某房地产公司办公室主任述职报告范文.doc

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1、-范文最新推荐- 某房地产公司办公室主任述职报告范文 某房地产公司办公室主任述职报告范文20xx年的工作即将告一段落，回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、

2、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解xxxxx情况，

3、为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产

4、开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理

5、和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、

6、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质

7、，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发

8、展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 感谢领导和大家给我这个机会。现在我站在这里，很激动也很骄傲。说实话，我有点紧张，但这并不影响我阐述对这一工作的热情和信心！我刚才在想，对于这样一个职位，要求我做些什么学些什么呢？技术主管也曾告诉我，在进入工作前先

9、将学习过的单片机原理复习一下，我感觉到这是我进入工作的第一件大事。此刻，我想对于一个新人，最重要的莫过于大家给我的信心和责任。可以肯定的是，我可以做好这个工作，并会竭尽全力做得更好！我现在可以告诉技术主管，你给我的任务我已经认认真真地完成了。并且，在后面的工作中我们会配合得更加愉快。我上网做了一番调查，我们研究所生产的产品在国内的市场很大。当我向别人说起这些的时候都很骄傲，我进入这个单位的喜悦是溢于言表的，而且，我深感自己责任重大。刚来这里，技术上很多东西可能不懂，希望大家给我帮助和鼓励，我也会积极配合大家的工作。三人行，必有我师，我会很虚心的向大家学习的。我做的是质量控制这一块，我向领导保证

10、，我会认真做好自己的工作，绝不让次品、差品从我的手里溜掉，在测量上会精确到控制线以下的数量级，用最短的时间熟悉iso9000质量保证体系，耐心指导质检人员有效实施进料检验、过程检验和产品最终检验。在工作态度上，也请大家放心，因为我一直就是一个可以放心的人。刚才在路上，一个司机问我这么热你怎么还穿西装。我说我去向领导写保证书，你能让我随便吗？进来后的几天里，我总在想，我能做什么？我做这些会不会更优秀了？我很高兴有这样的疑问，如果一直有这些疑问，我想，我的工作会得到大家的肯定。最后我想感谢大家给我的信任和鼓励，感谢领导给我进入单位的机会。我会从零开始，认真对待一切事情，和企业一起进步发展，谢谢大家

11、。 如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。 1. 页眉部分 (heading) 1）名字 •有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：yang li。 •大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 wong，李写成 lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将 来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。 •另外，也

12、发现有少量一部分人用外国人的姓，如 mary smith，也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了 外国人。 •名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 john wang，这样，中 外人士叫起来都很方便。 •名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种：xiaofeng，最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的

13、。 2）地址 •北京以后要写中国。很多人说：谁不知道北京呀！但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的，但不必用 prc 等，因为用 china 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间，起码放在 china 之前，因为是中国境内的邮编。 3）联系方式 前面一定加地区号，如（86-10）。 •8个号码之间加一个-，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时，要用3-3-4原则，如138-135-1234。这是国际规范。 •传

14、真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时 ，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养user friendly 的意识 ，处处方便对方。 •国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的 增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。 •家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时 ，妈妈告诉你：今天有人来电

15、话找你。但没有留下他的电话。这里我们要说两点： 一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热 情对待每一个电话。 2. 教育背景 education 1）时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。 2）学校名要大写并加粗。 3）信头地名右对齐，首字母大写。 地名后一定写中国。例如，海口（haikou）的拼写与日本北海道（hokaido）的拼写很相 近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是 件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市

16、，如广州、大连 等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一 词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。 4）学历 如果正在学习，用 candidate for 开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历 名称放在最前。 5）社会工作 担任班干部只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名， 如果什么职务都没有，写member of club(s)。社团协会，国外一般都用club。不必

17、写 年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法： •班长。国内很流行用 monitor，但国外常见的是 class president，这样显得更国际 化。 •团支部书记。用 secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机 构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部， 那么class用 secretary 不合适，不妨用 president。在某种意义上，班长和团支部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 co-president。再有，如果 你写了president，当有

18、人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下 ，用vice president。这样，发生副作用的可能性就会很小。 •副会长。用vice president 是最合适的，在国外也很常见。 6）奖学金一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生， 则参见学生简历。 7）成绩如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的 学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。 3. 个人资料（personal） 1）名称 有四种写法：personal, personal information， other information， ad

19、ditional information 。 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可 以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这 在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。 2）语言 有几个层次。native speaker of 指母语；从严谨的角度讲，fluent in 显得更流利； english as working language 显得不非常流利，但可靠性更强； some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你 在撒谎，甚至认为通篇简历都有

20、很多撒谎的地方。 3）电脑 中国人最爱用熟悉（familiar），无论中文还是英文简历。 熟悉是一个很弱的 字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建议只写软件名 。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用frequent user of。 4）资格证书 •最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成 cpa，但全世界各国都有自己的 cpa，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。 •有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。 &bu

21、ll;toefl、gre 和 gmat，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快 就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如 mckinsey, bcg, bain, a t kearney, booz allen 等，以及 华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 analyst（级别相当 于科员），三年之后自动期满，一般都会去美国读mba，若知道您已把 toefl 与 gmat 考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。 5）爱好与特长 &b

22、ull;写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤 其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项 ，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他 会觉得你在撒谎。•只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话， 您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每 个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。 •不具体的爱好不写，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大 家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 如 travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的 ；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。 11 / 12