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1、会议系统搬迁方案会议室系统搬迁方案有限公司、基本情况介绍会议室是全市最为重要的会议室之一,该会议室会议系统主要包 括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌 椅，三为会议软件系统。经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现 场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同 时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见 附件设备 清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设 备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分 利用原会议系统的设备。二、搬迁技术方案1.需要搬迁的设备根据对现有会议室及新会议室设备的对比
2、及分析,我们确定需要搬运的设备清单如下:序号设备名称数呈单位1234567892.搬迁前期准备为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬 迁流程，并做好充分的前期准备工作。(1)溺呈准备新机房现场检查 7/ 设备标记 /1- 数据备份目的机房检查表设备端口标记农效零备份表设各关机一 设备下架 V 设备搬运 厂设备连接设各端门嫌记农设备开机 </ 功能测试完成(2 )设备标记对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标 签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行 详细标记清楚”避免在搬迁现场混乱时搞错了 ”从而影响设备搬迁 后的快速连接”延误搬迁
3、事件等情况的发生。(3)数据备份在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是 一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免 这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备 份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。3 .设备拆卸及运输(1)设备拆隹P机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上至吓的顺序进行拆卸，拆 卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做 好桶己会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在 拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配 合同步拆卸。(2)运输雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输
4、，拆卸下来的设备 及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中,搬运过程如果要用小推车 等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过 大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松 动。4 .会议桌及设备安装(1)设备上架设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。2. 2m2. 2m42U42U(2)线路布置在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操作电脑 等相关设备，需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以及音频线都先 按照设计图安装布置好后方可进行会议桌及升降1 T1 ，仪
5、供”和.比袱实R尺寸架等设备的安装。001©0(3)会议桌及升降架安装会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工 程师一起同步配合进行安装。5 .系统调试(1)会议软件系统拓扑图会议室主机16台(3F户端15仟丹机管理才A空制机房0(2)会议软件系统说明会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库，用于存放软件系统中 所有数据文件。管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编辑及管理每次会议的 议题文件。会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于控制和管理客户端1 至客户端15的操作。客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软件，主要是用于各 参会人员通过会议
6、软件系统操作并讨论各自的议题。(2)音视频系统连接图*_UL_. J、ZS乜if AlZ amit»H1 蚪黠20CXiUDVD 掩明三、搬迁预算会议系统搬迁费用主要有三个部分组成，一为会议桌椅及设备的拆卸及搬运，二为会议桌及设备的安装和综合布线,三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。序号项目名称详细内容费用 （元）备注1却义辆及设 备的拆卸及 搬运会议桌、机柜中的音视频设 备、显示器升降架及主机的 拆卸和搬运。2会议桌及设 备的安装和 综合布线新会议室的音频线的安装、 网络线的安装、会议桌及会 议设备的安装、机 柜设备的 安装。3系统调试会议软件系统、音视频系 统、有线电视
7、系统等所有系 统的调试。4税费四、需要确定的事项1、新会议室现场没有话筒接口，因此若需要用有线话筒可以通 过重 新布置一根话筒线或者用现有的网络线进行改造，安装话筒接口模块的方 式来进行。若全部用手拉手式的无线话筒则不需要进行布线或者改造。2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。电视机要接功放音 箱扩声时需要从电视机顶盒中把音频线连接到调音台设备中，调音台设备 安装在机房中，目前在电视机安装处没有安装音频线。因此若需要用功放音箱进行扩声有两个方案，一是需要把机顶盒安 装在机房中连接调音台”然后在电机旁安装一个电视信号红夕卜接收器， 用于用遥控器控制电视；二是把机顶盒安装在电视旁，然后把电视处的一 根网络线改造为音频接口，以便连接机顶盒上的音 频接口。附件一:现会议室设备序号设备名称品牌规格型号数量单位附件二:新会议室已有设备序号设备名称品牌规格型号数量单位