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1、工具管理制度规定第一章 总则1、目的：规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废 程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。2、适用范围：员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、 报废等。第二章 工具发放标准的制定1、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调 整；2、如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出， 原制定部门修订后向各部门重新下发。第三章 工具卡的使用及管理1、工具卡中设不同登记页：领用各类工具时在相应登记页上登 记。2、工具卡由各部门内勤保管，领用人领用工具时，到内勤处取 卡，与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。 仓库发料人员应在相 应登记页填写
2、领用工具的名称、 型号、数量并让领用人签字后返还内 勤处。3、工具的保管应该责任到人。 部门应专设一卡， 登记公用工具， 并确定工具保管责任人。 各责任人负责此工具的日常保管、 正常损坏 后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。4、行政及仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具 领用情况进行统计，以便和部门之间核对。5、生产车间耗材类产品及劳保用品的登记纳入 “工具卡 ”统一管 理。第四章 工具的领用、更换及退还1、工具领用条件：A 、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内；B、换领必须以旧（坏）换新。2、工具领用程序：A、工具为首次领用时，领用部门填写 领料单”注明用途和保
3、管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人到部门内勤处取 “工 具卡 ”，一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名 后交内勤。B、以旧（坏）换新领料时，使用部门应填写 领料单”取工具卡” 及原旧工具到仓库换领。C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按第五章规定赔偿后 方可再重新领用。3、工具交接或退还A、有如下情况：a. 调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报人力资源处。 人力资源处除办相应人事调动手续外， 应发给调动人员 “工具移交表 ” 一份，到部门内勤处取 “工具卡 ”，登记表格，各工具应由部门经理确 定移交、退库还是继续使用并签名。 调动人员持表与工具卡到业务与 行政仓库
4、，请保管员核对，做如下处理并签名确认。I如移交，则在原保管人工具卡上注明转 *人，接交人应取其“工具卡 ”交仓库填写并由接交人签字确认；II如退库，按以下B退库手续办理；皿如继续使用，则 工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上 改变部门或岗位名称，业务与行政仓库统计表中， “部门 ”与“岗位”上 做相应变动。b. 离职退还。人员离职， 在其填写 “离职单 ”的同时， 由人力资源 处负责发给其 “工具移交表 ”一份，到内勤处取 “工具卡 ”填写，部门负 责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。 离职人员持 表与工具卡到业务与行政仓库， 请保管员核对， 做如下处理并签名确 认。I 如移交
5、，则在原保管人工具卡上注明转 * 人，接交人应取其“工具卡 ”交仓库填写并由接交人签字确认；I 如退库，按以下退库手续办理；皿如工具限期内损坏或遗失，应按第五章规定赔偿后，仓库人 员方可签名。B 、退库手续a.工具需要退库时，由工具保管人办理红字 领料单”与工具卡” 一并送仓库退料。 仓库保管应检验工具的完好性， 如完好则在工具卡 上注销相应项目，并签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库。b. 由工具保管人取 “工具卡 ”，与工具一并送仓库退库。 仓库保管 在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期，并签名确认。第五章 工具的检查与赔偿1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人 继续使
6、用。 如可修复，可联系相关专业人员修复。 如工具有旧品时 （有 一定损耗但不影响使用的产品 ），尽量请领用人领用可用的旧品。旧 品领用只需以旧换旧， 不需开领料单与填写工具卡； 工具领用须开领 料并填写工具卡。2、公司总安全员负责定期或不定期检查操作工具的保管情况， 行政仓库保管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情 况，应责其在一定时间内补齐工具。 方式有自已补购或赔偿后重新领 用。赔偿标准：A、工具或劳保丢失，由责任人赔偿原价。B、使用限期内损坏，以旧（坏）换新前必须赔偿：C、劳保用品，超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定
7、使用 期一半以内的，按原价赔偿。4、赔偿与领用手续：责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏 或遗失工具的价格证明后， 到财务出纳处缴款， 然后凭收据到仓库办 理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。第六章 工具的借用1、为方便不常用工具的借用，机修工段设部分常用操作工具备 借，也可办理临时借用。2、借用及归还手续：A 、工具借用必须填写 “工具借用申请单 ”，说明借用时间、归还 时间、用途、保管责任人等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签 名后，方可借用。B、仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述 赔偿规定赔偿。C、工具归还时，保管员在 工具借用申请单”上签名确认。第七章
8、旧品的报废1、业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单， 填写“工具 报废申请单 ”，经仓库负责人核实与部门经理批准后，方可对报废工 具进行处理。附件：工具管理制度附件工具管理制度一、工具应该实行部门、专业班组、员工个人三级管理制度，分 别由仓库管理员、领班、员工本人填写工具清单建立登记台帐， 专人负责管理。仓库管理员负责建立和保管本部门工具总台帐和 工 具领用登记表。二、工具设备按工作要求，每个技工配备常用、必备的手用工具； 各班组配备本专业常用工具及仪表； 机械设备、贵重仪器仪表由库房 统一管理。三、个人领用工具及更新配置要经部门经理批准，并填写工具 领用登记表后，由领用人签名备案，方能
9、发放。四、由员工个人管理的工具，原则上属本人专用，其他专业或部 门人员借用时，需经主管批准。五、班组领用工具，由领班填写工具领用登记表，专业主管 核实签字，工程部经理批准后方可领用。如因使用不当或保管不当， 造成损坏、丢失，应由领用者负责赔偿或及时修复。六、各班组工具不行私自转借他人。工程部内班组间借用工具应 填写借条；借用工具应及时归还，归还时应整洁、完好，由工具管理 人员当场检验，工具完好方可收回。七、班组公用工具要列出清单，每次使用完后应保证整洁、完好， 交接班时认真检查，如有丢失损坏，应追查有关人员的责任。八、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备， 须经各专业主管 批准，并到仓库管理员
10、处办理手续后方能借用。 使用者应掌握工具的 基本性能及操作要领，使用前应认真阅读使用说明书，严格按操作规 程操作。九、机械设备、仪器仪表用完后，必须清理干净，并由仓库管理 员当场验证完好后方能收回。十、各类仪器仪表，要保持精密准确，由专人定期检查、检修。十一、所有工具必须精心使用，妥善保管。工程部定期组织对部 门、班组及个人领用之工具进行检查。正常使用损坏或到使用年限， 须由使用人或管理人写清情况，报工程部经理，将其修复或以旧换新。 由于丢失或使用不当造成工具损坏由责任人按原价赔偿。十二、由部门集中管理的工具，属本部门各专业共用，由仓库管 理员负责管理，经理监管。如遇其他部门借用时，需经部门经理批准； 外单位租借时，需经部门经理或服务处经理批准。十三、员工调动工作时，由主管监督对所管工具进行交接并签字； 主管调动时，由经理监督对所管工具进行交接并签字； 并由仓库管理 员随时调整台帐。