合同签订履行过程中必须注意的事项管理签订制定规范要求.doc

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1、合同签订、履行过程中应注意的事项(模板范本)编辑、厶刖r页特点:合同管理人员必知要点(花费了太多时间)收取一点点费用请不要介 意合同签订、履行过程中应注意的事项一、合同签订:1、必须要求对方提供主体资格证明,对方是企业的要求提供营 业执照、组织机构代码证、 税务登记证及其他特殊证书;对方是个人 的要求提供个人及其配偶身份证复印件。2、要求对方提供常用银行账户。3、公司有格式版本的,尽量使用本公司的格式版本。若非使用 本公司格式版本的合同,应当提前 24 小时交法律顾问审核,经各部 门审核后,才可签订。4、我方必须保留至少一份合同原件。一般情况下,要求对方先 盖章,然后原件交给我方后,我方盖章。

2、特殊情况下,我方先盖章给 对方,但务必要求对方盖章后及时将合同原件交我方至少一份。5、若是我方采购设备、原材料等,对对方产品有技术、规格等 方面要求的,要将技术文件作为合同附件,要求对方盖章确认,我方 必须保存原件。二、合同履行过程:1、合同签订后,原件应妥善保存,同时复印一份复印件,平时 需要看合同时,都看复印件。合同原件不要随意传阅, 以免原件丢失。2、应当保存好往来过程的交流记录,重大事项(如对对方产品 有质量、数量等方面异议时)应采用书面形式,紧急情况下,可先电 话沟通,但应及时以书面特快专递形式邮寄给对方。3、若是采购设备,设备到我方后,在安装、调试、试运行以及 此后的维保过程中都应做好相应的书面记录, 并要求对方人员签字。4、我方作为需方采购产品、设备时,对对方(供方)给我方的 对账单,不要轻易予以盖章或签字确认。财务部、采购部、仓管、统 计、生产管理等部门应当相互配合,相互协调,落实尚欠货款数额是 否属实,是否有退货情况, 对方产品是否存在质量问题、缺陷等需要 退货或扣款的,是否存在其他应扣费用等等。各部门情况核实后,才 对对账单予以确认。若对数量、质量等有异议的,应当在对账单中直 接写明我方的异议。

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