物业公司年度计划表.doc

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1、物业公司年度计划表物业公司年度计划表201X年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企 业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理 服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就 必须发展扩大。因此,201X年的工作重点将转移到公司业务的拓展方 面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、 扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展 需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员 素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理 体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化, 保

2、证工作能够更快更好的完成。一、对外拓展:物业公司到了 201X年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级 会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因 此,公司的扩张压力是较大的,201X年的工作重点必须转移到这方面 来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍 是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目 前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中 小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞 争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开 拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的

3、 路。在201X年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得第1页共7页出的结果调整公司的拓展方向。 经过 201X 年的对外拓展尝试,感觉 到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人 力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工 作,但未能有成绩。因此,201X年必须加大拓展工作力度,增加投 入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工 作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表 5。 目前暂 定201X年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比 较实际的数字,能够实现的数字。如果 201X能够找到一个工业园区则 十万平

4、方米是较为容易实现的 ; 如果是在住宅物业方面能够拓展有成 绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表 明,公司201X年的拓展前景是美好的。二、换取企业资质 按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是 一年,将于201X年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积 等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评 定为四级企业。如果在 5 月份之前能够接到一个以上物业管理项目, 则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明 年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在 201X年第二季度开始准备有关资质

5、 评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。三、内部管理工作:人力资源管理:物业公司在201X年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和 经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理 项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的 原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予 更多的指导。 在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部 员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯 咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事 业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选 聘。有利于员工在公司

6、的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作 为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达 100%。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。201X年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司 的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的 培训。 品质管理:质量管理体系在201X年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,201X年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过 ISO9000:201X的认证认真的打好基础

7、,争取能够在 201X年通过认证。 在 201X年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件 修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有 效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对 单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。201X年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合 品质主管从事质量管理工作。包括在该项附送:物业公司年终工作总结物业公司年终工作总结20xx年1月18日,我物业公司进驻三期安置小区,这一年来, 我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善 和改进了公司的管理和服务质量,取得了可

8、喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和 先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了 服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规 划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工 作。对物业管理的理念进行战略性的转变。我物业公司自成立以来,管理理念经历了从 管理型 到 服务型 的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了服务育人,业主至上 的全新服务理念。我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外 环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时 也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而

9、是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵 不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度 势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高 公司的运作效率和竞争力。品牌建设第4页共7页品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务 的质量作为公司经营的首选目标。一、贯彻按 iso 体系的有效动作 公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要 求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人 的需要。一年来,公司始终把通过 iso9000 和 iso14000 的审核为奋斗 目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相

10、关方面优质服务的 形象。二、形成以客户满意为中心的质量体系 自公司进驻开始,一直把 客户满意,业主至上 作为工作的中 心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继 续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。三、建立天健物业零缺陷的目标 公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须 把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷 ;设备零故障 ;安全零隐患的四零缺陷。明 确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需 求的各种准备,积极预防可能发生的问题。本站 人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人 员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力

11、,我公司积极开展 员工知识培训,使员工成为 一专多能 且达到了显著的效果。员工培 训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管 理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通 过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工 团结合作,大大提高了服务质量。目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能 力,综合能力出众的专业人才 ; 能出谋划策的企业策划人员等,给公司 的发展提供了广阔的空间。二、规章制度 入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这 给员工的工作带来了很大的不便。按照 以法为据,有约可依 的原 则,我公司迅速出

12、台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的 出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方 向,提供了依据。三、维修方面 去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度 建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去 年至今,我技术维修部共计收到业主报修单 42 多份,。可因去年维修 力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今 年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时 又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处 已承诺做到 小修不过夜,大修不过三 的服务承诺,可因

13、各种设施仍 然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭 尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家 无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行 动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓 20 多盏 灯炮以及 30 多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修 完好率达到了 98%以上。四、保安方面1、20xx 年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入 住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保 安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于 今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位 原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保 安的外在形象上了一个新台阶。本站

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