会计凭证填制的标准.docx

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1、会计凭证填制的标准会计凭证填制的标准1填表注意事项1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售, 也从应收账款过一下;发放工资或福利,通过应付职工薪酬过一 下。3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。4、替票问题的处理。5、凭证附件的张数如何计算。记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按 自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张, 因为原始凭证张数已在汇总单的所附原始凭证张数栏内己作了登 记。2原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公 章的证明,并注明原来

2、凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会 计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始 凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证, 由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人 员和单位领导人批准后,代作原始凭证。3票据审核后的处理视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完 善。报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备, 只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报 销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写核报金额XX 元后报销。作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则

3、直接作废,不予报 销。4几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各 方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复 印件、付款单据等入账。水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具 的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款 单据等入账。否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。怎样整理会计凭证呢?财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性 的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。 单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的 财务制度,对单据的使

4、用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整 理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。1会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体 业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表 以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根 据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以 归类并确定会计分录而填制的凭证。2原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导 各部门对各类票据正确填开。原始票据的'粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体 胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在

5、 一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左, 两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。3记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人 员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务 人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在 一张记账凭证里,并予以编号。每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算, 在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化 工作量。记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证 逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印, 使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一 般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证 较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别 紧,装订时再一并装订。

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