月全国计算机等级考试二级msoffice高级应用考试真题解析.doc

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1、2015年12月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析题干：【背景素材】晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。1. 在考生文件夹下，将“ Excel素材.xlsx "文件另存为“ Excel.xlsx ”，后续操作 均基于此文件，否则不得分。2. 在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样 式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。3. 删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。4. 设置“员工编号”列的数据格式为“001, 002,334”

2、；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。5. 计算每个员工 5 个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Visio ） 的 平均成绩，并填写在“平均成绩”列。6. 在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：等级分类计算规则不合格 5个考核科目中任一科目成绩低于60分及格60分=平均75分良75=平均成绩85分优平均成绩=85分7.适当调整“成绩单”工作表 B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据 设置为水平、垂直方向均居中对齐。8. 依据自定义序列“研发部一物流部一采购部一行政部一生产部一市场部”的顺序进

3、行排序；如果部门名称相同，贝吐安照平均成绩由高到低的顺序排序。9. 设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表 B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单” 工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数据透视表的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域 E2:L17 内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例 为准）。10. 根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成 绩与年龄”的图表工作表（参考考生文件夹中的“成绩与

4、年龄 .png ”示例，图表类型、 样式、图表元素均以此示例为准） 。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全 部工作表的最右侧。11. 将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可 以重复出现在每页顶端。12. 将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中 间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第 1 页，共？页”。解析：1. 双击考生文件夹下的文档“ Excel 素材 .xlsx ”用 Excel2010 打开它。在 Excel 窗口单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”的对话框输入文件名 “Excel.xlsx ”（

5、其中 .xlsx 可省略），文件类型选择 “Excel 工作簿 （.xlsx ）”，单击“保 存”按钮以新的文件名保存保存文件。 Excel 窗口自动关闭了“ Excel 素材 .xlsx ”，并 自动切换为对“ Excel.xlsxi ”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。2. （1）右击“成绩单”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的 “标准色”的“红色” 。（2）选中数据区的任意一个单元格，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套 用表格格式”，从下列表中选择“表样式浅色 16”。在弹出的对话框中，确认“表数据的 来源”为“ =$B$2:$M$336”，勾选“表包含标题”，单击

6、“确定”按钮。（3） 在“表格工具设计”选项卡“表格样式选项”中，取消勾选“镶边行”。（4）在“表格工具 - 设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮，在 弹出的提示框选择“是” 。3. （1）选中C3: C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一个 Word程序，在word 中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下列拉表中选 择“只保留文本”图标（A形图标），将这些“姓名”的文本粘贴到 word中。（ 2）在 word 中，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查 找和替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项。将插入

7、点定位 到“查找内容” 框中， 然后单击对话框底部的 “特殊格式” 按钮， 从下拉菜单中选择 “任 意字母”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“ $”。保持“替换为”框中内容为空 白，单击“全部替换”按钮。则所有英文字母被删除。（3）删除“查找内容”框中的任何内容，然后在其中输入一个空格；保持“替换 为”框中的内容为空白，单击“全部替换”按钮。则所有空格被删除。单击“关闭”按 钮关闭“查找和替换”对话框。注意以上“ （2）”、"（3）”都是在word中操作，不是在Excel中操作的。（4）在 word 中按 Cttrl+A 键选中所有文本， 按 Ctrl+C 键复制。 然后切换回

8、Excel窗口，保持C3:C336单元格区域中的选中状态，单击Excel的“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标，则将删 除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回 Excel 。4. （ 1）在B3单元格中输入“ 001 ”（同时单元格原来的内容被覆盖，注意输入时开头的英文单引号），按回车键确认输入。然后双击B3单元格的填充柄，自动填充到B336 单元格（考生如直接填充1、2的数字，然后再设置单元格格式的代码为“000”，考试时也可得分） 。（2）选中G3: K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查 找和选择”按钮，从下拉

9、菜单中选择“定位条件” 。在弹出的对话框中，选择“空值” 单选框，单击“确定”按钮。 Excel 自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态， 在编辑栏中输入 0，按 Ctrl+Enter 键，则这些单元格同时被填充 了 0 。5. 在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“ =AVERAGEG3: K3）”，确认输入后， 双击L3单元格的填充柄，完成其他人平均成绩的填充计算。6. 判断不及格的方法有很多， 考生可任意选用。这里介绍一种使用COUNTIF函数的做法:用“ COUNTI（F G3: K3，” <60”）”求出第 1位员工的低于 60 分的科目个数，如此 值

10、>0就说明不合格。根据这一思路，在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“ =IF（COUNTIF（G3 K3,” <60”）>0” ,不合格” IF（L3<75，及格 “IF（L3<85，“良”，“优”）”。 确认输入后，双击 M3单元格的填充柄，完成所有员工的“等级”的填充计算。注意: 经过以上计算和双击填充柄复制公式的操作，表格某些单元格的边框线可能 发生变化，例如很单元格的“上框线”都变成了与第 1 为员工单元格相同的、 “较粗” 的上框线线性。应选中 B2: M336单元格区域，先单击“开始”选项卡“编辑”工具组 的“清除”按钮，从下拉菜单中选择“清除格

11、式” 。然后重复“ 2 （2）-4”的步骤重新 套用表格格式、取消镶边行、转换区域，以修复线性。7. 选中B2:M336单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居 中”、“居中”按钮，使这两个按钮为高亮状态。适当设置列宽，使各列数据都能显示完 全即可；不必过多设置列宽，考试时对列宽不做评分。8. （1）选中数据区的任意一个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要关键字”为“部门”，“排序依据”为“数值” ，“次序”为“自定义序列” 。（2）这时弹出“自定义序列”对话框。在对话框中左侧选择“新序列”，在右侧的“输入序列

12、” 框中，依次输入几个部门的名称， 输入每个名称按 Enter 键换行。 即在“输 入序列”框中输入内容如下所示:研发部物流部采购部行政部生产部市场部单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框，回到“排序”对话框。（ 4）单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键字”为“平均成 绩”，“排序依据”为“数值” ，次序为“降序” 。单击“确定”按钮，完成排序。9. （1）右击“分数段统计”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色” 中的“标准色”的“蓝色” 。（2）在创建数据透视表之前，先在“成绩单”工作表中添加一个辅助列:在“成 绩单”工作表的N2单元格中输入“平均成绩分数段”。在N

13、3单元格中输入或通过对话 框构造公式 “=IF(L3<60 ，”<60”,IF(L3<70 ，”60-70 ”,IF(L3<80 ，”70-80 ”,IF(L3<90 ，” 80-90 ”, ”90-100) ”，这样是平均成绩各分数段下限包含临界值，如“ 60-70 ”档包 含 60 但不包含 70。注意公式中的 “60-70 ”，“70-80 ”等内容要放入一对英文引导之内， 否则将被作为公式计算出结果-10，就不正确了。确认输入后，双击 N3单元格的填充柄 填充到N336单元格。(3) 选中数据区域的任意一个单元格，单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数 据

14、透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表” 。在打开的“创建数据 透视表”对话框中， 确认选择了“选择一个表或区域” ，其“表/ 区域”为“成绩单！ $B$2： $N$336'。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框，再单击“分数段统计”工作表标签，当视图切换 到“分数段统计”工作表中时，再单击其中的B2单元格，使“位置”框中的内容为“分数段统计！ $B$23”。再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框，单击“确定”按钮。则 “分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。(3) 在“分数段统计”工作表右侧的“数据透

15、视表字段列表”任务窗格中，拖动“分数段”到“行标签”区域，拖动“平均成绩”到“刀数值”区域，再次拖动一个“平 均成绩”到“刀数值”区域，使“刀数值”区域中有两项“求和项：平均成绩”。(4) 单击“刀数值”区域中的第1项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值 字段设置”，打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计 数”，单击“确定”按钮。(5) 单击“刀数值”区域中的第2项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值 字段设置”，打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页，在“计算类型”中选择“计数” 。然后切换到“值显示方式”标签页，在“值显示方式”

16、 下拉列表中设置为“列汇总的百分比” ，单击“确定”按钮。(6) 在C2单元格单元格中删除原有内容，输入“人数”；在D2单元格中删除原 有内容，输入“所占比例” 。 选中B2: D8单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中” 按钮，使按钮为高亮状态，各单元格内容水平居中对齐。 选中 D3:D8 单元格区域， 单击“开始” 选项卡“数字” 工具组的“减少小数位数” 按钮，使百分比数值请保留 1 位小数。 拖动列标区各列之间的分隔线，适当缩小C列和D列列宽，适当增大 B列列宽。选中 B2:D7 的单元格区域，单机“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话 框开启按钮， 打开“插入图

17、表” 对话框。 在对话框中选择 “柱形图” 中的“簇状柱形图” ， 单击“确定”按钮。 在“数据透视图工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素” 下拉框中选择“系列 "所占比例 "”选中该系列。然后单击“数据透视图工具 -设计”选 项卡“类型” 工具组的“更改图表类型”按钮，在打开的“更改图表类型”的对话框中， 选择“折线图”中的“带数据标记的折线图” ，单击“确定”按钮。 在“数据透视图工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素” 下拉框中选择“系列 "所占比例 "”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”

18、按钮，弹出“设置数据系列格式”对话框。在对话框中，左侧选择“系列选项” ， 右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴” ，单击“关闭”按钮。 在“数据透视图工具 - 布局”选项卡“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从 下拉菜单中选择“在底部显示图例” 。 在“数据透视图工具 - 布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素” 下拉框中选择“次坐标轴 垂直(值)轴”选中次坐标轴。然后单击该工具组中的“设 置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“数字” ， 右侧设置“小数位数”为 0，单击“关闭”按钮。 拖动数据透视图的边框调整图表大小， 拖动数据透视图上的空白位置

19、移动图表位 置，将图表调整到覆盖工作表的 E2:L7 单元格区域内。10. (1)切换到“成绩单”工作表，在工作表的“名称框”中输入“E2:E336, L2:L336 ”, 按 Enter 键，同时选中工作表的 E2:E336 和 L2:L336 单元格区域(这比按住 Ctrl 键的 同时选中单元格区域要简便) 。然后单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话 框开启按钮，在打开的“插入图表”对话框中，选择“X Y (散点图)”中的“仅带数据标记的散点图” ，单击“确定”按钮。(2) 选中图表，在“图表工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列”"

20、;平均成绩 "”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。在对话框左侧选择“数据 标记选项”，右侧设置为“内置” ，从“类型”下拉框中选择“圆形” ，设置“大小”为 较小一些的大小，如“ 2”。单击“关闭”按钮。(3) 选中图表，在“图表工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图 表元素”下拉框中选择“垂直(值)轴”选中垂直坐标轴。然后单击该工具组中的“设 置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴 选项”，右侧设置“最小值”为“固定” 、“40”，设置“最大值”为“固定” 、“100”，设

21、置“主要刻度单位”为“固定” 、“10”，单击“关闭”按钮。( 4)在“图表工具 -布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下 拉框中选择“水平(值)轴”选中水平坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容 格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”，右侧设置“最小值”为“固定” 、“20”设置“最大值”为“固定” 、“55”，设置“主要刻 度单位”为“固定” 、“5”，单击“关闭”按钮。(5) 在“图表工具 - 布局”选项卡“标签”工具组中，单击“坐标轴标题”按钮， 从下拉菜单中选择“主要纵坐标轴标题”的“竖排标题”，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除

22、原有内容，输入纵坐标轴标题为“平均成绩”。选中纵坐标轴标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号” ，例如“宋体” 、“18磅”。( 6)再次单击“坐标轴标题”按钮，从下拉菜单中选择“主要横坐标轴标题”的 “坐标轴下方标题” ，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容，输入横坐标轴 标题为“年龄”，选中横坐标轴标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字 体”和“字号” ，例如“宋体” 、“18磅”。7)在“图表工具 -布局”选项卡“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从下拉菜单中选择“无（8）在图表标题“平均成绩”中删除原有内容，输入新图表标题“我单位中青年 职工

23、Office 应用水平更高” 。选中图表标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中是到 设置“字体”和“字号” ，例如微“微软雅黑” 、“28 磅”。（9）在“图表工具 - 布局”选项卡“坐标轴”工具组中，单击“网络线”按钮，从 下拉菜单中选择“主要横网格线”中的“无” 。（10）在“图表工具 - 布局”选项卡“分析”工具组中，单击“趋势线”按钮，从 下拉菜单中选择“其他趋势线选项” 。在弹出的“设置趋势线格式”对话框中，左侧选 择“趋势线选项”，右侧选择“线性”，并勾选“显示公式”和“显示R平方值”，单击“关闭”按钮。拖动图标中的“公式”和“R平方值”文本框，将它移动到图表左侧位置（参照示例“成

24、绩与年龄 .png ”） 。（11） 右击图表空白区域，从快捷菜单中选择“移动图标”。在弹出的对话框中选 择“新工作表” ，并在后面文本框中输入“成绩与年龄” ，单击“确定”按钮。（12）右击“成绩与年龄”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中 的“标准色”的“绿色” 。拖动“成绩与年龄”工作表标签，将它放在所有工作表的最 右侧。11. （1）切换到“成绩单”工作表，单击“页面设置”工具组右下角的对话框开启 按钮，打开“页面设置”对话框。在对话框中切换到“工作表”标签页，单击“打印区域”文本框右侧的“折叠对话框按钮”，然后选择工作表中的 B2: M336单元格区域，使“打印区域”文本

25、框中的内容为“ B2: M336。再次单击“折叠对话框”按钮，还原对 话框。（2）单击“顶端标题行”文本框右侧的“折叠对话框按钮”，然后选择工作表中的第2行，使该文本框中的内容为“ $2: $2”。再次单击“折叠对话框”按钮，还原对话 框。不要单击“确定”按钮，继续用此对话框做第 12 题。12. （1）切换到对话框的“页面”标签页，在“方向”中选择“横向”。（2）切换到对话框的“页眉 / 页脚”标签页。单击“自定义页眉”按钮，打开“页 眉”对话框。在“中”的文本框中输入“成绩报告” ，单击“确定”按钮关闭“页眉” 对话框。（3） 再在“页脚”下拉列表中，选择“第1 页，共？页”。（4）单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。（5）再分别切换到“分数段统计”工作表和“成绩与年龄”工作表，同样方法打 开“页面设置”对话框。并在对话框中设置纸张方向为“横向” ，添加页眉设置“中” 为“成绩报告” ，设置“页脚”为第“第 1 页，共？页”。最后单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存文档