《招商会议策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招商会议策划书.doc（6页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、“共谋高效养猪、康迪与您同行”河南康迪集团养殖技术研讨会策划方案一、目的 以养殖技术研讨会为平台，以达到：( 1) 稳定老客户； 开发新客户(2) 强力推介哺乳母猪料xxx，增加 XX产品的覆盖率(3) 推广XX的服务理念，推荐动保产品，彰显XX集团价值服务的 形象；二、目标( 1) 70%客户现场订货；(2) 现场订货量 80100吨。动保产品 5 万元三、主题 “共谋高效养猪、康迪与您同行”四、活动时间 该养殖技术研讨会由河南农大技术中心与市场中心联合在 XX 举办，会议时间定于 10月 5日14：0016：00。五、活动对象 参加本次研究研讨会的客户，必须具备以下基本条件：( 1)养殖规
2、模在 100 头以上存栏母猪为主；( 2)养殖观念先进，致力于提升养殖技术与养殖效益；( 3)以养猪为主业，且老板亲自参与养猪；客户数量计划 120人左右，按新老客户比例 5：5 邀请客户。六、特邀嘉宾为提高本次技术研讨会的权威性，邀请 XX畜牧局局长(副局长) 参与会议，作“应对猪价寒冬，XX与您同行”的讲话。，由XXX介 绍公司的发展历程，二)，养猪服务中心-XXX博士主讲：养猪场的饲养管理管理技术， 1， 重点讲解母猪的饲养技术，包括母猪营养(介绍产品的特 点及使用2， 讲解饲养管理要点，适当提及设备与设施的改造与改进3， 讲解保健方案，推介兽药产品三) ，示范户作示范发言。七、会议准备
3、1客户邀请（1）8月1日排摸，建立客户数据库，31日晚上并发至市场中心；（2）9月1日一10日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀 请、谁填写。（3）发放邀请函时沟通主要内容：1）本次会议由XX集团公司主办，推广先进的养殖技术；养殖形势分析 2）促销政策沟通，增加大家参 会的吸引力；3）探寻其现场订货意向，并及时提醒其带好订金；4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。（4）电话确认：5月21日，业务员组织经销商共同电话提醒受邀请 客户。2、邀请函设计与制作邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，5.15号前完成， 邀请函的设计主题与XX地区一致：“共谋高效养猪、XX与您同行”。
4、邀请函上的参会地址：XX县鑫利大酒店二楼会议室 XX县中兴路8 号，会务联系电话，会务联系人3、特邀嘉宾邀请（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：1）就XX举办“共谋高效养猪、XX与您同行”活动发表正向看法；2）整个讲话时间控制在20分钟以内；3）具体邀请工作由经销商郑郑石山负责，15日前落实，（2）示范户嘉宾邀请本次的示范户由XXX负责找寻，负责人要通过一切形式确保示范户到达现场开会。示范户发言稿由 XXX准备。4、会场布置（1）横幅，与XX会议相同，具体由XXX清点，列出清单1）会场内主席台横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会（6M ）：2）会场内左面横幅：（7M）3）会场内右
5、面横幅：（7M）4）会场内后面横幅：“XXXX XXXX（ 6M）（2）主席台背景以“选择xx收获希望”为主题，按“ xx会议”背景图片制作。（ 3）宾馆入口处展架（制作成喷绘） ：XX 集团“共谋高效养猪、 XX 与您同行”研讨会欢迎您（宾馆提供）（4）会议室进口横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎 你横幅一条（ 7M）（ 5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、 xx 布局图、等，缺少部分请李咏补充缺少的部分。7、资料物品准备清单：（1），XX养猪指南；（130份）（ 2）动保手册（ 130 份）（ 3）合生素资料（ 130 份）（4）JD606产品介绍（130份
6、）（ 5）环保袋（ 130 个）（ 6）笔（ 140 支）（ 7）抽资箱（一个）（ 8）抽奖卡（ 160 张）（ 9）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷（ 10）工作卡（ 30 张）（ 11 ）参会证（ 150 张）（ 12）订货单（ 400 张），定金收据（十本）加盖公司公章，（13）XX工作服（150件）（ 14）连续注射器六个（三等奖三个，发言示范户三个），灭蚊灯二个（二个二等奖） ，高压消毒喷雾器一个（一个一等到奖）（15）,紫砂杯 （三个 ）示范户发言用 ,（16）,照相机 -市场中心备一个 ,（17）,投影仪 ,音响，话筒会场提供 ,（ 18），禁烟标志 制作六个（ 19），授带（四条
7、）（ 20）客户签到本（二本）（ 21 ），音乐准备，（ 22）电脑准备二台，（23）动保格与饲料价格表， 8短信造势-请熊姿态安排5.19号短信内容：行情低迷时练技术，行情回升时增效益。由 XX 集团举办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于近期举行， 敬请期待。5.20号短信内容：向养殖专家学技术、向优秀同行学经验，由 XX 集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于5.23日 在XX举行，XX集团诚挚邀请您参会。5.21号短信内容：预祝由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、 XX与您同行”研讨会在XX圆满召开。5.22号短信内容：“共谋高效养殖、XX与您同行”研讨会会务组
8、郑重提醒您：邀请函是您参会并获取权益的唯一凭证， 敬请携带邀请 函与身份证与明日午9： 00在XX县XX大酒店二楼会议室参会。八、会场布置与会议接待5月21日下午市场中心会议团队抵达（主要是运送有关会议现 场物品）。5月22日下午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操 作。5月22日晚上召开工作人员会议。九、促销方案：一重礼：二重礼：具体抽奖奖品为：一等奖高压消毒喷雾器，价值400 二等奖高级灭蚊灯，价值125 三等奖价值连续注射器。价75 十、会议流程会前：播放集团宣传光碟1、1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）2、总裁致欢迎辞；（3分钟）2、3、3、XXX作“共谋高效养猪、XX与您同行”讲话
9、（将集团公司介绍纳入其中）；（20 分钟）4、现场抽取 3 个三等奖； （ 5 分钟）5、XXX博士讲课（60分钟）-重点：目前猪场管理要点6、示范户讲话；（ 10 分钟）7、现场抽取 2 个二等奖，8、宣布促销活动内容，现场订货； （ 45 分钟）9、1个一等奖； （从订货客户中抽出， 5分钟）共计 2小时 30分钟左右，会议从上午 10：00开始，12：30结 束； 10，开餐时间 13：00 左右。 十、会后跟进按会议营销相关文本的要求进行操作。 十一、费用预算： 祁阳会议预算预计销售：预混料及配套料：100T,动保3万；1，促销费用： 758000元，其中：一重礼费用：100*4500
10、 = 45000 元二重礼费用： 100*200=20000抽奖费用及示范了户费用：50*6+100*2+300=8002，材料费用： 3793，其中：工作服； 130*15=1950环保袋： 130*1.5=195,XX 养猪手册， 130*2=260XX 动保手册 130*1.5=195合生素资料， 130*1.5=195单张资料： 130*0.2=26横幅费用： 6*40=240彩喷一条： 1*150=150易拉宝： 4*100=400笔 ,130*0.3=393 会务费用： 16000 元，其中： 工作人员餐饮食宿费用：20*100*4 = 8000会议餐饮： 18*400=7200场地租金： 800