综合信息中心办公室工作总结.doc

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1、综合信息中心办公室工作总结一、工作职责办公室,就是秘书的俗称。秘书就是企业领导人的助手,就是要做协调 工作,是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项 工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实 现组织目标的行为过程。在仿真市场综合信息中心中,办公室的职责主 要是会议记录;收集资料;协调关系等。而在我们 B 区的综合信息中心中,作为办公室的我的主要职责是负责会 议记录,收集整理各个部门的资料,在市场上发布信息,管理公司的博客, 协调各部门之间的关系等等。二、工作情况作为办公室,不需要跑来跑去收集市场上各个机构公司的信息,只 需要坐在电脑前将我们中心其他各个部门

2、收集回来的资料和信息整理再 在市场信息发布中心发布就可以了。虽然不用跑来跑去追信息和业务, 但是坐在电脑前也不是很悠闲的。我们是综合信息中心,除了要到市场 上了解信息以外,还要随时了解毕博上的公告,随时更新我们的信息, 而且要发布信息及时,不然过时了的信息就已经失去了它的价值了,没 有时效性的信息就等于是废的了。在过去三周的时间里,在仿真市场就过去了整整一年的时间,在一 年中我们综合信息中心要整理和发布各种各样的信息,特别是在年末的 时候,各种信息的年度总结都要出台,例如:宏观信息,产品信息,原 材料信息,设备信息等等。但是信息的收集是非常困难的,整个市场中 所有的生产制造公司、客户公司、外部

3、机构等等,对信息的整理都非常 滞后,这对于我们搜集信息非常困难。我们信息中心处理信息的过程是 先收集,后整理、总结、预测,最后才能发布。但是我们在第一步的时 候就遇到了很多问题,所以阻碍了我们的信息发布,使我们的信息发布 非常滞后。三、心得体会在仿真市场上,几天的时间我们经历了一个机构一年的运营,同时 也体会到一个机构的运营比我们想象中的还要复杂,虽然我一开始对 ERP仿真实习是非常抗拒的,但是在这个过程中我收获许多。首先,最深的体会就是非常佩服在企业中做办公室秘书的人。他们 对事情和工作的安排都要有非常好的条理性,因为如果作为一个秘书没 有条理性的话,将会对企业的运行产生非常大的影响。而我就

4、是一个很 好的反面的例子,由于没有做秘书的经验,而且对整个企业的运行不是 非常清楚,所以在许多方面都变得非常被动,对信息也没有一定的敏感 度,在工作上遇到了很多问题。其次,了解到各种企业的运行运作情况。由于我们是综合信息中心, 是从属于统计局的政府机构,所以可以无条件的了解到各个机构和公司 的运行运作情况的资料,也可以从企业手中得到第一手的资料。所以由 于工作之便,使我了解到了市场上各种机构和企业的具体情况。第三,在一个企业机构中,团队的合作精神真的非常重要。特别是 我们综合信息中心,由于我们的工作是一环扣一环的,所以只要我们当 中有哪一环脱节了,就会影响到其他部门的运作。公司就像是一条流水 线,一环如果脱节了,下面流水线上工人就无法工作。所以,团队的合 作精神和默契是非常重要的。经过一年的学习和工作,使我学习到许多各方面的知识,同时也培 养了我的职业素质,团队合作精神,以及巩固了我已学的知识,将我们 在课堂上学习到的知识都运用到仿真实习上。总结一年的工作,我将会 更好的完善我的工作任务,务求得到更高水平。

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