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1、2 5 客户档案基础设置21 部门档案软件登录：输入操作员的编码或名字, 输入密码，选择账套，点“确定”，如要修改密码，输入原始密码后，在改密码前的方框内打勾。增加部门：基础设置基础档案机构人员一部门档案进入界面：点“增加”，录入“部门编码” “部门名称”，点保存。22 人员档案增加职员档案：基础设置基础档案机构人员人员档案点“增加”，出现下图人员编码：手工录入人员姓名：手工录入性别：选择人员类别：选择行政部门：选择勾选“是否业务员”，如不选，做业务时，将看不到此人员23 地区分类增加地区分类：基础设置基础档案客商信息地区分类点击增加，录入分类编码及分类名称，点保存。24 供应商档案增加供应商
2、档案：基础设置基础档案客商信息一供应商档案进入界面：点“增加”,录入“供应商编码”“供应商名称”， “供应商简称”，点保存。增加客户档案：基础设置一基础档案一客商信息客户档案进入界面：点“增加”，录入“客户档案”， “客户名称”， “客户简称”，选择所属地区，点保存。26 存货分类存货分类：基础设置一基础档案一存货一存货分类点“增加”，录入“分类编码” “分类名称”，点“保存”27 计量单位计量单位：基础设置一基础档案一存货一计量单位进入界面：点“分组”， “增加” ，录入“计量单位组编码”、 “计量单位组名称”，选择“计量单位组类别”为无换算，点保存退出。点“单位”，点“增加”，录入“计量单
3、位编码”， “计量单位名称”，点保存。28 存货档案路径：基础设置一基础档案一存货一存货档案进入界面：选择存货分类，点“增加”。录入“存货编码”， “存货名称”， “规格型号”，选择“计量单位组”，选择“主计量单位”，选择“内销”， “外销” ， “外购” ， “生产耗用”， “自制” ， “在制”点“成本”，录入“参考成本”、 “零售价格”，点“自定义”，录入 “标准售价”，点“保存”2 9 会计科目会计科目：基础设置基础档案财务会计科目点“增加”，录入“科目编码”、 “科目名称”，如涉及客户、供应商、部门、人员明细，在右边辅助核算下选择相应的辅助核算类型，如该科目只通过应收、应付、存货核算
4、系统生成凭证，则选择相应的受控系统，否则受控系统选空白。在修改完善会计科目后，选择编辑指定科目，选择现金科目为1001. 银行科目为1002，现金流量科目为现金及银行科目。2 10 收付结算结算方式：基础设置一基础档案一收付结算一结算方式点击“增加”，录入结算方式编码及名称，点击“保存”2 11 付款条件付款条件：基础设置一基础档案一收付结算一付款条件付款条件即为现金折扣，用来调置企业在经营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。这种折扣条件一般可以表示为2/10、 1/20、 n/30 等，其含义是客户在10天内付款，可以得到2的优惠; 在 20天内付款，可以得到1的优惠 ; 超过
5、20天付款，则按照全额支付货款。提示： 1、付款条件编码必须唯一，最大长度为3 个字符。2、每一付款条件可以同时设置4 个时间段的优惠天数与相应的折扣率。3、付款条件如被引用，便不能进行修改和删除。2 12 本单位开户银行路径：基础设置一基础档案一业务一仓库档案“开户银行”用于设置本企业在收付结算中对应的各个开户银行信息。系统支持多个开户银行和账号，在供应链系统，如果需要开具增值税专用发票，则需要设置开户银行信息。同时，在客户档案中还必须输入客户的开户银行信息和税号信息。213 仓库档案路径：基础设置一基础档案一业务一仓库档案进入界面：点“增加”，录入“仓库编码”， “仓库名称”，选择“移动平均法”，点保存。214 收发类别收发类别：基础设置一基础档案一业务一收发类别点增加，录入收发类别编码及名称，选择对应的收发标志，点“保存”。注：以上内容均在基础设置下进行。215 单据格式路径： 点开勾选相关，点保存。