《学习word的基本入门.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学习word的基本入门.ppt（72页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、word文档的建立与编辑,Word2003 概述 文档的建立与编辑,Word2003 概述,Word 2003是微软公司Office2003组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。,启动 Word2003,开始菜单,桌面快捷方式,Word2003 的工作环境,文本编辑区,标题栏,标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。 标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按钮、还原按钮、关闭按钮。,菜单栏,由9个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令
2、组成。 Office使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。,工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。 将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮，就可以执行对应的菜单命令。,工具栏,工具栏,将鼠标指向工具栏最左边的 ，鼠标指针变为 ，可拖曳工具栏到其他位置。,单击工具栏右边的工具栏选项按钮 ，可显示被隐藏的按钮。,工具栏,在任意工具栏上单击鼠标右键，打开快捷菜单,可打开或关闭工具栏,选择视图的工具栏命令下的子菜单，可打开或关闭工具栏,任务窗格,
3、任务窗格包括15种选项。在默认情况下，第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。 在任务窗格中，每个任务都以超链接的方式给出，单击相应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。,任务窗格,单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可以切换到其他的任务窗格。,任务窗格,如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关闭按钮，可关闭任务窗格。 当用户需要使用时，可以选择视图的任务窗格命令，重新打开任务窗格。,文档窗口,文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。 窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入点，用来指示下一个要输入的字符
4、将出现的位置。,状态栏,状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。 状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，双击即可进入相应的编辑状态。,文档的建立与编辑,1 建立文档,启动WORD,输入文本,新建文档,每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命名为文档1。 输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分行。当结束一个段落时，才按Enter键。,2 保存文档,将文件以文件名“登鹳雀楼”保存到D盘自己所建的文件夹中，退出WORD。,保存文档,在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及
5、时保存文件。 所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。,方法:,保存文档,保存文档,如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。,保存文档,文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。,退出word,方法:,单击标题栏的,3 打开文档,打开“登鹳雀楼”文档,打开文档,用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。,可直接在我的电脑或资源管理器中双击要打开的WORD文档,方法:,方法:,打开文档,默认情况下，在文件菜单的底部会显示出用户最近编辑过的四个Word文档的名称
6、。 用户单击这些文件名，可打开对应的文件。,方法:,打开文档,选择要打开的一个或多个文件,4 插入文本,在文档的第二段开始处插入文本“这首诗”,若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键盘或单击鼠标定位光标。,定位光标, 向左移动一个字符 向右移动一个字符 向上移动一行 向下移动一行 移动到所在行的首位置。 移动到所在行的末位置。 往前翻一屏。 往后翻一屏。 +移动到整篇文档的开始位置。 +移动到整篇文档的结束位置。,若欲插入文本在已有的文本范围之外，可通过双击鼠标定位光标。,定位光标,输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时，光标所在的文本后移； 改写状态时，光标所在的文本被
7、新输入的文本替换,切换输入状态,按Insert键或用鼠标双击状态栏上的 切换状态,5 插入文件,在文件尾部插入Word文档“作者简介”的全部内容,6 插入符号,在文字“诗文解析”和“作者简介”的两旁插入符号,方法:,插入符号,方法:,插入符号,方法:,插入符号,7 删除文本,删除第一段的文本“昂扬向上的”,按键删除插入点前边的字符 按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。 选中要删除的文本，按下键盘的Delete键或键,删除字符,方法:,鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖曳到文本结尾，松开鼠标左键 键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按住Shift键和光标移动键来选择,方
8、法:,选定文本,选定文本,选定一行单击该行的选定栏,选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。,段落在选定栏中双击可以选定整个段落或在段落文本的任一处三击,选定文本,全文在选定栏中三击可以选定全文,垂直的文本 按下 Alt 键，拖曳鼠标,多项文本 在选择文本时，按Ctrl键不动，可选择 多项文本,选定文本,大段文本单击所选内容的开始，然后按Shift键单击所选内容的结束,整个文档 编辑菜单中的全选命令 或按键Ctrl+A,取消选定：用鼠标单击或按光标移动键,8 撤销操作,撤销刚才的删除操作,撤销操作,用户在编辑文档时，难免会出现一些误操作。 Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复
9、到误操作前的状态。,“ 撤销”是取消前一次的操作,按键Ctrl+Z,方法:,撤销操作,单击工具栏的,若要撤销多次操作,方法:,撤销操作,单击工具栏的,如果用户撤消了不该撤消的操作，要重新执行被撤销的操作。,方法:,撤销操作,单击工具栏的,9 移动文本,将第三段（后两句）移到第四段（前两句）的后面。,选定要移动的文本,方法:,用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的目标位置,移动文本,方法:,移动文本,移动文本,选定要移动的文本,方法:,将光标移到要移动文本的目标位置,移动文本,单击工具栏的,单击工具栏的,选定要移动的文本,方法:,10 查找和替换,将文中所有的文本“作者”替换为文本“诗人”，并将“
10、诗人”的字体格式替换为红色、加粗。,替换,在文档编辑过程中，用户往往需要查找某些字符，或要将指定的文本用其他文本替换。 利用Word的查找和替换功能，可以方便快速地进行此操作。,方法:,按键Ctrl+H,替换,替换,替换,替换,11 另存为文档,将文件另存为文件“白日依山尽”。,另存为文档,如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。,方法:,提醒：若对文档进行修改后选择了“另存为”，则原来的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编辑的文档为另存为时指定的文档,另存为文档,在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其他的文件类型，可将文件转换
11、为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。,12 新建文档,新建一空白文档,新建文档,新建文档,打开新建文档任务窗格,切换文档,每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮，可以通过任务栏的按钮来切换文档。,在“窗口”菜单下，列出了所有己打开的文档名，带有勾号的是当前编辑的文档。 用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名，实现文档的切换。,13 office剪贴板,将“白日依山尽”的最后一段、第五段、第二段复制到新建文档中。,OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的的内容，使用户有选择性地粘贴，还可实现在不同的office文档间粘贴。,office剪贴板,方法:,选定要复制的文本,方法:,按Ctrl 键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到要插入复制文本的位置,复制文本,将光标移到要插入复制文本的位置,复制文本,单击工具栏的,单击工具栏的,选定要复制的文本,方法:,将光标移到要插入复制文本的位置,复制文本,选定要复制的文本,方法:,office剪贴板,完成效果,