文稿中层次序号的规范写法.doc

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1、文稿中层次序号的规范写法一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例: 科技类文稿和人文类文稿。(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,I不同 层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如 “ 1”“1.1”“ 1.1.1 ” 。(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“ 1.”,第四层用 “(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类 文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第 三章写为“ 3” ,第三章

2、第二节写为“ 3.2 ”)表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”的序号。除 此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。4级,即:、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过第1级1第2级1.1第 3 级1.1.1第 4 级1.1.1.1 分点叙述时,可用“(1) ”这种层次序号; 更小的层次则用“”这种层次序号。序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题, 另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具 体内容。层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标 点符号。三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过 4

3、级:第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;第三层用“ 1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊 符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不 能图省事而用顿号“、”;第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。若文中还有更小的层次,则用“”这种层次序号。第1级、第2级1 ()第3级1.第4级(1)更小的层次,则用“”人文类文稿层次序号应左起空 2格书写1. ”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号四、注意层次序号表达规范的其他细节(1)人文类文稿若层次较少,可省略 “(一)”而直接用 “ 1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题, 应直接使用“(1)”这种层次序 号而省略掉中间的层次序号。(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可 用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“”这种层次序 号。(3) 不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1) ”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直 接写正文。(4) 不管是人文类文稿还是科技类文稿, “”这种层次 序号必须共用于同一段中,即 “” 必须同 为一段。

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