员工改善提案管理办法.doc

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1、三阶文件员工改善提案管理办法(试运行)文件编号:MLK -H-003版本号:A.1项目页次0.0 封页1.0 目的2.0适用范围3.0 主要职责4.0员工改善提案政策5.0程序内容6.0 附表核准:审核:编制:日期:日期:日期:分发号:MLK-H-003Rev : A.1员工改善提案管理办法:三阶文件Page 2 of 91.0目的:1.1通过建立完善的员工改善提案机制,激活公司的改善氛围,营造持续改进的企业文化;1.2规范员工改善提案活动的具体操作,保证员工改善提案活动有序、有效、持续地进行。2.0适用范围:本管理办法适用于热键科技(深圳)有限公司3.0主要职责:3.1员工改善提案活动推进委

2、员会制定员工改善提案活动方针和方向建立员工改善提案活动的机制提供员工改善提案活动必要的资源和支持3.2员工改善提案活动推进办公室制定员工改善提案活动年度推进计划根据活动计划,推进及实施改善活动,并策划实施发表会、研讨会及相关表彰活动优秀改善事例部门水平展开实施员工改善提案活动培训、学习、宣传与信息交流把握并向员工改善提案活动推进委员会报告活动的实施状况召开整体活动推进会议,并对员工改善提案活动的过程进行支援3.3部门主管及部门推进委员会3.3.1各部门主管指引部门员工改善提案活动方向制订部门活动计划并进行宣传积极推进员工改善提案活动,为部门活动提供良好环境负责部门员工改善提案的指导、审核、评定

3、和推荐3.3.2各部门推进委员制定并实施部门员工改善提案活动推进计划协助员工改善提案活动推进办公室实施内部发表会、交流会及业务改善提案的 表彰收集本部门优秀改善事例,并协助在公司有效水平展开部门员工改善提案申请、处理状况把握,并及时反馈给员工改善提案活动推进 办公室部门员工改善提案活动的宣传和指导3.4提案者所属上级提案者所属上级有指导及督促提案者实施改善的责任与义务MLK-H-003Rev : A.1员工改善提案管理办法:三阶文件Page 3 of 94.0员工改善提案政策4.1员工改善提案推进组织4.2员工改善提案的内容4.2.1改善提案活动不限定员工的提案范围,员工可以从企业经营活动的所

4、有方面提出 改善提案并实施;提案内容可以涉及质量、效率、成本、安全、环境、士气等方 面;4.2.2改善提案活动也不限定提案水平的高度和提案的大小,只分对公司有利,再小的 提案也在接纳、实施和奖励之列4.3员工改善提案的格式4.3.1员工改善提案格式分为简易型和一般型两种,具体格式请见附件员工改善提案 表(简易型)和员工改善提案表(一般型);4.3.2员工改善提案格式使用标准和要求4.3.2.1对于评定为三至一级的改善提案,必须采用一般型的员工改善提案表; 4.3.2.2 对于评定为四级及以下的提案,既可以采用简易型的员工改善提案表, 也可以采用一般型的员工改善提案表。4.4员工改善提案的提交形

5、式员工填写员工改善提案表后可以通过以下方式进行提交:4.4.1生产性部门,直接提交给班组长、部门改善提案推进委员;非生产性部门,直接 提交给部门改善提案推进委员4.4.2通过员工改善提案箱进行提交4.5员工改善提案实施方式MLK-H-003Rev : A.1员工改善提案管理办法:三阶文件Page 4 of 9员工改善提案活动鼓励改善提案的自主实施,其主要实施方式如下:4.5.1改善提案员工自主实施;4.5.2改善提案员工/部门(车间)主管组织改善小组(QPI或QCC )实施;4.5.3改善提案受客观条件限制不能实施或不能自主实施,由员工改善提案推进办公室 组织相关部门/人员(QPI或项目方式)

6、实施;4.6员工改善提案的评分和定级4.6.1改善提案评分以0.5分为基本评价单位4.6.2关于效果金额的计算4.6.2.1所有效果金额的计算必须真实有效、并有确凿的证据支持,在员工改 善提案表中注明计算方法及过程;4.6.2.2单件提案年效果金额在5000元以上者须提交效果金额计算附件。4.6.3员工改善提案评分标准EDCBA效果金额分 数可 后 施 实40分8-O61-923-52无形效果高 提 性 极 积 质 隱 环 卫 安15分%O1<%O%30<%O a%OO49-751-31独创性10分也 独 音3 创意 新 无意 新 有巒性O4336-58-7O 1-9推广意义10分

7、容 内 善 改内 组 小内 咅内 统内 司 公O4336-58-7O 1-9可行性10分rr 、不 修 日里 大rr 、不 修 半一调 微O4336-58-7O 1-9努力程度15分案 提 对般力 努 些一力 努 艮力 努 大 最O49-751-31分1MLK-H-003Rev : A.1员工改善提案管理办法:三阶文件Page 5 of 9464员工改善提案等级评定标准及点值积分标准改善提案等级分数要求积分标准一级> 96分80点二级86分-95分50点三级76分-85分30点四级66分-75分20点五级46分-65分10点六级31分-45分5点七级21分-30分2点八级10分-20分1

8、点465部门改善提案评分标准评分要素权重1人均提案件数30%2参与率40%3积点值30%466年度改善提案之星评定标准评分要素权重1提案件数(每件10分)50%2改善提案点值(总值)50%4.7员工改善提案奖金分配方式4.7.1自主实施的改善提案,员工个人分享改善提案奖金;4.7.2由改善提案员工组织改善小组实施的改善提案,由改善提案员工分配改善提案奖 金4.7.3对于那些出发点及创意都好但受客观条件限制不能自主实施的改善提案,部门或 公司给予提案员工参与奖,有关参与奖的实施依据以下原则进行: 4.7.3.1部门内提案人与实施人不同时,由部门主管协调奖金分配事宜; 4.7.3.2提案涉及其它部

9、门,提案人不能直接实施时,具体的实施工作由员工改 善提案推进办公室协调相关部门实施,实施后给予评级奖励,奖金由提 案人和实施人共同分享;4.7.4对于定级为项目的改善提案,其评奖办法参照精益六西格玛项目管理办法执 行;4.7.5有积极意义但未实施的改善提案只能评为最低一级奖励级别。MLK-H-003Rev : A.1员工改善提案管理办法:三阶文件Page 6 of 94.8员工改善提案奖励类别及标准4.8.1员工改善提案奖励类别及标准奖励类别奖励科目及等级奖励标准奖励科目奖励数量改善提案部门卓越奖1个RMB 800 元团队奖改善提案部门优秀奖1个RMB 500 元年改善提案部门优胜奖1个RMB

10、 300 元度改善提案之星(第一名)r1人RMB 300 元奖改善提案之星(第二名)2人RMB 200 元励个人奖改善提案之星(第三名)3人RMB 100 元改善提案推进奖(部门级)1人RMB 500 元改善提案推进奖(班组级)2人RMB 300 元半年度奖励改善提案部门卓越奖1个RMB500 元半年度奖励(可选)改善提案部门优秀奖2个RMB 300 元改善提案部门优胜奖3个RMB 200 元一级改善提案优秀奖:若干RMB 500 元二级改善提案优秀奖若干RMB 300 元月度奖励三级改善提案表彰奖若干RMB 200 元四级改善提案表彰奖若干RMB 100 元五级改善提案表彰奖若干RMB 50

11、 元六级改善提案鼓励奖若干RMB 20 元每周奖励七级改善提案鼓励奖若干RMB 10 元八级改善提案鼓励奖若干RMB 2 元4.8.2在公司“奖处通告”中被奖励的提案不得再申请改善提案的奖励,已申请改善提案奖励的改善,不得在公司“奖处通告”中再次受奖4.9员工改善提案等级的评定和批准4.9.1员工改善提案等级的评定和批准提议为八级至六级的改善提案,由部门主管批准提议为五级至四级的改善提案,由部门主管审核,系统总监批准提议为三级至一级的改善提案,由部门主管审核,系统总监复核,员工改善活 动推进办公室批准4.9.2部门改善提案等级的评定和批准 部门改善提案等级由员工改善活动推进办公室组织进行评比并

12、批准4.10员工改善提案活动的宣传、评比和发表要激活动员工改善提案活动,公司和各部门必须积极开展各类宣传、 评比和展示活动, 主要包括如下几种方式;同时,各部门也可开展其它类型的趣味化活动,持续推进员 工改善提案活动:MLK-H-003Rev : A.1员工改善提案管理办法:三阶文件Page 7 of 9-部门/小组改善提案件数竞赛个人提案件数竞赛优秀事例展示或优秀事例报告会制作改善活动园地4.11改善提案的稽查4.11.1改善提案推进委员会及推进办公室有权对各阶段的提案进行稽查,具体包括正审核中的提案、已通过审核的提案、已受奖励的提案4.11.2在稽查与评审中有争议的提案提交改善提案推进委员会裁决4.11.3相同或类似提案在本系统内不得重复提出;各部门提出的提案不得与在公司范 围内水平展开的提案相同或类似。4.12改善提案奖金发放4.12.1对于奖励类别为“每周奖励”的改善提案,由部门整理汇总改善提案表,并填 写改善提案奖金申请表,报请员工改善提案推进办公室审核并发放奖金。4.12.2对于奖励类别为“每周奖励”以外的改善提案,由部门整理汇总改善提案表,由员工改善提案推进办公室填写改善提案奖金申请表进行申请并发放奖金。

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