《出版社应收账款管理之我见.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《出版社应收账款管理之我见.doc（6页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、出版社应收账款管理之我见摘 要 应收账款是企业营运资金管理的重要环节， 若不加强管理，只能是一定时期内企业的“虚拟资产” 。要 保证出版社安全持续发展，加强对应收账款的管理显得尤为 重要。关键词 出版社；应收账款；管理一、出版社应收账款增加的原因随着国内图书发行市场的逐步放开，由新华书店一统天 下的销售局面，逐渐向民营发行、邮政系统发行、外商分销 等多种渠道销售的模式转变。出版社为了扩大销售、减少库 存，下大力气加强销售渠道的建设， 使得应收账款不断增加。 另外，随着图书市场竞争的加剧，各个出版社为了提高市场 占有率，不得不对经销商采取延期付款的优惠政策。出版社 的图书结算周期由 10 年前的
2、 3个月，逐步延长到现在的 6 个月、9 个月，甚至 1年。收款周期的延长，相应地加大了 应收账款，也给资金回收带来了更大的风险。应收账款回流 不畅，造成出版社资金周转不良，出版社面临着经营管理的 重要问题。二、出版社应收账款管理中存在的问题1没有对经销商进行信用管理在激烈的图书发行市场中，出版社往往会为了提高图书 市场占有率，加大销售网点的建设，积极同各类经销商建立 合作伙伴关系。销售人员为了完成销售目标，大多对经销商 采取代销、赊销模式，这就使得经销商的信用状况和资信程 度得不到及时的评定和审核，给未来的图书销售回款带来潜 在的风险，容易造成应收账款的增加。2只注重销售环节，忽视应收账款管
3、理眼下大部分出版社重视销售指标，关心图书销售码洋， 过于强调利润指标，而忽视对应收账款的管理。致使应收账 款像滚雪球一样，越滚越大，造成许多死账、呆账。资金周 转不畅，成为制约出版社发展的瓶颈问题。3应收账款管理的责任不清很多出版社认为应收账款的管理是财务部门的工作，将 应收账款的增长归咎于财务工作的不力。其实不然，应收账 款的管理涉及出版社的多个职能部门。每个部门的责任不清 晰，容易造成推诿、扯皮现象。4应收账款的财务监督不够财务管理上的应收账款管理，属于事后控制。很多出版 社财务没有建立相应的应收账款管理制度，没有对应收账款 进行辅助管理，会计监督工作不到位。5没有相应的奖惩制度出版社在考
4、核销售部门业绩的时候，没有将书款及时回 收作为指标考核。往往将销售人员的个人利益与销售码洋和 回款挂钩，而鲜见将应收账款回收率作为一项硬指标进行考 核。三、加强出版社应收账款管理的途径1建立经销商的信用管理制度(1) 首先建立详细的经销商信息资料库， 资料库的内容包 含经销商的经营状况、财务状况、资信状况及个人信息等。根据“ 5C”(品质、能力、资本、担保品、行情)系统， 评估经销商的信用状况。(3) 根据经销商的信用状况， 确定不同的应收账款额度和 信用期限。(4) 对经销商实行动态管理， 定期整理经销商的欠款明细和库存情况，及时了解经销商的经营状况；根据回款情况，及时调整经销商的信用情况2
5、树立正确的管理目标 出版社管理者片面追求销售码洋指标的思想不可取。应 收账款的管理是营运资金管理的重要环节，资金运营不畅， 直接影响出版社的效益。出版社管理者要从追求利润最大化 的思想中走出来，把资金的安全性作为重要的管理指标。3明确责任，加强内部管理(1) 明确各责任人的责任， 对应收账款实行终身负责制和 第一责任人制。销售人员是应收账款的第一责任人，对应收 账款要从头到尾负责到底，以保证应收账款的及时回收，减 少坏账损失。(2) 明确各职能部门的责任， 应收账款的管理要求出版社 内部各部门统一认识， 共同协作。 各职能部门既要分清职责， 又要统一作战。发行部门要从源头抓起，做好经销商的信用
6、 管理、销售合同的管理及图书收款管理等工作；编辑部门要 作好图书质量的管理及编辑包销图书的收款管理；储运部门 要作好图书的发运和退货管理；财务部门要协助销售部门作 好应收账款的辅助管理；等等。各部门要以出版社的大局为 重，加强合作。共同做好应收账款的管理工作。4加强财务监督管理职能 虽然财务部门对应收账款的管理更多时候属于事后控 制，但财务部门应意识到代销和赊销方式是目前出版社扩大 市场份额、提高知名度的有效方式，因而财务部门应加大对 应收账款的全面管理。(1)首先，要建立应收账款的台账管理制度，日常作好应 收账款的明细记录，加强应收账款的账龄分析，及时进行会 计核算。(2) 其次，建立应收账
7、款清查报告制度。出版社应经常清 查应收账款，每月或每季度定期进行，财务部门要及时将应 收账款清查明细表反馈给销售部门，监督销售部门同经销商 核对账目，明确双方的权利和义务。避免长时间不对账，问 题越积越多， 造成双方往来账目混乱， 发生呆账、 死账现象(3) 最后，财务部门应协同销售部门和计算机管理部门作 好应收账款信息库的建设工作。利用网络技术，实现资源共 享，加强对经销商的动态管理。5建立应收账款管理的奖惩制度 出版社在制定营销政策时，要将应收账款的管理纳入考 核体系。销售人员的业绩不仅要和销售、回款业绩挂钩，也 要和应收账款的管理联系在一起。制定合理的奖惩制度，按 收回应收账款的一定比例
8、提取绩效工资；完不成应收账款收款任务的，也按照适当的比例扣罚当事人的绩效工资，使应收账款的管理落到实处，保证应收账款处在合理、安全的范 围中。随着社会信用体系的逐步完备，出版社管理水平的不断 提高，应收账款的管理逐渐从事后控制转为从源头控制，全 过程管理。资金风险不断降低，出版社才能向良性发展的目 标前进。参考文献1 余艳.浅析出版社应收账款的管理J.出版科学， 2003(4).2 王庆成 .财务管理学 M.3 版.北京：中国财政经济出 版社， 1999.3 李华，唐海英.对应收账款控制的深入思考J.会计学人：电子版 2005108.4 严魁.浅议发行集团应收账款管理J.科技与出版，2006(5)：27-28.