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1、物资供应釆购管理规定（doc 5 页）物资供应采购管理规定（一）部管工程项目、省管工程项目的物资供应，包括订货、清关、运输及其他服务工作由市局物资管理处配合中 邮电器材总公司及邮电器材公司工作。（二）为保证全网的通信质量，便于集中监控维护管理，对集中管理通信产品的技术规范和选型，原则上在省局指定 的范围内，结合本市的特点，由市局科技处负责会同业务部 门、物资处等相关部门一起选定适应市通信市场和通信网络 特点的设备，择优选定生产厂家和供货商。（三）对省局规定集中管理的通信产品，由市局集中向省局或供应商订购，由市局签订合同，并负责合同实施，各单 位要积极配合。各邮电单位要将计划提前报市局物资管理
2、处，物资管理处汇总平衡后会同其他相关处室进行审核后呈 报省局。任何单位不得越级向省局订购，更不能擅自在市场 上采购。（四）集中管理范围内的通信产品的采购一律由市局统 一组织，并按以下三种情况分类实施：1 对于通信基建工程项目，市局根据本市的通信发展规 划制定全局的年度工程计划，集中申报市或省计划立项，在 项目批准立项后，要尽快制定实施时间表。通信基建工程要 严格按照建程序实施。在某一项目的可行性报告得到有关主 管部门批准后，由科技处负责制定技术范书，市局要尽快成 立该项目工作小组。般情况下项目工作小组由总工程师担任组长，必要时也可由分管局长担任，为了方便开展工作，总工可根据情况 委托副总工程师
3、或其他领导担任组长，工作小组由科技处、 基建处、物资处、计财处、电信处或邮政处、使用单位等派 人组成。项目工作小组要尽快制订项目实施计划、方案，报 局领导批准后开始实施。项目或设备的招标书、技术规范书、 询价书或类似的信件必须由组长签字后方可发出，项目工作 小组要认真做好设备采购的计划、询价、选型、谈判、签定 合同等工作。合同签订后，物资处应负责设备釆购或引进的 合同审批、支付、运输、清关、设备到货验收、售后服务以 及合同的执行管理工作。2对于属工程配套用的或是更新改造项目需要的，或者是设备维修用的设备或配件，使用单位应提前一个季度向市 局物资处报计划。通信工程、设备维护、抢修中急需的数】 较
4、少的配件、设备可在征得市局物资处同意的前提下，各使 用单位直接向有关单位釆购，订购合同要在物资处备案。合 同的内容、设备的型号、价格及其他条件要符合有关的规定, 必要时，科技处、物资处及专业室可不定期组织检查。3对移动电话手机、计算机终端、调制解调器及其他终端设备，各使用、销售单位提前一个季度报计划给市物资处, 由市局物资处汇总各需要单位所报计划后，根据进货价低于 省局确定的最高限额售价、"三证"齐全的原则，集中釆购, 统一进货的渠道。（五）市局计财处应参与设备采购的计划制定，并负责所 有合同的资金统筹和操作管理，所有通信物资的采购、引进, 必须在明确了资金来源（利用外资或
5、自筹、贷款）和支付计划 的情况下，方可开始进行商务谈判。重要合同的商务谈判， 计财处要派人参加。物资处负责所有合同的商务结算工作, 各使用单位应按项目的支付计划提前十天将相关款项付给 物资处。未经同意，各单位不得将合同款直接付给省局指定 部门或代理商、供应商。（六）为了调动各单位参与统一组织订货的积极性，以达 到利益共享，提高总体效益的目的，按照省局的规定返回的 通过规模订货得到的优惠数，在扣除合理的操作费用后，40%在市局，60%返回各订货单位。（七）在物资采购过程中，各单位要严肃、认真地执行邮 电部、省局、市局的各项管理规定和外事工作纪律。 参 加物资采购的人员要严格自律，加强法制观念，自
6、觉抵制不 正之风，任何人不得私下收受回扣或酬金。无论是技术、商 务谈判，要保证参加人数不少于两人。参与合同谈判的 各相关部门，既要明确分工、明确责任、互相配合，还要注 意发挥互相监督的作用，确保企业的利益不受损害。有关价 格、选型及其他重要的技术、商务谈判，无论合同大小，一 律要求有两个以上的部门派人参加。（八）各单位要根据省局的规定和实施细则以及本补充规定的内容，认真对本单位的贯彻执行情况进行监督检 査，发现问题及时纠正。除上述说明的特殊情况外，任何单 位的领导都不能越权签订购买合同。市局将上述规定的执行 情况列入方针目标考核的内容，市局纪检、审计部门将会同 物资、计财、科技等相关处室不定期地对各单位进行检査， 对有令不行，问题严重的单位进行严肃处理，并追究单位领 导的责任。（九）除省局集中管理的通信产品目录中的18项物资以外的其他通信物资（包括设备、材料、用品、用具和单 式）的采购办法仍按深局物字（1991）001号文和深局物字 （1992）2号文严格执行。（十）本规定由市局物资管理处负责解 （十一）本规定自发文之日起执行。