电子考勤制度.doc

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1、电子考勤制度为了规范考勤制度,更有效地向公司管理层提供分析数据,从 2002年 2月26 日起,贝塔斯曼中国将使用新的考勤系统,具体细节则如下:一、系统安装:公司将在大门口(警卫室)安装 2 台电子考勤钟,软件安装在公司局域网 上,并连接在人力资源部工作人员的电脑上,以便查询及月底出报表。二、规则:1 2 月 26 日前,所有员工从人力资源部领取一张贴有本人照片的电子卡。2 所有员工在进出公司大门(警卫室)勤钟上扫描记录下时间,如:上班、下班( 9:00 18:00) ;午饭时间( 1 小时) ;工作时间出入公务 见公务记录单(当地) ;如第二天一早直接外出公务,请提前一天填写公务记录单;如下

2、午外出公务,不再返回公司,请填写公务记录单。总之,一旦月底你的考勤记录表呈空白记录,你必须用公务记录单(当地) 、休 假单、出差申请说明3 所有员工必须本人打卡, 严禁他人代打卡, 一经发现对双方将进行处罚, 具体处罚请参考第四条。4 如果电子卡遗失或损坏, 员工将向财务部缴纳人民币 50 元,凭收据到人力资源部重新制作新卡,期间人力资源部会发给员工临时电子卡继续考如员工由于其他原因没有打卡,必须以书面形式说明理由,并由其部门经理签字批准后,递交人力资源部,做最后的确定,但人力资源部每月最多批准一次上述的情况说明,从第二天开始将作为迟到或早退,并将 遵循公司记录处分的政策。三、程序:每月发放工资前,人力资源部将根据电脑报表记录员工考勤情况,发现空白记录,我们将核对你的休假或公务记录单,如两者兼不具备,作旷工处理,并上报你的直接上司。四、违反上述规则者,公司将根据累进市式的记录处分:第一次:口头警告,在当日工资中扣除一天工资。第二次:书面警告,在当日工资中扣除二天工资。第三次:书面警告,在当日工资中扣除 6 天工资及所有的社会福利。第四次:解除合同

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