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1、华理云盘操作手册 华东理工大学信息化办公室 2015年12月22日 目 录1 什么是华理云？12 访问华理云12.1 网页方式访问22.2 Windows客户端方式访问22.3 移动客户端方式访问43 功能介绍和操作步骤53.1 协同办公53.2 个人文件的自动同步63.3 通过电子邮件发送文件73.4 通过网页快速分享文件83.5 查看、比较文件历史版本83.6 恢复已删除的文件93.7 文件搜索103.8 平板、手机离线访问114 常见问题114.1 华理云的技术支持？114.2 华理云协同办公如何添加成员？114.3 华理云空间分配？114.4 移动办公的手机丢失怎么办？1221 什么是
2、华理云？华理云为华理师生提供文件的网络备份、同步和分享，上传到华理云中的文件，会被自动保存到您的电脑、手机和平板上。这意味着，您在电脑上编辑一个文件，回到家可继续编辑完成，无需再用邮件或者U盘等方式拷贝文件。华理云可以在多人之间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中，从而可以很方便的交换文件，无需手动发送，也不用担心版本不统一。华理云可以通过网页、Windows客户端、移动客户端三种方式访问，使用信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录系统。多种设备上传的文件，会被自动下载到其他设备2 访问华理云2.1 网页方式访问在浏览器中访问,在如图所示的位置输入信息门户的的
3、用户名（工号或学号）和密码登录（新进教工需要等人事系统审核通过24小时后才可以使用）。2.2 Windows客户端方式访问在浏览器中访问安装完成后进入华理云客户端的初始化界面，填写服务器名称在下图所示位置输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。登陆后，可以看到您在华理云中拥有一些文件夹，这些文件夹叫做同步文件夹，同步文件夹与其他文件夹完全一致。唯一的区别是，该文件夹下的文件，会自动上传到华理云，并保存到其他电脑，手机和平板的相同文件夹下。这里，您需要选择这些文件夹在电脑中放置的位置（推荐放在非C盘目录）：现在，华理云客户端已经完成了全部安装工作。2.3 移动客户端方式访问在移动终端的浏
4、览器中输入3 功能介绍和操作步骤华理云可以提高您的工作效率，并且易于掌握。使用华理云，您可以轻松实现：3.1 协同办公同事之间，需要频繁地交换、共享文件。通过QQ或邮件发送文件的方式，既浪费时间，又容易造成文件版本不统一。如下图，右击任意需要与同事同步的文件夹，选择“华理云”-“邀请朋友同步”：华理云会向您指定的同事发送邀请邮件。同事接受邀请后，即可将您的文件夹同步到他的电脑上，此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了。3.2 个人文件的自动同步想同步的文件分散在电脑磁盘的各个角落，如果要把他们整理到一起再同步，实在是太麻烦了！最好的工具是适应不同人的习惯，而不是让人们适应工具。华理云可以
5、同时同步电脑上的多个文件夹，即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。您还可以分别设置每个同步文件夹的访问权限，灵活管理自己的文件。如下图，右击您电脑上的任意文件夹，选择“华理云”-“个人同步”，创建一个私有的同步文件夹：如果您需要对同步文件夹进行设置，可右键点击华理云图标，选择“同步文件夹”-“管理”，然后右键点击您需要设置的同步文件夹：3.3 通过电子邮件发送文件邮件是办公场合最常用的沟通方式，然而通过邮件发送文件却费时费力，而且每次更新后需要重新发送邮件。华理云可以帮您通过电子邮件，给同事发送文件。无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。同事收到邮件后，可直接回复邮件，与您展开讨论，并且随时
6、看到文件的最新版本。如下图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”-“通过邮件发送”：3.4 通过网页快速分享文件您可以通过华理云将一个文件或文件夹快速分享给同事、客户，供其通过网页查看访问。如图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”-“获取分享链接”：此后，将生成的链接发布出去，别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。3.5 查看、比较文件历史版本由于担心文件被改错，很多人在修改文件前，习惯将同一份文档保存多个版本。这样不仅低效，而且容易弄错版本。文件修改后，华理云会自动帮您保存它的历史版本。您可以随时查看任何历史版本，甚至将历史版本与当前版本比较，以便查看
7、差异。如图，在任意被同步的文件上点击右键，选择“华理云”-“文件历史”：在这里，您可以看到该文件在什么时间，被什么人修改过。您可以下载选中的文件版本，也可以比较选中的版本与最新版本之间的差异。3.6 恢复已删除的文件电脑中的文件不小心被删除了？电脑磁盘混坏了？不用担心，通过华理云，你可以随时随地找回丢失的文件。您可以通过华理云回收站的功能，可以很简单的恢复误删除的文档以及之前文档的修改记录。如下图：在网页端选中您已删除的文件所在的文件夹，然后选择“回收站”，在回收站里面您就可以看到之前删除的文件：在文件上点击恢复按钮，即可将已删除的文件恢复到您的电脑中。3.7 文件搜索随着我们工作资料越来越多
8、，可能有时候记不清楚文档的保存位置，最简单的方法就是搜索。华理云可以快速寻找所需文件，无需一层一层打开文件夹寻找文件，极大提高工作效率客户端的搜索如下图：网页端搜索如下图：3.8 平板、手机离线访问随着平板电脑、智能手机的普及，移动办公已越来越普遍。工作不再局限于办公室，家里、出差时、上班路上都可能随时开展工作。华理云可以自动将文件同步到您的平板、手机上，即使没有网络连接，也可以离线访问和修改文件。非常适合下班或出差前，快速把资料同步到移动设备上，随时阅读。首先，在移动设备上安装华理云客户端后，登陆后即可看到所有被您同步的文件。选中您经常需要离线访问的文件夹，点击“离线收藏”。此后，每当您进入
9、WiFi网络，华理云就会自动同步该文件夹，以备在离线时访问。4 常见问题4.1 华理云的技术支持？请联系信息化办公室 64252850转125（刘老师）4.2 华理云协同办公如何添加成员？ 华理云协同办公是通过添加账号的方式完成，这里的账号是教师的工号或者学生的学号（工号和学号的字符区分大小写，如输入y401，则不会搜索出Y401的信息）。4.3 华理云空间分配？ 每个教师目前分配的空间为20G，学生的空间为10G。华理云会为每个人生成一个默认我的华理云同步文件夹，该文件夹不可以删除，用户可另外创建自己的文件夹。4.4 共享文件的大小限制？ PC客户端可上传大小5GB以内的文件，并且支持上传过
10、程中断点续传。IOS, Android和Windows Phone客户端可上传大小300MB以内的文件。 网页客户端可上传大小为100MB以内的文件。4.5 移动办公的手机丢失怎么办？现在移动办公是我们最喜欢的办公方式。我们可以使用手机随时随地访问我们的资料。如果我们的手机丢失了，可能给我们带来巨大的损失。华理云强制解除所有关联设备的功能，即使我们的手机不小心丢失了，可以通过华理云远程解除所有关联设备，解除后再次打开华理云的移动客户端，必须重新输入密码才可以登录。如下图：选择“称呼”“账户信息”单击“账户信息”如下图：选择“安全选项”“强制解除所有关联设备”就可以登出所有移动设备，保障我们数据的安全。 15