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1、会议布置委托合同委托方（甲方）:受委托方（乙方）：经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承办（以下简称博览会）会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议主会场地是。会议时间年_月_日至年_月_日共7天。二、乙方提供如下会议服务1. 接待；2.提供会场及布置；3.提供会议代表餐饮；4.提 供会议代表住宿：5.提供会务考察；6.提供会议代表往返程机祟、 车票；7 .提供其它会议相关服务项目服务。三、总承办费用人民币元整（¥ 万元）。各项服务分别如下：一、礼仪及接待：乙方提供50名接待人员，设立标识（甲方提供 企业标识，乙方制作），至汽车站、火车站、机场，
2、引导参会代表及安 排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台，乙方提供 10名工作人员、40名礼仪小姐协助甲方会务组人员进行代表签到、房 间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。 下榻酒店接待人员工作时间为年月日9 : 00时至月日9： 00时。会议交通：1 .站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于年月日7:00时至月日18 : 00时安排10辆50座空调巴士、商务轿车5辆奥迪 A6L至机场（汽车站、火车站）2 .机（车）票报销乙方提供全体参会代表的机（车）票的报销（机票按实际折扣价 核算，车票按票面价格核算）0代表领款后签收。二、会场布置：乙方应在于年月 _日
3、前按甲方要求完成布置：1. 主席台：背景：宽：6米 高：3 . 5米（以现场实际尺寸为准）形式：背景写真，呈矩形内容：”手讲台：话筒、电脑、鲜花一束 主席台红地毯：提供主席台前盆花摆设：提供主席台上席位：20个席位，摆放参会者姓名牌。有线/无线麦克风 3个，并提供技 术支持。桌面铺台布、茶具、 矿泉水，凤凰山庄提供2. 会场布置：会场席位：对来人逐一落实参会者姓名，按照姓名牌（每个单位一 位负责人）入座，其他随行人员在无安排的座位依次入座，提供矿泉水，并将分装好的资料摆放在每个座位上。主会场为“剧院式”摆放，安排席位不少于500个。具体摆设：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将
4、空间利用起来，在有限的空 间里可以最大限度容纳人数；在会议厅内面向讲台摆放一排 排座椅，中间留有较宽的过道。3. 会场标语 形式：横幅3条内容：1、服装供需博览会”2、欢迎参加博览会的代表3、热烈博览会隆重召开会场内摆放花篮：20个3 .氛围支持：乙方应在 年 _月 日前完成乞个气球条 幅悬挂，条幅内容为：I、； 2、； 3、服装供需博览会隆重召开；4、欢迎各位领导莅临。拱形气模丄个，内容：垫烈担贺博览会隆重召开会场外摆放花篮 30 个。4. 会场投影、音响设备及灯光：投影幕，会场侧边根掘会场大小配置68台显示器音响：环绕视听系统灯光：使用三基色灯，会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。监视器、投影电
5、视避免直射光5. 会场入口布置签到台：桌面铺台御，两支笔，放名片处展架，内容：欢迎参加博览会的代表盆花10盆提供）6. 会务用品文具、纸张、簿册、记录材料（录音带、录像带、胶卷）、充电器、 文件袋、布簧会场用品和简单的生活服务用品等。三、餐饮住宿及商务考察安排：双方确认，会议期问与会人员就餐地点为酒店中餐厅、自助餐厅及宴会厅。其中早、中、晚餐就餐人数均不少于450次。早餐餐标为18元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为88元/人,宴会餐餐标为 200 元/人, 早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮包含酒水， 时间是20XX年0£月23日 中 餐至04 月_2日 中 餐止，其中 04月 23日 晚 餐为宴会餐。会议人 员凭 有效 证件（或者餐卡）就餐。早餐 形式为自助餐，中餐为自助餐，晚餐为围桌式，具体就餐时间由乙方 制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐同上