基于信息化的企业采购管理模式分析x.doc

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1、摘要如何有效地进行企业的采购是国内企业面临的重大难题之一, 在企业经营战略中占有十分重要的地位。信息时代企业实施战略采购, 必须要基于信息时代采购管理的特 征,站在企业战略发展目标的角度上,去计划和实施采购决策。关键词信息化;采购管理;战略;供应商一、企业采购信息化的 管理特征传统的采购方式已经在现代社会不断发展的过程中受到冲 击,并逐渐被新的信息化采购方式所取代。这种采购方式更加符合现代商业的发展,具有着较强的科学性。为了配合信息化采购的进行, 采购的管理也应向着信息化的方向 发展,借助现代先进的电子信息技术,通过专门软件的应用,实现采 购的网络化操作和网络化管理。信息化采购管理具有如下特征

2、第一,采购成本低。电子化采购背景下, 企业对于物质采购可以直接通过互联网寻找 供货商和采购物品, 并且能够通过信息平台了解采购物质的动态情况, 实现在线采购以及自动统计分析,节约人力成本。第二,采购效率高。电子采购与传统的采购在流程上并没有太大出入, 从竞价采购到 招标以至于询比价采购, 到最后的网上竞卖, 在互联网上实现采购流 程,解除传统采购的地域局限性,增加采购供应商的可选性,从而采 购的效率和竞争力。第三,采购过程的优化。电子采购后产生的一系列数据均存储于采购信息平台, 对于采购的管理,从传统采购对采购人员与采购信息之间的核对工作,直接演变成了对货物信息以及人员的一键式核对和管理,优化

3、了管理过程。二、企业信息化采购管理的战略应用一确定采购战略目标。物资采购,是企业经济链条中重要的一环,是决定企业经营成本 中重要的组成部分。在实施战略采购管理的过程中,必须要理清采购战略与企业发展 战略之间的关系,米购战略应该服从企业的发展战略, 要明确实施战 略采购管理,从而推动企业的经济发展,达成企业的发展目标。在采购目标的确立过程中,企业采购管理必须要设立统一的采购 标准,建立先进的信息采购管理手段,并进一步提升管理水平。在采购管理的思想上要与企业的战略发展保持高度的一致,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物 流四个方面实现最佳采购供应链, 从而降低企业成本,

4、实现企业利益 最大化。二培养战略合作供应商。企业的战略采购离不开与供应商的战略合作, 从企业的发展目标 来看,供应商一直与企业处于一个合作伙伴的关系,在利益层面,二 者是相互促进,互生共赢的。因此,企业实行战略采购,培养战略合作供应商是必然选择,也 是降低采购成本的重要环节。一般来说,在传统采购模式下,对于同一种物料,同企业有供应 关系的厂家可能很多,确定企业应该重点管理的关键性物料后, 如何 在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。 作为采购方,与战略供应商的合作模式应从以下几个方面着手其 一是双方管理层应该形成互访机制, 采购管理双方应该进行定期的沟 通,采购方要针对自己的采

5、购战略目标提出对供应商的采购要求, 供 应商也应该结合自身发展对采购方的采购需求进行调整, 达成相互的 激励机制。其二是双方应该保证发展目标的一致性, 应采用建立联合任务小 组的形式, 供应和采购人员同时参与到采购需求的设计过程中来, 采 购方根据自身发展提出对采购物质的质量需求, 供应商根据自身发展 条件指出可行的质量改进,让双方同时参与到采购物质的研发阶段, 提升采购的针对性和高效性。三、信息化环境下企业采购人员要求采购工作的进行对采购人员 的要求比较高, 采购人员需要与不同的供应商进行接触, 需要比较强 的交际能力,而且采购商品的种类比较多,规格又不统一,而且在快 节奏的生活环境下, 商

6、品需求和供应都变都比较快, 这就要求采购人 员必须具备较高的综合素质和专业素养,在政策上、法律上、市场上 都充分了解现阶段产品的情况,从而可以更好的维护公司的利益。1 要有市场学知识。采购人员必须具备充足的市场学知识, 充分了解市场的需求, 掌 握市场上产品、价格、渠道、促销、厂家等方面的知识,这样才能更 好的选择满足需求的产品,保证采购商品的实用性。2 要有社会心理知识。采购人员具备充足的社会心理知识, 可以充分的了解客户的心理 需求,把握市场的消费中的心理需求从而保证采购商品的针对性。3 要有信息化应用知识。采购人员只有具备了基本的信息化应用知识, 才能更好的辅助采 购人员进行工作。信息时代,作为一个采购人员, 如果没有基本的信息化应用知识, 将无法胜任工作。信息时代, 采购管理对于企业的经营发展有了新的需求, 对于企 业的采购管理应走信息化管理路线, 形成有利于形成科学、 高效的采 购成本管理, 助力企业实现最优的采购计划, 平衡供应商与企业之间 的战略伙伴关系,以实现企业经济利益。作者李高雯单位中船重工 717 研究所参考文献 1 吴国栋,吴忠 电子采购环境下汽车供应商选择方法研究 计算机技术与发 展,2012,62 毛雄矢,钟媛, 吴彦瑾企业电子采购解决方案 哈尔滨 轴承,2012,1

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