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1、企业会计电算化实例操作一、建账套1、选择账套存储的位置（注意：不要将账套文件存于桌面或系统盘中！）2、账套文件名：福瑞公司3、账套名称：北京福瑞机械股份有限公司4、行业：企业会计制度5、应用模式：标准模式（标准版教学演示版默认为标准模式，无业务模式选择）6、本位币：人民币（RMB ）7、会计科目架构：6 4-3-3-3-2-1 （或默认不改保持不变。为保持系统正常，默认即可）8、会计期间界定方式：自然月份9、账套启用期间：2009 年 12 月（若有以前各期业务数据需要记入，则改为2009 年1 月）二、增加操作员（至少用户名 是否管理员2 位，参见实务书第安全码 密码3 页，以后可在系统维护
2、中再次操作）权限默认是11111所有李培花账套主管22222凭证检查、浏览、审核、过账+其它业务权限自己担当记账员33333凭证录入、检查、浏览、查询+其它业务权限（若觉得麻烦，可以由自己一人全权担当各用户角色）三、初始设置1、账套选项（主要选项）：凭证：选择“保存凭证后立即新增”（凭证其余选项可在录入凭证时进行修改）税务、银行：（参见实务书第3 页）企业名称：北京福瑞机械股份有限公司公司地址：北京市海淀区知春路26 号联系电话： 010-88065246法人代表：张正中（联系人）注册资金： 2000 万元人民币企业类型：股份有限公司（注意：企业类型不等于行业类型，此司符合企业会计制度）经营范
3、围：主要从事机械产品的生产和销售纳税人登记号：110108885649827开户银行：工商银行市支行营业部（工行市支营业部）账号： 02003171911414523932、币别：美元（期初汇率：6.3865，若企业根本无外币核算，可不增）3、核算项目（注意：与传统账簿登记的不同，即会计核算软件中核算项目的作用）：往来单位（参见实务书P88 页部分账簿资料中各单位名称，可只录主营业务相关单位）：代码单位名称代码单位名称ZY001光华公司ZY005中熙公司ZY002安达机电公司ZY006凌光公司ZY003吉祥资料公司注意：若有漏录，以后可在系统维护或凭证操作ZY004长城公司中补录部门（参见实务
4、书 P3 页生产组织结构） ：代码部门名称代码部门名称01企业管理部05供应部02人力资源部06一分厂标准版教学演示版03财务部07二分厂因不支持分级显示，04销售部08三分厂故单独建立。注意若有漏录，以后可在系统维护或凭证操作中补录职员（参见实务书P3 页管理及财务人员，P4 财务部内部分工，及第56 号凭证 工资结算汇总表 部门 一列。总计186 人）代码姓名部门职员类别001张正中企业管理部管理人员002王仲尼财务部管理人员003吴双供应部管理人员004陆雪销售部管理人员005李培花财务部管理人员006孙晔财务部一般科室人员007成本会计（张三）财务部一般科室人员008往来会计（李四）财
5、务部一般科室人员009存货会计（王五）财务部一般科室人员0011,生产车间生产工人若有漏录，以后可在系统维护或凭证操作中补录4、会计科目：会计科目的增加或修改，参见所学之教材第10 页“会计科目表 （简）”、实务书第 46 页 “科目设置及账页格式表” 中科目名称进行操作，也可根据课堂上手工账簿总分类账簿与明细分类账簿科目名称进行增加或修改。 （为保证与账簿统一，最好按照账簿上的科目名称进行增加或修改。）注意：在核算项目中出现的往来单位可以不增加。5、增加结算方式：现金支票、转账支票、普通支票、定额、不定额、电汇、信汇、托收承付、银行汇票、委托收款、商业承兑汇票、银行承兑汇票、单位卡、个人卡、金卡、普通卡（参见所学之教材第 16 页“第二章 货币资金 图表 2-1”，若结算方式不多，则只登常用结算方式）6、初始数据（本位币初始余额）参见实务书第52 页 “ 2009 年 12 月初账户余额”各表中账户余额进行录入，也可根据课堂上手工账簿总分类账簿与明细分类账簿科目余额进行录入。 （为保证与账簿统一，最好按照账簿上的数据进行录入。 ）7、试算平衡：若不平，详细检查各科目名称及余额数据。