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1、华新彩印（佛山）有限公司ERP管理系统需求分析说明书助力企业提升管理效能宋丽鹏2009-05-10金蝶软件（中国）有限公司佛山分公司（盖章）代表（盖章签字）：确认日期：华新彩印（佛山）有限公司（盖章）代表（盖章签字）：确认日期：目 录ERP管理系统需求分析说明书31.1.信息化现状31.2需求概述41.2.功能框架51.3.业务流程61.4.功能介绍71.4.1.系统设置71.4.2.基础数据71.4.3.产品管理101.4.4.工作中心111.4.5.工艺卡管理121.4.6.销售管理151.4.7.采购计划201.4.8.生产管理221.4.9.生产排程261.4.a现场作业281.4.b
2、.仓存管理301.4.c.统计分析31 ERP管理系统需求分析说明书1.1.信息化现状作为“从传统走向现代”的印刷产业，被称为朝阳产业，其发展前景是极为诱人的。时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是不折不扣的“印刷大国”。印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点：先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点一线的背后就是企业信息化的竞争。作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材 优质、系列化”28
3、字方针。同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。当前印刷行业对印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。货源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营者感受到前所未有的巨大压力。印刷这个传统产业，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电
4、脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP在印刷业普及的必然进程。过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。1.2需求概述金蝶K/3-APS高级排产方案，利用K/3开放灵活动态的新型BOS平台，能够提供完整、先进的印刷ERP功能，与金蝶K/3丰富的产品线大集成的一体化ERP。金蝶K/3-APS高级排产将印刷企业的技术、知识、信息、资金、人力资源纳入信息化管理，运用计算
5、机技术分析并解决企业的各种管理问题，做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性金蝶K/3-APS高级排产解决印刷几大关键问题：l 完整方便灵活的印刷报价功能缩短报价核算时间提高成本及利润控制l 集成的全面的印件产品管理充分明确产品物料、工艺、流程l 准确的物料控制及物料配套缩减库存l 快速可视的印刷排产及生产全程跟踪缩短提前期保证交货期l 高级快速全方位成本控制与分析及成本核算削减成本提高利润l 准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资金蝶K/3-APS高级排产将从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。基于此方案的系统有良好的延展性，能够保证将来完整的财
6、务、ERP等系统扩充，进行客户个性化开发与完善。金蝶K/3-APS高级排产管理软件包括工艺卡管理、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷作业管理。每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷核价、产品、排程、计件、成本五大难题。1.2.功能框架1.3.业务流程1.4.功能介绍1.4.1.系统设置u 简介系统设置是对软件的使用进行设置，主要包括以下主要功能：u 主功能点1) 用户管理，维护软件使用者的用户资料，包括用户名称、密码等；2) 权限设置，对用户的使用权限进行设置与查询；3)
7、日志查询，记录并查询系统操作日志，便于系统操作跟踪；1.4.2.基础数据u 简介基础资料管理用于构建业务系统的基础平台，包括部门管理、员工档案管理、产品维护、客户管理、工序管理等，在此基础上保证业务系统的有效运行。主要包括：u 主功能点1) 员工档案管理，构建基本的人事数据；2) 部门管理，建立从企业多级组织架构；3) 客户档案，维护客户资料；4) 工序管理，维护企业工序基本资料；5) 班制定义，维护工厂排班基本制度6) 核价项目，定义销售订单核价项目基础数据7) 其他常用数据字典维护u 界面原型（方案示意作用，仅限于方案演示，实际已开发提交系统为准）1) 员工档案管理2) 部门管理3) 客户
8、档案4) 供应商管理5) 班制定义1.4.3.产品管理u 简介印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，金蝶K/3-APS高级排产专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。u 主功能点1) 基础资料，包括颜色管理、开度维护、色序维护、印机维护、纸张放耗2) 产品资料，包括产品属性、产品部件、产品物料、产品工艺、产品制作、产品图案（产品外观图、拼版图、开纸图、产
9、品工艺等；3) 利用K/3标准产品物料管理的功能实现华新产品管理；u 界面原型1.4.4.工作中心u 简介各个工作中心运行时间各不相同，为了更精细化排产，需要定义工作中心产能（工作中心日历）u 主功能点1) 工作中心日历起始截至时间默认根据班制设置自动展开（2班制，早8：00-16：00）；2) 工作日历向后展开3年期，当前页显示当前日期后的工作日历记录；3) 周六周日默认作为休息日；4) 假期、加班、待机等情况导致工作日历调整，需要手工在系统中进行维护，不可维护当前日期之前的工作日历信息，可修改工作日历起始截至时间、状态（状态包括1、运行；2、待机；待机包括休假、维修、故障等非生产时间，具体
10、原因可在备注栏进行标志），只有运行状态的工作中心参与排程计算；5) 可选择某一日期，进行日历插入操作，为工作中心追加产能，插入的日历分录默认为插入前的分录日期，开始时间、截至时间需要手工维护；6) 修改工作日历时，系统判断是否修改期间的工作日历存在下达的作业计划，若存在，提示：存在已下达的工作作业，是否继续？u 界面原型1.4.5.工艺卡管理u 简介维护产品工艺路线、拼版信息、开料信息，在维护产品工艺路径的同时，维护各个工序所耗用资源（工作中心、产能等）、用料（用料名称、规格、耗量、损耗率等）情况，工艺卡是后期进行作业排程的基础数据；包括1、工艺管理，包括物料表、尺寸规格表、工艺图、工艺路线及
11、标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识 ；2、BOM管理，包括物料表、部件表、纸张、辅料、油墨等输出完整的BOM表u 主功能点1) 工艺卡维护及查询2) 工艺卡审核/反审核，已有排程计划的工艺卡无法反审核；3) 工艺卡变更，维护工艺卡变更信息；u 界面原型u 数据说明工艺卡维护编码名称描述必录基本信息1印刷方式成品印件的印刷方式，F7从印刷方式基础资料选择，包括：1、普通胶印；2、UV胶印；3、柔印；4、凹印；是2产品类型成品印件的类型，F7从印件类型基础资料选择，包括：1、折叠纸盒；2、纸类标签；3、不干胶标签；4、说明书；5、画册等；是3工艺卡号工艺卡编号，系统自动生成，允
12、许手工编辑是4版本号工艺卡变更后的版本号，变更后自动修改5产品编码成品印件产品编码，F7从物料基础资料选择是6产品名称成品印件产品名称，根据产品编码携带是7规格型号成品印件规格型号，根据产品编码携带是8印版编号工艺卡印件所用的印版编号，手工维护否9正面色序印件正面色别排列顺序，手工维护否10反面色序印件反面色别排列顺序，手工维护否11色数色别数目，手工维护否12制单人当前工艺卡的制单人员，系统生成，无法修改是13制单日期当前工艺卡的制单日期，系统生成，无法修改是14审核人当前工艺卡的审核，系统生成，无法修改是15审核日期当前工艺卡的审核日期，系统生成，无法修改是16状态当前工艺卡的状态，修改、
13、审核、禁用，禁用状态的工艺卡无法被引用是开料规格及印数TAB1纸型开料用纸的纸型，从纸型下拉框选择，分1、平板纸、2、卷纸是2物料编码用纸的物料编码，F7从物料基础资料选择是3名称用纸名称，根据用纸物料编码携带，不可编辑是4规格型号用纸规格型号，根据用纸物料编码携带，不可编辑是5纹向用纸的纹向，下拉框可选择1、横纹；2、纵纹；是6开数纸张开数，手工录入，平板纸必录否7版数(p)印件版数，手工录入，平板纸必录是8开纸长纸张开纸长度，卷纸指卷长是9开纸宽纸张开纸宽度，卷纸指卷宽是10卷数卷纸所用卷数，手工录入是11损耗率印件用纸损耗率，百分比显示，手工录入否12耗量印件标准耗量，手工录入是13备注
14、工艺卡其他信息描述否拼版资料1拼版图维护并查看拼版图片信息是2拼版说明拼版相关资料说明是3拼版编号同一个拼版版样编码是4平板纸-度成交工艺卡的成交产品数量是5平板纸-开纸平板纸开版资料说明否6平板纸-版1平板纸开版资料说明否7平板纸-版2平板纸开版资料说明否8卷纸轴向卷纸开版资料说明否9卷纸周向卷纸开版资料说明否工序资料说明-工序基本信息1工序号当前印件工艺中的工艺号，根据工艺号系统构建工艺路线是2工序编码当前印件工艺中编码，F7从工序基础资料选择是3工序名称当前印件工艺中名称，根据工序编码携带是4工序要求当前印件工序要求说明，手工维护是工序资料说明-工序能力/用料1优先级当前作业工序所在各个
15、工作中心工作的优先级，整数是2工作中心当前印件工序作业运行的工作中心（机台或班组）是3准备时间试机热机等固定时间是4产能/小时当前工序作业的产能描述，按照每小时完成多少道进行是5是否外协标志当前工序是否外协工序是6外协单位当前作业工序的外协单位，F7从供应商基础资料选择否7用料编码当前作业工序用料编码，F7从物料基础资料选择否8用料名称当前作业工序用料名称，根据用料编码携带否9规格型号当前作业工序用料规格型号，根据用料编码携带否10单位当前作业工序用料计量单位，根据用料编码携带生产单位否11损耗率当前作业工序用料损耗率，百分比显示，手工录入否12耗量当前作业工序用料标准耗量，手工录入否13备注
16、其他备注性说明否1.4.6.销售管理u 简介订单管理是对客户下达的采购单(订单)进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况，满足客户订单交货期的要求。印刷企业的订单管理主要业务流程为：1) 客户向印刷企业业务部下达订单。2) 业务部将未确认订单及客户提供的相应的产品资料交订单审核小组审核。如对工艺、物料、品质等进行审核，看是否能达到要求。3) 订单经审核通过后，由相关部门对订单根据交货期进行预排，给出可以承诺交货期，并向客户发出订单确认单。客户同意后，订单正式下达为确认的订单。4) 确认的订单交生产部门，由生产部门进行生产安排；生产部门生产完成后，将完工产品入库。5) 业务部门根据产品完工情
17、况及订单交货期，开具出货单，出货部门将客户订单订购的产品送达客户指定地点。6) 订单出货后，业务部门负责向客户收款。u 主功能点1) 订单管理，包括销售订单维护及查询、订单审核/反审核；2) 计价成本维护，包括以下几个部分：主要直接材料成本；印前、印刷、印后加工成本；包装运输费用；管理费用、收益及税费。3) 订单变更，订单变更保留原订单信息，通过版本号标志更新后的订单，新订单变更不得破坏已发生的后继业务，必须对后继业务进行取消后进行订单变更；4) 发货管理，包括销售出库单维护及查询，维护销售出库数据；5) 销售基础数据管理，包括客户档案、产品档案维护；6) 统计分析报表，包括销售订单执行情况查
18、询等；u 界面原型u 字段说明销售订单维护编码名称描述必录基本信息1订单类型标志此订单类型，从订单类型下拉框选择，宝包括：1、新单；2、6个月新单；3旧单是2客户名称订单的客户名称，F7从客户基础资料选择是3客户联系人客户的联系人名称，默认根据客户基础资料携带，允许修改是4订单日期默认为当前日期，允许修改是5交货日期订单的交货期限是6订单编号当前订单的编码，系统生成，允许修改是7版本号工艺卡变更后的版本号，变更后自动修改是8合同编号当前订单对应的与客户签订的合同编号，手工录入是9业务员当前订单所属业务员，F7从职员基础资料选择是10部门当前订单所属部门，默认为职员的部门属性，允许修改是11印刷
19、方式成品印件的印刷方式，F7从印刷方式基础资料选择，包括：1、普通胶印；2、UV胶印；3、柔印；4、凹印；是12产品类型成品印件的类型，F7从印件类型基础资料选择，包括：1、折叠纸盒；2、纸类标签；3、不干胶标签；4、说明书；5、画册等；是13产品编码成品印件产品编码，F7从物料基础资料选择是14产品名称成品印件产品名称，根据产品编码携带是15规格型号成品印件规格型号，根据产品编码携带是16结算方式当前订单与客户的结算方式，F7从结算方式基础资料选择是17单价当前印件的成交价格是18税率当前印件的增值税率，根据物料增值税率属性获得是19金额当前印件的成交金额，=单价X 成交数量是20订单数量当
20、前印件的成交数量是21库存备货当前订单印件可从库存备货的数量，手工录入否22生产备货当前印件需要生产备货的数量，手工录入，=订单数量-库存备货否23印版编号工艺卡印件所用的印版编号，手工维护否24正面色序印件正面色别排列顺序，手工维护否25反面色序印件反面色别排列顺序，手工维护否26色数色别数目，手工维护否27工艺要求当前印件的工艺要求说明否28制版要求当前印件的制版要求说明否29包装要求当前印件的包装要求说明否30送货地址当前印件的客户送货地址否31制单人当前销售订单的制单人员，系统生成，无法修改是32制单日期当前销售订单的制单日期，系统生成，无法修改是33审核人当前销售订单的审核，系统生成
21、，无法修改是34审核日期当前销售订单的审核日期，系统生成，无法修改是35状态当前销售订单的状态，修改、审核、关闭是核价项目1编号核价项目顺序号，系统自动产生是2核价项目核价项目名称，F7从核价项目基础资料选择是3单价核价项目的单价信息是4金额单项核价项目的金额是5比例当前项目成本占总项目金额的比例是6备注核价项目备注说明否1.4.7.采购计划u 简介计划管理是企业物控系统的核心，通过此平台，可以将销售订单基于BOM进行分解展开为纸张原材料、油墨等辅料物料需求，采购部据此向供应商进行采购订货并结算，向生产部门下达生产计划，生产部门据此安排后继生产：u 主功能点1) MRP运算，根据BOM分解产生
22、采购计划、生产计划2) 采购计划管理；3) 依据采购计划，向供应商下达原材料的采购订单；4) 生产工单下达，向生产部门下达生产任务；5) 根据外协计划，向外协厂商下达中间半成品的外协生产订单；u 界面原型1.4.8.生产管理u 简介生产管理是本系统最重要的管理模块之一。编写“生产工单”是生产管理的第一项工作，而“生产工单”的编写需要从“销售定单”获得数据。u 主功能点1) 生产工单的维护及查询2) 外发管理，外协订单的维护及查询3) 生产领料、补料/退料管理4) 生产进度管理，生产进度查询；5) 生产相关统计报表及查询。u 工单字段生产工单维护编码名称描述必录基本信息1订单类型标志此订单类型，
23、从订单类型下拉框选择，宝包括：1、新单；2、6个月新单；3旧单是2客户名称订单的客户名称，F7从客户基础资料选择是3客户联系人客户的联系人名称，默认根据客户基础资料携带，允许修改是4订单日期默认为当前日期，允许修改是5交货日期订单的交货期限是6工单编号当前工的编码，系统生成（规则可为关联的订单编号，分批生产根据追加后缀字段标志），允许修改是7版本号工艺卡变更后的版本号，变更后自动修改是8印单编号当前工单关联的销售订单编号9合同编号当前工单对应的与客户签订的合同编号，手工录入是10业务员当前订单所属业务员，F7从职员基础资料选择是11部门当前订单所属部门，默认为职员的部门属性，允许修改是12印刷
24、方式成品印件的印刷方式，F7从印刷方式基础资料选择，包括：1、普通胶印；2、UV胶印；3、柔印；4、凹印；是13产品类型成品印件的类型，F7从印件类型基础资料选择，包括：1、折叠纸盒；2、纸类标签；3、不干胶标签；4、说明书；5、画册等；是14产品编码成品印件产品编码，F7从物料基础资料选择是15产品名称成品印件产品名称，根据产品编码携带是16规格型号成品印件规格型号，根据产品编码携带是17生产数量当前印件的工单生产数量是18印版编号工艺卡印件所用的印版编号，手工维护否19正面色序印件正面色别排列顺序，手工维护否20反面色序印件反面色别排列顺序，手工维护否21色数色别数目，手工维护否22工艺要
25、求当前印件的工艺要求说明否23制版要求当前印件的制版要求说明否24包装要求当前印件的包装要求说明否25送货地址当前印件的客户送货地址否26制单人生产工单的制单人员，系统生成，无法修改是27制单日期生产工单的制单日期，系统生成，无法修改是28审核人生产工单的审核，系统生成，无法修改是29审核日期生产工单的审核日期，系统生成，无法修改是30状态生产工单的状态，修改、审核、关闭是开料规格及印数TAB1纸型开料用纸的纸型，从纸型下拉框选择，分1、平板纸、2、卷纸是2物料编码用纸的物料编码，F7从物料基础资料选择是3名称用纸名称，根据用纸物料编码携带，不可编辑是4规格型号用纸规格型号，根据用纸物料编码携
26、带，不可编辑是5纹向用纸的纹向，下拉框可选择1、横纹；2、纵纹；是6开数纸张开数，手工录入，平板纸必录否7版数(p)印件版数，手工录入，平板纸必录是8开纸长纸张开纸长度，卷纸指卷长是9开纸宽纸张开纸宽度，卷纸指卷宽是10卷数卷纸所用卷数，手工录入是11正数印件用纸的标准用量，=生产备货数量 X 工艺卡耗量否12放数印件用纸为弥补损耗率追加数量=生产备货数量 X 工艺卡耗量 X 损耗率是13备注工艺卡其他信息描述否拼版资料1拼版图维护并查看拼版图片信息是2拼版说明拼版相关资料说明是3拼版编号同一个拼版版样编码是4平板纸-度成交工艺卡的成交产品数量是5平板纸-开纸平板纸开版资料说明否6平板纸-版1
27、平板纸开版资料说明否7平板纸-版2平板纸开版资料说明否8卷纸轴向卷纸开版资料说明否9卷纸周向卷纸开版资料说明否工序资料说明-工序基本信息1工序号当前印件工艺中的工艺号，根据工艺号系统构建工艺路线是2工序编码当前印件工艺中编码，F7从工序基础资料选择是3工序名称当前印件工艺中名称，根据工序编码携带是4工序要求当前印件工序要求说明，手工维护是工序资料说明-工序能力/用料1优先级当前作业工序所在各个工作中心工作的优先级，整数是2工作中心当前印件工序作业运行的工作中心（机台或班组）是3准备时间试机热机等固定时间是4产能/小时当前工序作业的产能描述，按照每小时完成多少道进行是5是否外协标志当前工序是否外
28、协工序是6外协单位当前作业工序的外协单位，F7从供应商基础资料选择否7用料编码当前作业工序用料编码，F7从物料基础资料选择否8用料名称当前作业工序用料名称，根据用料编码携带否9规格型号当前作业工序用料规格型号，根据用料编码携带否10单位当前作业工序用料计量单位，根据用料编码携带生产单位否11损耗率当前作业工序用料损耗率，百分比显示，为工艺卡损耗率，允许修改否12耗量当前作业工序用料标准耗量，为工艺卡耗量否13备注其他备注性说明否u 界面原型1.4.9.生产排程u 简介金蝶K/3-APS高级排产生产排程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理，实现对印刷生产经营活动的全过程
29、管理，记录每日各工序的生产情况。生产计划部或调度部对订单进行预排期，然后通过工单排程安排生产，印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时，可以灵活选择发外。生产排程是通过生产计划来协调相关部门。业务部门提交订单后，生产部门首先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间，并根据工艺卡的基础作业流程进行生产排程。生产排程管理还包括：生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心监控等内容。多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题金蝶K/3-APS高级排产完整解决了印刷生产的进度跟踪问题，包括排版制版进度、印刷生产进度，装订印后进度 u
30、 主功能点1) 生产作业排程，对生产工单进行作业预排2) 工单生产作业计划查询-按照生产工单进行作业计划查询3) 机台生产作业计划查询-按照工作中心（机台）进行作业计划查询生产进度管理；4) 生产作业计划调整，手工最生产作业计划进行调整；5) 生产作业下达/反下达，对排好的作业计划进行下达，指导车间进行生产；6) 生产进度查询，按照生产工单查询工单各项作业进展情况；7) 生产相关统计报表及查询。APS算法1. 1、交期、色序相同Lateness，定单任务完成时间和它的到期时间之差。使所有定单的lateness总和最小，或使单个定单中最大的lateness最小，是常见的排程目标。 &#
31、160; Flowtime，一个定单任务在生产系统中花费的时间。使所有定单的flowtime总和最小也是一个优化目标。 Setuptime，每个定单任务的生产准备时间。使所有定单的setuptime总和最小也可以作为一个优化目标。2. 顺序工序3. 平行工序4. 替代工序5. 并发(同步)工序6. 联做号 u 界面原型1.4.a现场作业u 简介现场作业管理主要功能包括提供现场作业数据快速录入，系统提供下达的作业计划界面、现场施工人员可基于计划进行作业指导，并根据现场实做进行作业数据维护，便于上级部门及时了解准确的生产进度。u
32、主功能点1) 现场作业数据录入；2) 现场作业数据查询；u 界面原型 1.4.b.仓存管理u 简介以物料的出入库、产成品的出入库为主线的库存管理，使得企业可以对内部所有物料、产成品的出入库进行实时监控和管理，同时，系统根据印刷企业业务的特殊性增加了客户自带纸管理、产成品代管料管理、销售管理。系统采用批次管理，保证了产品质量的稳定性，避免了材料过期与呆滞现象。系统提供了大量的统计分析功能，将用户从以往繁重的数据统计事务中解放出来，同时使管理层可以快速方便的得到库存信息用以作出决策。u 主功能点1) 外购入库管理；2) 销售出库管理；3) 其他处入库管理；4) 盘点作业；5) 仓库调拨；6) 组装作业；7) 拆卸作业；8) 仓存报表查询。u 业务流程1.4.c.统计分析u 简介定义相关统计分析报表，辅助业务管理，例如采购平台理论采购与实际领料差异分析表，其他相关报表需根据详细需求调研进行定义：u 主功能点1) 即时库存查询，了解分布在各个工厂的实际物料结存情况；2) 物料收发明细表；3) 物料收发汇总表；4) 其他个性化定制报表；u 界面原型 （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）