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1、新手入门 ER 系统 P 物料管理的 10个问题在很多精益生产型企业中， ERP 系统几乎关乎着整个供给链的正常运行。总结了有关 ERP 管理物 料的 10 个提问，希望能够帮助初步接手 ERP 系统的人顺利接手 ERP 系统。2?库存料件如何进行分类管理？一家简单的生产型企业，其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大局部企业 的划分 物料类别那么更细，如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料；而成品也可以进行更 加细致的分类 na工程管理员需要考虑的是，该分到哪一个级别为止？在考虑分类规那么时，要兼顾如下几个 因素：是统计的需要。如在统计库存金额时，是否要按明细来进行统计。如是否需要
2、对成品库 存按手 工工具、电开工具等类别来统计库存金额，如果需要的话，那么就要这个类别来进行划 分。二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时，不同的人员负责不同类别的材 料。此时 为了管理的方便，最好能够按人对物料进行分类。如此的话，就可以通过权限控制， 不同的人员只能 够维护自己所负责类别的物料的单据；防止其他用户不小心的误操作，三是根据本钱核算的需要，在核算材料本钱时，有可能管理者需要对本钱进行细分，如分 为零件 本钱、包装材料本钱、辅助材料本钱。此时就应该至少将原材料分为这三类，然后在统 计时才能够根 据零件类别来统计本钱 : ：2. 库存单位与换算单位如何处理？有时候物料的库存
3、单位与换算单位可能不相同°如在仓库帐上，是按个来存储，但是在领 料或者 发货时，那么按箱或者套来操作：工程管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存 在的话，需 要一一确认相关的兑换率 : ：否那么的话，单位不一致，就会造成物料库存的不准确。3. 物料是否做条码管理？工程管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说，要确认如下内容：是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理，还是只针对某局部物料，如成品 或者零 件等物料 : ：同时需要确认，针对同一个物料，是否有多个不同的条码？通常情况下，一个物料对应一个条码。如果不是的话，如一个物料对应多个不同的条码，都需要事先说
4、明。二是企业现在条码管理是采取手工管理，还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了 条码管 理系统，此时工程管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同 ERP 系统进行整 合。4?是否需要进行呆滞料的管理？呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。工程管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞 料管理 的需求 n 如要系统统计呆滞料的数量与金额 n 如果需要对此进行控制，那么工程管理员需 要向用户确认 呆滞料的判断标准 n 如 2 年以上没有交易的物料称为呆滞料等等，或者是手工指定。这个规那么一般不同的企业都要会有不同的要求°5. 物料管理是否采取编码？工程管理员需要确认，企业现有的管理模式
5、中，是否对物料进行了编码。如果有的话，需 要确认 现有的物料编码规那么。特别需要强调的是，工程管理员需要向用户确认，现有的物料编 码规那么是否满 意：如果不满意的话，那么可以称机对物料编码进行调整：在软件实施时，对企 业所采用的编码原 那么进行评估，同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原那么。6. 当前库存帐的准确率有多少？工程管理员需要确认，当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额 n 实施 参谋需 要参考这个数字，来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下，准确率越高，实施 ERP 系统的难度 越低。同时作为企业来说， 也可以拿此作为评估 ERP 系统效果的指标。如企业
6、现有的库存准确率为 95%, 那么就可以要求上 ERP 系统之后，库存准确率要能够到达 98% 。7. 存货本钱如何计量？企业如何来计量仓库中的物料本钱？如采用的是先进先出，还是移动加权平均，或者月加 权平均 本钱，又或者采用的是标准本钱？采用不同的计算方式，对于库存本钱的金额会有很大 的影响。工程 管理员需要确认，企业采用的是哪一种本钱计量的原那么通常情况下，在一个会 计年度内，企业只有 一种本钱计量原那么。由于计算量的关系，在手工管理阶段，企业一般采用 的是先进先出或者月加权 本钱，而如果采用 ERP 系统的话，可以很方便的实现移动加权平均 n8?企业是否有采购补料方案？通常情况下物料采购
7、都是由需求部门来申购，但是某些企业会有平安库存的要求 : ，如当企 业实 际库存量低于平安库存，那么仓库人员需要开立请购单，补足平安库存的需要。工程管理员 需要确认， 企业如果有采购补料方案的话，那么是如何管理的？如是通过平安库存来生成补料 单，还是根据 MRP 计算来生成请购单？不同的操作方式，虽然结果相同，但是其工作思路不 同。9. 是否有库位管理？库存也是物料控制中一个比拟重要的手段。工程管理员需要确认企业库位设计与控制的原那么。在选型时才能够以此为依据判断 ERP 系统是否符合企业自身的需求 : ，20 ?否有一次性物料？物料，临时的编码来有些企业会有一次性物料，一次性物料是指只交易一次，下次不再交易的物料，针对这种 如果存在一次，就设计一个编码，显然会比拟浪费。 ERP 系统一般会给予一个条码或者 管理：