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1、会计摘要的规范一、 会计摘要书写规范要求 编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。 这样使得会计账 簿的摘要体现整体一致性， 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中 “模糊查询” 板块的 功能。所以，对日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句式。 即具备经济行为的主体、 对象和内容三个最基本的要素。 统一措辞虽然在执行初期比较困难， 只要大家在工作中注意 交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：张平用现金购买办公用 笔 150 元。摘要为：张平报销办公笔费用。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要 输入“张平” ，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一
2、目了然。充分体现会计电算化 方便、高效、快捷的优越性。（ 一 ） 简单明了、一看便知。会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全 面、清楚， 应以说明问题为主。 写物要有品名、 数量、 单价； 写事要有过程； 银行结算凭证， 要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写 冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要 求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付 款”二字。转账凭证，只
3、写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意 义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如 写成“收新华厂销货款”、 “收大成公司投资款” ：“付包装物押金”、 “付购料款”、 “付 商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料 成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付 款”等等。（二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位 的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致， 有的是对业务不十分理解，实际工作中
4、， 有的是为了隐瞒业务真相。总之， 附件能真正表明 业务的发生及完成情况， 应根据附件的内容总结业务的性质， 概括其业务内容， 给人以一目 了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账 时摘要写了半张账页，则大可不必。（三）摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如：周斌借4000元去石家庄开会，回来报
5、账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去 1500 元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开 会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。（四）摘要中需要反映必要的
6、数字。1. 需要注明时间的摘要。 收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助、提取职工 福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。例如：5月初缴纳4月个人所得税4000元，摘要为缴纳4月份个人所得税。2. 需要注明人数的摘要。对发放生活补贴、困难补助等；发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数
7、据跃 然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：发放职工三八节12人共计1500元的福利补助。摘要为 发放12名员工三八节福利费。3. 需要注明数量的摘要。 一般需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，购买机器两台，通过银行汇同时入固定资产，摘要为购机款9800元。摘要为李华报*机器，山东*仪器设备公司器两台。（五）冲账凭证摘要的书写规范、更正错账摘要规范。对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编 写正确
8、的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字 样。在此说明一点， 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要 的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。二、会计摘要书写规范示例例1-8 :李平用现金购买办公用笔300元。摘要为：张平报办公用笔。例1-9 :赵文借购资料款 9000元。摘要为：赵文借购资料款。而不能为：赵文借款，更不 能为：借款。例1-10 :单位根据当月工资计提1月份经费4000元。摘要为：计提1月份工会经费。例1-11 :车间人员从标准件库为 xx项目领各材料共计11500元，摘要为：机舱钣金件库xx 项目领料汇总。精品资料Welcome ToDownload !欢迎您的下载，资料仅供参考！