自由浮动时间网络的关键路径、各个活动的自由浮动时间 计算资源需求计划计算资源需求计划 2.4 2.4 制定进度计划制定进度计划 工具与方法之一工具与方法之一关键路径法(数学分析法)关键路径法(数学分析法) 合肥工业大学管理

33、学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2727 示例示例 工具与方法之一工具与方法之一关键路径法关键路径法 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 2828 正推法正推法 从网络图左边开始,

34、为每项任务计算最早开始和最早结束从网络图左边开始,为每项任务计算最早开始和最早结束 日期,一直到网络图结束(最右边)日期,一直到网络图结束(最右边) 工具与方法之一工具与方法之一关键路径法关键路径法 ES=MAXEF i+1 EF=ES+DU-1 ES 工期 EF 任务 LS 浮动 EF 1 DU=2 2 准备 3 DU=2 4 刷门框 3 DU=3 5 刷屋顶 3 DU=4 6 刷墙 7 DU=2 8 刷墙(第二遍) 9 DU=2 10 清扫 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Manag

35、ement School Hefei University of Technology 项目管理知识 2929 以项目完成日期为开始日期,是用结束时间和逆向工作,以项目完成日期为开始日期,是用结束时间和逆向工作, 计算计算最迟开始和最迟结束日期最迟开始和最迟结束日期 逆推法逆推法 工具与方法之一工具与方法之一关键路径法关键路径法 LF=MAXLS j-1 LS=LF-DU+1 ES 工期 EF 任务 LS 浮动 EF 1 DU=2 2 准备 1 0 2 3 DU=2 4 刷门框 7 4 8 3 DU=3 5 刷屋顶 6 3 8 3 DU=4 6 刷墙 3 0 6 7 DU=2 8 刷墙(第二遍

36、) 7 0 8 9 DU=2 10 清扫 9 0 10 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 3030 示例示例 工具与方法之一工具与方法之一关键路径法关键路径法 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Tec

37、hnology 项目管理知识 3131 尽快原则,最迟原则和固定日期尽快原则,最迟原则和固定日期 从关键路径之外的活动中可获得一些自由浮动时间(从关键路径之外的活动中可获得一些自由浮动时间( float ,also called slackfloat ,also called slack) 在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(windows of windows of timestimes),这个窗口的极限是:),这个窗口的极限是: - - 尽快原则(尽快原则(As Soon As Possible ,ASAPAs Soon As Possible ,A

38、SAP) - - 最迟原则(最迟原则(As Late As Possible ,ALAPAs Late As Possible ,ALAP) 大量的项目计划以大量的项目计划以ASAPASAP为前提假设,但当为前提假设,但当ALAPALAP与项目内容与项目内容 更相关的时候可以使用。更相关的时候可以使用。 固定日期(固定日期(Fixed DatesFixed Dates)是另一种选择。)是另一种选择。 工具与方法之一工具与方法之一关键路径法关键路径法 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Man

39、agement School Hefei University of Technology 项目管理知识 3232 项目工期优化项目工期优化 项目工期越短越好吗?项目工期越短越好吗? 工期压缩、并行施工需要付出代价。工期压缩、并行施工需要付出代价。 增加资源的数量一定能实现工期的优化吗?增加资源的数量一定能实现工期的优化吗? 有时,通过增加资源压缩工期是无效的。有时,通过增加资源压缩工期是无效的。 一般地,考虑在资源约束下,将项目的工期、费用、收一般地,考虑在资源约束下,将项目的工期、费用、收 益进行综合考虑,选择科学的项目工期!益进行综合考虑,选择科学的项目工期! 考虑资源平衡(基于资源的方

40、法)考虑资源平衡(基于资源的方法): :减少资源得过度分配减少资源得过度分配 逆向资源配置计划:从项目结束日期开始,利用倒推得逆向资源配置计划:从项目结束日期开始,利用倒推得 方式进行进度计划编制。方式进行进度计划编制。 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 3333 2.4 2.4 制定进度计划制定进度计划 进度计划的几种表示方法进度计划的几种表示方法 合肥工业大学管理学院合肥工业

41、大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 3434 2.5 2.5 进度计划控制进度计划控制 输入 .1项目进度计 划 .2绩效报告 .3变更请求 .4进度管理计 划 工具与技术 .1进度计划控制系 统 .2绩效测量 .3补充计划编制 .4项目管理软件 .5偏差分析 输出 .1进度计划 (更新) .2纠正措施 .3经验教训 进度计划跟踪与控制的依据是什么?进度计划跟踪与控制的依据是什么? 合肥工业大学管理学院合肥工

42、业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 3535 2.5 2.5 进度控制进度控制 影响项目工期计划变化的因素进行事前控制影响项目工期计划变化的因素进行事前控制 进度的度量和采取纠偏措施进度的度量和采取纠偏措施 对计划变更进行控制对计划变更进行控制 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management S

43、chool Hefei University of Technology 项目管理知识 3636 绩效度量绩效度量 度量周期的选择度量周期的选择 进度度量指标的复杂性进度度量指标的复杂性 搜集数据并将数据转化为信息搜集数据并将数据转化为信息 搜集数据搜集数据 - - 沟通沟通: :原因、需求、格式原因、需求、格式 - - 衡量进度衡量进度 将数据转化为信息将数据转化为信息 - - 分析分析/ /加工加工/ /理解理解 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School H

44、efei University of Technology 项目管理知识 3737 控制进度变更控制进度变更 进度计划的实际检查进度计划的实际检查 人的问题人的问题 - - 授权授权项目团队成员对他们的活动负责项目团队成员对他们的活动负责 - - 激励激励罚罚1 1元钱元钱 - - 纪律纪律DeadlineDeadline - - 谈判:谈判: 1 1、技术人员内向、技术人员内向 外向外向 2 2、年轻、年轻 年长年长 3 3、坚持立场、坚持立场 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Mana

45、gement School Hefei University of Technology 项目管理知识 3838 3. 3. 项目成员的时间管理项目成员的时间管理 每个周末,找出几个(每个周末,找出几个(2525个)下周要完成的目标。个)下周要完成的目标。 每天结束时,列出第二天要做的事情。每天结束时,列出第二天要做的事情。 早晨的第一件事是看一下这个做事表,一整天都要看到早晨的第一件事是看一下这个做事表,一整天都要看到 这个表。这个表。 控制干扰。(电话、控制干扰。(电话、EmailEmail、随时的来访者)、随时的来访者) 学会说学会说“不不”。 有效利用等待时间有效利用等待时间 尽量一次

46、处理大部分文件工作尽量一次处理大部分文件工作 周末,如果你完成了全部目标,就奖赏自己。周末,如果你完成了全部目标,就奖赏自己。 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 3939 活动定义活动定义活动排序活动排序活动历时估算活动历时估算制定进度计划制定进度计划进度控制进度控制 输输 入入 .WBS.WBS . .范围说明范围说明 . .历史信息历史信息 . .约束条件约束条件 . .假设

47、假设 . .专家评定专家评定 . .活动清单活动清单 . .产品描述产品描述 . .强制性依赖强制性依赖 关系关系 . .可自由决定可自由决定 的依赖关系的依赖关系 . .里程碑里程碑 . .活动清单活动清单 . .约束条件约束条件 . .假设假设 . .资源需求资源需求 . .资源能力资源能力 . .历史信息历史信息 . .易识别风险易识别风险 . .项目网络图项目网络图 . .活动历时估算活动历时估算 . .资源需求资源需求 . .资源库描述资源库描述 . .日历日历 . .约束条件约束条件 . .假设假设 . .提前与滞后提前与滞后 . .风险管理计划风险管理计划 . .活动特征活动特征

48、 . .项目进度计划项目进度计划 . .绩效报告绩效报告 . .变更请求变更请求 . .进度管理计划进度管理计划 工工 具具 和和 技技 术术 . .分解分解 . .模块模块 . .前导图法前导图法 . .箭线图法箭线图法 . .条件图法条件图法 . .网络模板网络模板 . .专家判断专家判断 . .类比估算法类比估算法 . .基于定量的历时基于定量的历时 . .时间储备(应急)时间储备(应急) . .数学分析数学分析 . .历时压缩历时压缩 . .模拟模拟 . .资源平衡试探法资源平衡试探法 . .项目管理软件项目管理软件 . .进度变更控制进度变更控制 系统系统 . .绩效测量绩效测量 .

49、 .补充计划编制补充计划编制 . .项目管理软件项目管理软件 . .差异分析差异分析 输输 出出 . .活动清单活动清单 . .详细依据详细依据 .WBS.WBS更新更新 . .项目网络图项目网络图 . .活动清单更活动清单更 新新 . .活动历时估算活动历时估算 . .估算的依据估算的依据 . .活动清单更新活动清单更新 . .项目进度计划项目进度计划 . .详细依据详细依据 . .进度管理计划进度管理计划 . .资源需求更新资源需求更新 . .进度计划更新进度计划更新 . .纠正措施纠正措施 . .经验教训经验教训 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management Schoo

50、l Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 4040 课程内容总结课程内容总结 1.1.项目时间管理的内容和过程项目时间管理的内容和过程 。 2.2.活动历时估算的方法。活动历时估算的方法。 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Hefei University of Technology Management School Hefei University of Technology 项目管理知识 4141 缩短项目工期

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