办公室日常车辆管理制度.doc

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1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -车辆管理制度为了加强公司车辆管理, 确保车辆的有效运作, 更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。一、车辆使用管理1.公司所有公务车均由办公室统一归口管理。日常的证照、稽核及维修、检验、 清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责。2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派(填写派车单),顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。市场、物业由各公司办公室申请派车,交由投资公司办公室调派 3.公务车原则上不得借予非本公司人员使用。4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油

2、、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象, 应立即报告, 否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。6、对于不按规定办理申请的,不得派车。三、车辆保养管理-精品 word 文档值得下载值得拥有 -1. 驾驶员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶员提出维修申请,选择技术精湛、价格合理的汽修厂进行修理, 且将换下的废弃零配件保存, 由公司统一回收,统一处理。 在支付维修费用的同时, 应要求维修点必须开具正规发票,并提供相对应的零配件明细单。 特殊原因

3、也必须事后补报,以备公司备案核查。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但应与车管专人联系请求批示。3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人分担。四、车辆用油管理车队建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。1.办公室专人负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。2.车辆使用者应加强车辆油耗管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -3.车辆油卡管理1)公司所有车辆统一油卡加油,禁止现金加油。2)车辆加油时,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对(长途外出车辆另议)。3)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,以备审核。五、车辆行驶里程管理1.每车设置“车辆行驶记录表” , 使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2.办公室不定期抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。

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