体系专员岗位职责说明书.doc

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1、岗位名称职级直接上级职位概要工作内容任职条件权责范围工作关系体系专员岗位职责说明书体系专员岗位编码所属部门总经办E代理岗位无定岗人数1 人管理者代表直接下级无负责公司的体系推行与维护、协助制定、组织实施、监督公司质量体系。不断完善公司流程文件化,最大限度地结合文件与实际操作的一致性,为更好实现公司流程化管理。1、质量、体系文件及其它报告的编写、修订、监督及检查。2、质量体系文件的日推行与维护。3、内审计划、检查表的编制、内审报告的总结。4、管理评审计划的编制与实施。5、不合格或不符合项的跟踪及结果的验证。6、组织对公司5S 的实施情况进行检查,并对改善结果跟踪验证,对体系未完成的相关工作进行跟

2、踪调查并报告上级领导。7、客户来厂审核的体系相关准备工作及陪同。8、客户质量、环境管理体系相关调查表的回复。9、协助管代进行年度管理评审,通过认证机构、客户等外部审核。10、完成上级领导交办的其它工作事项。1、教育要求大专以上学历。2、专业知识受过质量体系管理等相关方面的培训。1、 工作经验2 年以上 ISO 质量体系建设经验或管理经验。4、技能技巧( 1)熟悉 ISO/TS 质量标准体系,接受过品质管理、质量 / 环境体系认证等方面的培训,具 ISO 质量体系的内审员资格证书。( 2)擅长各类文件的起草,熟练使用办公软件。( 3)具有很强的沟通、协调和执行能力,具有高度的敬业精神,工作态度积极乐观向上,善于与各类性格的人交往,待人公平。( 4)其它相关工作能力。1、权利( 1)对体系文件有编制有推行落实权与监督权。( 2)对内外审核提出的纠下预防措施有指导权及验证权。( 3)对文控工作及相关表单有监督权及审批权。( 4)其它相关权利。2、责任( 1)对体系管理的落实情况负责。( 2)对不合格项的追踪及改善落实负责。( 3)其它相关的责任。1、报告对象:管理者代表2、监督与指导:相关人员3、协作部门:所有部门编制审批批准编制日期审批日期批准日期

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