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1、怎样当好单位的“笔杆子”办公室的工作的是份苦差事，办公室的“笔杆子”更是苦差事中 的苦差事。蓦然回首，我在这个岗位上一干了就是六七年。这几年，我可以说“工作就是生活，生活就是工作”，基本做到 “电话铃声就是命令”，常有如临深渊如履薄冰之感，担心材料表述 是否准确，文字校对是否认真，老担心因这种低级错误捅娄子。熬夜 加班是常态，反复修改材料是常态。有时间您进入机关院内，要是遇 到一个年轻人，目光呆滞、头发稀疏、三十多岁看起来像四十多岁， 您没看错，那个人肯定是和我一个行当的。这几年中有工作失误的记忆，也有工作业绩突出的硕果，但总体 来说收获的是成长，有人脉的扩大、知识的丰富和阅历的增加。今天，
2、简单总结了一下我写材料的心得体会，与大家分享。一要掌握领导意图。要想把材料写好，首先要学会换位思考，要站在领导的角度去思 考问题。曾经就有领导对我说“你是蹲着写材料”，说的就是我的站 位不高。领导行事风格不同，对材料的要求也会迥然不同。有的领导 发迹于机关，文字功底较好，对材料的要求会高一些，对一些讲话稿 要求有文采、要有修饰。有的领导出身基层一线，说话喜欢直截了当， 有一说一有二说二。当然，有的领导讲话风格和出身恰好相反。作为 写材料的人，要充分掌握领导的语言风格，这样你写的材料才能符合 领导的胃口。之前，听说我们兄弟单位的同事写了一份材料，拿去让 领导审定，结果经过领导五六次删改，原稿只剩
3、了一个标点符号。当 然，这肯定是一个夸张的说法，但可以肯定的是这份材料不对领导胃 口。二要充分占有材料有话说“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，公文的撰写更是 如此。相比较而言，公文有着相对规范的格式，不像小说散文，可以 自由发挥， 更是“戴着脚镣跳舞” , 这就看你怎么把规定动作做到位， 把自选动作做精彩。 这里基本的一个要求就是充分占有材料， 与写作 主题相关的中央省市县各级文件会议精神， 领导对落实好工作的具体 要求，都要详细罗列，便于在材料中运用。这里强调的就是方向要正 确，理论上有高度，与当地实际结合要紧密。三要拟定撰写提纲。准备好了相关材料之后，就好认真拟定提纲，这是个大方向，一
4、定要先列提纲再写材料。之前，我写材料是不愿意列提纲，写着写着 写偏了，写着写着写漏了， 写完了感觉对整体框架不满意，这就是不 列提纲造成的。 提纲提纲是提纲挈领的， 只有保证了高质量的提纲才 能保证材料方向不偏、质量不减。同时，文章和树木花草一样，要有 层次感才会好看， 在拟定提纲的时候也要注意这个问题， 不能眉毛胡 子一把抓，要分层次、有重点的进行阐述，不光要对大标题进行拟定， 小标题也要拟定。四要填充核心要素。提纲拟好以后， 要将收集的材料、 领导要求等相关内容填充进材 料当中，对汇报材料、讲话稿等宜用通俗易懂的文字进行表达，注意 运用举例子、罗列数据等方式方法，对重点内容要重点阐述。在这
5、里 讲一个小技巧，对有些要点，想说但不知如何组织语言，这时你就粘 贴这个词组或者短句在今日头条、 百度上进行搜索， 这样就能启迪思 维，让你组织好语言。五要认真校对润色。作为办公室的“笔杆子”，能够撰写出好材料只是能力的一个方 面，而真正将材料校对润色好才是真功夫， 只有拿出“鸡蛋里挑骨头” 的精神才能使材料不出差错。不管是多紧张的会议，多紧急的文件， 真正的“笔杆子”要做到紧而不慌、忙而不乱。有领导常说“材料写 不好是能力问题，校对不仔细是态度问题”。初写材料的人都会有不 仔细、不认真的情况，要长期坚持方能改掉这个毛病，可我们这里有 一个“笔杆子”可就没这么幸运了。那年县上领导开会，由于时间太 紧张，会前秘书匆忙修改打印一份材料交到领导手上， 领导讲到一半 时戛然而止，后面没材料了，这是怎么回事？原来，材料打印一半的 时候，打印机没纸了，领导催得紧，秘书也没仔细看，这可把领导给 坑惨了，在会场上是一个大写的尴尬，当时就暴跳如雷，会后秘书就 被调离了岗位。