董事长办公室秘书岗位职责及工作流程.doc

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1、-范文最新推荐- 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容工作要求工作流程一、             办公室内  务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、  每天准时上班。2、  开窗通风。3、  清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、  清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、  为董

2、事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、  每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、  及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。8、  每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、  对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、  外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3、  内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4、  外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放

3、置在待处理文件夹内)。5、  内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、  公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7、  重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8、  每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9、  根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、  笑脸相迎,茶水相待。2、  询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。3、  索要名片。4、&nbs

4、p; 及时向董事长请示。5、  按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。6、  根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、  董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、  会议议程的拟定。2、  确定与会人员。3、  会议通知起草和发送。4、  会议文件的准备。5、  会议场所的确认及会场布置。6、  会议签到及记录。7、  与会人员的接待工作。2、  工作会1、  检查会场环境是否干净整洁。2、  检查会议通知是否到位。3、

5、  检查会议文件准备是否齐备。4、  会议人员的接待。5、  会议期间的服务。  6.1(六一)儿童节的活动推荐节目1、猜谜语:每人可以猜三条,每猜中一条获奖券一张。 2、绕口令:抽号进行,每人绕口令一次,凡能准确、流利、不 停顿读完绕口令者,获奖券一张。 3、吹蜡烛:每人吹一次,凡一口气吹灭十支蜡烛者,获奖券一 张。 4、摸鹿鼻子:每人摸一次,蒙上眼睛转三圈,凡摸到鹿鼻子的, 可获奖券一张。 5、打保龄球:每人打三次,凡在10米距离内打中目标者,获奖 券一张。 6、盲人击鼓:每人击一次,蒙上眼睛转三圈,凡击中鼓者,获 奖券一张。 7、钓鱼:每人钓一分钟

6、,钓三条者,获奖券一张,钓六条者获 奖券二张,以此类推。 8、挟乒乓球:每人挟一分钟,挟完20个乒乓球者,获奖券一张, 挟完40个乒乓球者,获奖券二张。 9、套圈:每人套五次,套中二个者,获奖券一张,套中四个者, 获奖券二张,套中五个者,获奖券三张。 10、飞镖:每人投三支,在规定位置内每投中一支者,获奖券一 张。 11、抢说运动项目:主持人准备好一个篮球。参赛者两人一组。两人互相传球。一人在传球时必须先说出一个运动项目名称(如滑冰),另一个人在接球时必须马上说出另一个运动项目名称。在一分钟内,谁说出的运动项目多,谁即得奖劵。 12、运用爆破音吹蜡烛:主持人准备好六支蜡烛并点燃,若干道问题。主

7、持人提问一个问题,参赛者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛,即得奖劵。如:主持人问:“有兔子在草地上你会怎么做?”回答者用“扑过去”的“扑”的发音而喷出的气息来吹灭蜡烛。 13、妙接对联或歇后语:主持人要准备好三条对联或歇后语。主持人说出上联或下联,让参赛者来接,对的即得奖劵。参赛者在接对联或接歇后语的过程中,其他人不得提示。 14、联想ABC:主持人事先把一些英语单词做成签,由参赛者抽三次,并对所抽内容进行联想,如果能正确并连续地做出三个即得奖劵。如:主持人在说出run 这个单词后,参赛者就要做跑的动作来与run这个单词联系起来。 15、比比谁的眼力好:主持人准备好三支筷子,一个空啤酒瓶。参赛

8、者站在啤酒瓶的一侧,筷子离瓶口约一米的距离,瞄准瓶口,放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里,便是优胜者,即得奖劵。每人有三次机会。 16、快乐呼拉圈:在地上摆放五个空易拉罐。每个易拉罐之间的距离为二十厘米。参赛者应站在离易拉罐一米远的地方,才能向易拉罐扔圈圈(圈圈的大小要适当)。每扔中一次即得奖劵。每人有三次机会。 17、比比谁的运气好:主持人要准备好若干颗且颜色不一样的珠子,其中红色的有三颗。主持人把珠子放在一个不透明的袋子里,让游戏者伸进袋子里抓三次,每次只抓一个珠子(多抓不算),若抓中红色珠子,则中奖劵;反之,没有中奖 18、掌上明珠:主持人要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍。参赛者将乒乓球平放

9、在乒乓球拍上,沿着桌子走。走至终点,球未丢就得一张奖劵。(桌子竖排三张,参赛者沿桌子在规定时间内绕一圈。) 19、弹球:主持人准备好三个乒乓球和三个小纸箱。三个小纸箱平放在一张桌子上,成品字形。参赛者站在桌子前面,主持人将三个乒乓球拿给参赛者。参赛者将手中的球往地上扔,若弹起的乒乓球弹进小纸箱内,参赛者即得奖劵 20、你们玩过夹弹珠吗?就是用那种滑的筷子,把在水里的弹珠夹到边上另一个容器里,有一定难度哦!在一分钟之内,几人一起比赛,看谁夹的最多。21、贴鼻子,在黑板上画个大脸,随便什么脸型,画上眼睛,嘴巴,让贴的人蒙上眼睛去贴,保证笑料百出! 22、托乒乓球。此游戏可4人同时进行,准备乒乓球拍

10、和乒乓球,每人分别绕教室2圈,中间还有障碍物,谁不掉就赢啦。23、还有一种用筷子投入酒瓶中的游戏,当然,人在酒瓶的上方。24、两人三足,两个人捆两只脚,一起走,谁先到谁赢 25、我教你1个魔术,用蜡烛在白纸上写字,然后用棉花沾很多墨水,把整张白纸都涂黑,刚才用蜡烛写的字就不会涂黑。可以写“友情万岁”的话。 26、三句半表演: 我们四人台上站 表演节目三句半 不知演得好不好 试试看 在家我是小皇帝 爬上爬下真淘气 要是有人敢不依 就躺地 爷爷给我当马骑 奶奶是我小伙计 如果让我不满意 哭鼻子 爸爸妈妈把我惯 穿衣吃饭围我转 这样下去不变坏 那才怪 自从上了幼儿园 老师教我懂道理 从此再也不娇气

11、好样的 会讲故事玩游戏 会叠被子会穿衣 还会自己管自己 了不起 我帮爷爷奶奶捶捶背 我让爸爸妈妈别太累 现在什么我都会 好宝贝 爸爸妈妈听仔细 我要改掉坏习气 从此不当小皇帝 有出息 27、吸管运输 同上一个游戏一样要分出若干人一组,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。 一学期来,我校始终坚持以邓小平理论、“xxx”重要思想为指导,以党的十七大精神为指针,牢固树立和全面落实科学发展观,与时俱进,开拓创新,以提高教育教学质量为中心,在上级教育主管

12、部门的指导下,在全体师生的共同努力下,圆满完成了学期初所提出的各项目标任务。现总结如下:一、加强师德建设,全面提升教师形象。 学校教师的师德教育是一个永恒的主题。一学期来,我校不定时地利用周会的时间组织教师认真学习相关教育法律法规,同时,学校利用教师放假前的政治学习时间,组织广大教师观看教师礼仪系列片,进一步规范教师行为。教育部在其官方网站公布了中小学教师职业道德规范(修订意见稿),我校及时组织教师进行了学习和讨论。我们力争培养一支自尊、自信、为人师表、爱岗敬业、职业思想过硬的高素质师资队伍。近年来我校未发生一起教师违法违纪的事件。 二、加强班子建设,全面提高工作效率。 学校历来非常重视领导班

13、子的自身建设,我们提出以勤政廉政、依法行政、提高效率、促进发展作为每一个班子成员追求的目标,也作为考核班子成员的主要依据。班子成员明确分工,各司其职,但同时又努力做到分工不分家。我们学校规模小,但所谓“麻雀虽小,五脏俱全”,我们班子成员数量相对较少,很多中层领导身兼多职。绝大部分同志都肩负着不同学科的教学任务。可以这样说,我们学校一支学习型、干事型、服务型、创新型、廉洁型的领导班子队伍已经基本形成,领导班子的工作效率、工作能力已经得到了学校广大教职工的一致认可。 三、加强教师队伍建设,全面提高教师素质。 学校强化教师培养工作,积极推荐教师参加上级组织的各种培训和学习,尽可能地为教师创造条件,加

14、强与兄弟学校的业务往来,提高教师的专业知识、教学技能水平。此外,学校非常重视青年教师队伍建设,积极推荐和鼓励青年教师参加上级部门组织的比赛和评比。本学期我们先后选派了部分教师去合肥、宁国、市内其它学校参加教学观摩活动,并积极承担市区片优质评选工作,钟声老师在参赛中获得市区片小学语文教学能手比赛三等奖,促进了青年教师教学水平持续发展。我们不仅给予他们充分表现才能的舞台,而且也发挥了他们在教书育人和教育科研中的示范、幅射作用。 四、加强德育工作,全面提高学生思想道德水平。 学校充分挖掘校园人文资源,以校园文化活动为载体,以学生发展为根本,推动校园文化建设,我们力求让每位学生在高格调的校园文化的浸润

15、下,激发学生爱校、爱国情感,增强学生的光荣感和责任感。为了丰富学生校园生活,我们开展了校园文化月系列活动,活动包括“我为奥运加油”书信比赛、手抄报评比、各年级写字比赛等等。 四川汶川大地震牵动着全世界人民的心,我校及时开展以“情系灾区、爱心捐赠”为主题的捐赠活动。此次捐赠活动共筹得善款两万多元,是我校历史上捐款数额最大的一次。此外,学校还坚持每周一次的国旗下讲话制度,每一个讲话者根据期初确定的讲话主题开展德育教育,已经收到了较好的德育效果。 五、加强教学管理,全面提高教学质量。 1、加强理论学习,转变教育观念。组织广大教师进一步学习各级教育行政部门关于减轻中小学生过重课业负担的意见,认真学习关

16、于基础教育课程改革的文件精神,强化现代教学意识,明确教育改革的方向和特点,牢固树立“以学生发展为本”、“为学生服务”的教育思想和理念,全面深化教育教学改革。 2、积极组织学生参赛,提高学生的综合素质。在过去的一个学期里,我校学生在上级教育行政部门组织的比赛中,取得了历史性的突破,在过去的一个学期里,我校学生在上级教育行政部门组织的比赛中,取得了历史性的突破,尤其是在“我为奥运喝彩”征文活动中学生踊跃参加,有数十人获得二、三等奖以上的好成绩。 六、加强安全教育,确保学校正常的教学秩序。 安全是学校的一条生命线,离开了安全,学校的所有工作皆成一句空话,有鉴于此,学校经常教育全体师生必须牢固树立“安

17、全重于泰山”的意识,学校充分利用周前会、国旗下讲话、晨间谈话、宣传窗,在全体师生中,进一步增强安全工作的法制观念,切实做到学校发展与学校安全两头兼顾,通过签订安全工作责任书,以做到领导落实、岗位落实、措施落实。认真抓好师生安全教育,积极采取各种预防措施,强化校舍、教育教学设施、食品卫生、师生外出活动、危险品,多次组织人员检查学校的安全状况,从而确保了学校平安。多年来,我校一直未发生任何安全责任事故。在区教体局组织的2018年下半年度安全工作的检查中获得了优秀等次的好成绩。 我校地处北门老城区,经济发展滞后,学校师生人数少,公用经费少,加之当前的老城区改造及历史遗留问题,我校的办学条件明显落后市区同类学校。但我们相信,在上级教育行政的支持帮助下,在澄江办事处的关怀下,在全体教职员工的共同努力下,我们一定能够克服困难,宣城市第六小学的明天一定会更辉煌! 11 / 12

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