4-1 设置总账系统参数.docx

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1、.4、设置系统参数总账参数设置任务7 启动并注册系统任务8 定义总账系统参数学习目标 1、能正确启动并注册T3系统 2、能正确设置总账系统参数 3、能理解各参数的含义操作岗位 账套主管操作内容 以账套主管的身份登录注册T3系统中的788账套,按要求设置凭证选项中的各项参数。任务7 一、操作任务以账套主管身份在2014年1月1日登录注册788账套。二、操作步骤 击“开始”按钮,依次指向“程序”|“T3系列管理软件”|“T3”,然后单击“T3”, 打开“注册控制台”对话框。 在“注册控制台”对话框中,依次输入用户名(即用户编号)、密码、选择账套、会计年度和操作日期。单击“确定”按钮,打开“期初档案

2、录入”对话框。单击“关闭”按钮,进入“畅捷通T3-标准版plus1”窗口。以上操作时需注意以下几点:1、在进行总账初始化之前应首先启动并注册T3软件;2、输入用户时请用用户编号,不能用汉字姓名;3、注意选择账套和会计年度;4、选择正确的操作日期,即要与所选账套的会计期间相符。任务8一、任务准备在首次启动总账系统时,需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,以便适应本企业的具体核算要求。总账系统参数将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等,设定后一般不能随意更改。T3软件预设了凭证、账簿、会计日历和其他四个方面总账系统参数,企业可根据具体需要进行调整。二、操作任务在完成任务7的操作

3、后,根据下列资料设置总账系统参数。(1)凭证制单时,采用序时控制(不能倒流),不可以使用其他系统受控科目,制单权限不控制到科目,不可修改他人填制的凭证,打印凭证页脚姓名,进行预算控制方式。未审核的凭证不得记账;资金及往来赤字控制。(2)账簿打印位数、每页打印行数按T3软件的标准设定,明细账打印按年排页。(3)数量小数位和单价小数位为2位,部门、个人、项目按编码方式排序。三、操作步骤1.设置凭证参数 在“畅捷通T3-标准版plus1”窗口中,执行“总账”|“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框,即可进行系统参数的修改。 在“选项”对话框中,打开“凭证”标签页。 在“制单控制”中,单击取消选择

4、“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框,系统弹出提示框。 单击“确定”按钮,返回“选项”对话框。在“制单控制”中,单击取消选择“可以使用其他系统受控科目”复选框,系统弹出提示框。单击“确定”按钮,返回“选项”对话框。其他采用系统提供的默认设置。2.设置账簿参数 在“选项”对话框中,打开“账簿”标签页。在“明细账打印方式”选项区域,单击“按年排页”单选按钮。 账簿打印位数每页打印行数按软件的标准设定。单击“确定”按钮,保存设置。 3.设置其他参数 在“选项”对话框中,打开“其他”标签页。依次输入数量小数位和单价小数位“2”。 在“部门排序方式”、“个人排序方式”和“项目排序方式”选项区域,选择“

5、按编码排序”单选按钮。 单击“确定”按钮,返回。(以上操作需注意以下几点:1、凭证参数设置里账套名称、单位名称、行业性质、会计主管等账套信息只在这里显示,若要修改,须返回系统管理中去修改。2、选项面板中的各项内容打勾的,说明有些项功能,单击取消该项功能(未打勾)。3、注意任务中的要求的词语“不可以使用。”“不可修改。”。四、操作指导(一)、凭证参数1、 制单控制是指在填制凭证时,系统应对哪些操作进行控制。(1)1.凭证参数2.账簿参数3.其他参数 五、课后作业:判断题1.在进行系统初始化之前应首先启动并注册总账系统。(×)2.一般情况下应在制单控制中设置制单序时控制。() 3.凭证编

6、号方式包括系统编号和手工编号两种。()4.采用按月排页打印明细账,若所选月份范围不是第一个月,则打印结果的页号有可能不是从“1页”开始排。(×) 5.在畅捷通T3版软件要求不可修改或作废别人填制的凭证。(×) 6.总账系统的业务参数设定后一般不能随意更改。() 单项选择题1.账套名称、单位名称、行业性质、会计主管等账套信息只在总账参数设置里显示,若要修改,可到(C)中去修改。 A.设置-选项B.总账工具 C.系统管理D.系统修改 2.(B)包括制单控制、凭证编号方式、外币核算、凭证控制、预算控制、合并凭证显示与打印等项目。 A.账簿参数设置B.凭证参数设置 C.其他参数设置

7、D.工作参数设置 3.选择(C),当使用银行科目制单时,录入了未在支票登记簿中登记的支票号,系统将提供登记支票登记簿的功能。 A.序时控制B.赤字控制 C.支票控制D.银行控制 4.如果企业有外币业务,则应选择相应的汇率方式,(B)是指在制单时,按当日汇率折算本位币金额。 A.固定汇率B.浮动汇率 C.本币汇率D.外币汇率 多项选择题1.属于总账系统参数的是( AB )。 A.凭证B.账簿 C.启用月份D.编码方式2.总账系统参数将决定总账系统的( ABCD )。 A.输入控制B.处理方式 C.数据流向D.输出格式 3.制单控制包括( ABCD )。 A.制单序时控制B.支票控制 C.赤字控制D.支票控制 4.总账系统参数设置中的账簿参数设置一般包括( ABCD )等项目。 A.打印位数宽度 B.明细账(日记账、多栏账)打印输出方式 C.明细账查询权限控制到科目 D.制单、辅助账查询控制到辅助核算课后作业:请简要写出以下两个总账系统参数的设置步骤:未审核的凭证不得记账凭证制单时,采用序时控制”;.

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