立项调查及可行性分析背景材料.doc

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1、立项调查及 可行性分析背景材 料5.1系统背景××企业是一家中型 规模 IT 企业,集开发、生产、销售业需求出发,不断开发 适销对路的产品满足市场需求,很快创出断扩大,呈现了较好 的发展势头。随着公司业务的增加,公司管理人员的工作量也 急剧增加。随着计算机应用的发展,公司流程工作交由计算机 处理,实现脱离纸介质的电子化办公。企的掌握企业的经营状 况 , 深人了解企业经营过 程中的毛利水平况是企业经营的关键 点之一。为了使企业的销售管理工作走向烈的市场竞争,并为 发展成为集团企业做准备,董事会决定开管理系统 。”5.2立项调查请列出本系统立项调 查所需的内容清单,及小组成员分

2、工安排楚,简洁明了,格式 规范)务于一身。由于企业从市场了自己的品牌,市场份额不销售人员、财务人员和库存业务人员希望能将主要业务业领导认识到如何及时准确, 库存情况以及客户的资信状科学化、规范化,以适应激发建设“××企业销售信息。(形式不限,但需条理清5.3 可行性分析假设下 面的材料是经过初步调查后的材料, 请根据下 列材料完成可行性分析报告的撰写。系统初 步调查采用的主要方式是系统分析与 设计人员 进驻××企业总部,从上到下与企业各 级管理人员进行交谈,了解他们的信息需求, 并到生产经营管理现场进行实地观 察了解情 况。经过初步调查,了解到×

3、;×企业 的基本情 况。××企 业现行管理工作存在的主要问题是: 第一,业 务管理工作缺乏规范性,随意性 强,对管理人员的经验和水平有很大依赖性 ,因此具 体职能操作往往因人而异;第二, 业 务管理职能各自为政,情况和资料由职能人 员独自使 用,缺乏彼此了解,造成具体工作 对 个别人 员过分依赖,影响业务工作的速度; 第三,部 门之间信息交流少,信息渠 道不畅 , 工作不 易协调;第四,数据处理手工操作, 工作量大 ,出错率高,特别是在生产和销售 方 面尤为 突出,经常造成工作中的 矛盾;第五 ,企业领 导对整个企业的生产、经营和销售 信 息掌握 不及时、不准确,

4、影响决策的质量; 第六,企 业管理的一些管理基础工作不够健 全, 缺乏必 要的管理手段,如台账不 能及时更新 、缺乏有 效的技术管理等。企业领 导希望通过建立销售信息管理系统, 使企业销 售管理工作规范化、制度化和程序化,避免业 务管理的随意性和随机性,提高信息 处理的速 度和准确性,理顺企业的信息流程和流向, 及时、准确地把握企业内部、市场和 其他外部 的信息,以提高领导决策的水平。 因 此,销售信息管理系统应覆盖企业的生产、 经营和销 售活动,使销售相关职能部门的管 理 人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管 理的整体 水平,同时企业领导可以通过系统 及 时了解 生产、经营和销售工作的进展

5、情况。报告内容和格式如下:1系统规划1 1 XX 企业销售管理 系统概述此处请阐明开发该系统的目的1 2 系统可行性研究报告1 2 1编写目的本报告拟对系统开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步开发风险及其所带来的经济效益。确定开发系统的可行性。122背景a开发软件名称:设计及合理安排,明确b项目开发者:c用户:d. 实现软件单位:1 2 3条件、假定和限制a 所建议系统的运行b进行系统方案选择c经费、投资方面的寿命的最小值:比较的时间:来源和限制:1 2 4对现有系统的分析此处对现有系统或管理现状进行分析,目的是为了找出现有系统存在的问题和缺陷。1 2 5所建议的系统1对所建议系统的说明2改进之处3影响4局限性1 2 6技术可行性当前的软硬件技术能否满足对系统提出的要求。开发人员的技术水平,系统投入运行后的维护管理人员的技术水平。1 2 7经济可行性( 1)出上: 设备费用主机费用外围设备 费用等 软件开发成本 系统运行维护费用人员费用备件费用( 2)收益上:直接经济效益间接经济效益1 2 8管理可行性管理制度和管理方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确。129结论1 3 项目开发计划参考书 P154 页

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