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1、JIT 采购管理的具体实施步骤JIT 采购又称为准时化采购，它是由准时化生产 (Just In Time) 管理思想演变而来的。它 的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点最好的满 足用户需要 准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足用户需要， 而且可以极大的 消除库存、最大限度的消除浪费从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞 争力正是因为 JIT 采购对于提高企业经济效益有着显著的效果， 80 年代以来，西方经济发达国 家非常重视对 JIT 采购的研究与应用。据资料统计，到目前为止绝大多数的美国企业已经开始 全部或局部应用 JIT 采购方
2、法，并取得了良好的应用效果。由于实施 JlT 采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，在我国实施 JIT 采购方法的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等行业，应用水平也有待于进一步 提高。作为一种先进的物资采购模式和管理方法，在工程建设机械行业的应用可以说也是大势 所趋。因此工程建设机械行业有必要对 JIT 采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了解， 咀便能够结合企业实际，尽早采用，从而提高整个行业参与全球化竞争的能力促进企业长足 发展JIT 采购模式的原理日本丰田公司的大野耐一创造 JIT 生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方 式的启发而萌生的想法。而实际上
3、超级市场模式本来就是一种采购供应的模式。有一个供应 商、一个用户，双方形成了一个供需“节点”，需方是采购方，供应商是供应方，供方按照需 方的要求给需方进行准时化供货，它们之间的采购供应关系，就是一种准时化采购模式， JIT 采购的主要原理主要表现在以下几个方面：与传统采购面向库存不同， 准时化采购是一种直接面向需求的采购模式， 它的采购送贷 是直接送到需求点上。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么质量就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。用户在什么地点需要，
4、就送到什么地点。以上几条，即是 JIT 采购的原理，它既做到了很好的满足企业对物资的需求，又使得企业 的库存量最小，只要在生产线边有一点临时的存放，一天工作完，这些临时存放就消失了，库 存完全为零。依据 JIT 采购的原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候接受服务， 才是最合算的。通过前文分析 JIT 采购法的优点和特点， 从中可以看到， JIT 采购方法和传统的采购方法的 一些显著差别，企业要实施 JIT 采购模式，以下四点十分重要：一是看板管理是 JIT 采购中最 有效的使用手段；二是企业要选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是 JIT 采购成功的 基石；三是供应商与用户紧密合
5、作是 JIT 采购成功的钥匙；四是卓有成效的采购过程，严格的 质量控制是 JIT 采购成功的保证。此外 JIT 采购还必须遵循一定的科学实施步骤。从经验上来 看，企业在实施 JIT 采购时，大体可以遵从下面具体步骤：1、创建 JIT 采购班组JIT 采购班组的作用， 就是全面处理 JIT 有关事宜。 要制订 JIT 采购的操作规程， 协调企业 内部各有关部门的运作、 协调企业与供应商之间的运作。 JIT 除了企业采购供应部门有关人员之 外，还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。一般应 成立两个班组：一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是培训和指导供应商
6、的 JIT 采购操作、衔接供应商与本企业的操作流程、认定和评估供应商的信誉、能力，与供应商谈判 签定准时化供货合同， 向供应商发放免检签证等； 另一个班组是专门协调本企业各个部门的 JIT 采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。这些班组人员 对 JIT 采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。2、制定计划、确保 JIT 采购有计划有步骤的实施企业要有针对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减 少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，企业要与供应商 一起商定 JIT 采购的目标和有关措施，保持经常性
7、的信息沟通。3、精选少数供应商建立伙伴关系供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信 赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同 的利益。企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业 务关系。4、进行试点工作企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始，进行 JIT 采购的试 点工作。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过 试点总结经验，为正式的 JIT 采购实施打下基础。以国内较早实施 JIT 采购的武汉神龙汽车有 限公司为例。 199
8、8 年初，神龙公司相关部门决定施行部分外协件的 JIT 采购，进行直送看板供 应。第一个被选为 JIT 采购试点的外协件为汽车座椅。之所以选择座椅，是因为座椅供应商云 鹤座椅厂距离神龙公司很近，就在神龙公司旁边，且该厂产品质量稳定，服务也较好。双方通 过协商谈判，开始了 JIT 采购的直送看板供应运作。神龙富康轿车成套座椅价值为 4100 元，采 用专用耐久容器盛放，每个容器盛放两套座椅，供应商云鹤座椅厂距神龙公司总装车间约 1 公 里，运输工具为 3t 东风轻卡，每车运送 9 个容器。神龙公司总装车间实行 5 天两班制生产，日产汽车 214 辆。云鹤座椅厂实行 5 天单班制生 产，但仓库发交
9、和运输作业时间与神龙总装车间同步。具体方法是：神龙公司首先对座椅直送 看板工艺流程进行描述和设计，结合工时分析，确定工时参数，通过进行看板计算，确定出重 要控制点和作业点，提出看板样本和看板运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等 资源需求，从而确保整个过程运行有序。通过实施座椅 JIT 采购，使座椅的平均库存水平同比 降低 90，减少了库存资金占用。在此基础上，神龙公司开始逐步扩大JIT 采购物资的范围，取得了明显的经济效益。5、搞好供应商培训。确定共同目标JIT 采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合， 只有供应商也对 JIT 采购的策略和运作方法
10、有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合， 因此，需要对供应商进行教育和培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好 地协调做好采购的准时化工作。6、给供应商颁发产品免检证书在实施 JIT 采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商 的产品 100的合格。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质 量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其它必要的关键内容。经长期检验达到目标后， 所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。7、实现配合节拍进度的交货方式向供应商采购的原材料和外购件，其目标是要实现这样的交货方式：当生产线正好需要某
11、 种物资时，该物资就到货并运至生产线，生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物 资。8、继续改进，扩大成果JIT 采购是一个不断完善和改进的过程， 需要在实施过程中不断总结经验教训， 从降低运输 成本，提供交货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高 JIT 采购的运作绩效。实行 JIT 采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建 设基础要求较高，因此，国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法，由于能为企 业带来显著的经济效益， JIT 采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视， 推广和应用 已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内
12、企业要开展 JIT 采购，只有未雨绸缪，尽快了 解和探索 JIT 采购的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达到一旦实施起来运 筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。准时采购的应用环境准时采购是基于供应链管理环境下的采购方式。供应链是客观存在的，任何一个企业都不 能孤立地存在。它需要原材料等的供应，也需要使用其产品的企业或客户；它需要市场，需要 各种企业的支持。这些市场和企业联系到一起，形成了一条长长的供应链。在供应链上的每一 个环节都含有“供”和“需” 两个方面。 甲企业的销售部门是市场的供方， 如果甲企业的产品 是供给乙企业生产经营用的话，乙企业就是
13、甲企业的需方。对企业内部来说，生产部门是销售 部门的供方，生产部门又是采购部门的需方。供和需总是相对而言、相伴而生的。它们相互转 换，周而复始。所以，有的学者给供应链的定义：“市场上的产品和服务在形成与提供给用户 的整个过程中，各有关企业以及企业内部有关部门之间存在着彼此构成的供需关系的一系列活 动，就是跨越部门与企业的供应链。”所谓供应链管理，是利用计算机网络技术，全面规划供 应链中的商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调和控制。它把整个供应链 看成一个实体，用系统的观点进行优化，以提高整个供应链的竞争优势。在供应链管理环境中 的采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是
14、在用户需求订单的驱动下产生的。制 造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得 以准时响应用户的需求。订单驱动使供需双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运 作。准时采购与传统采购的区别1. 传统采购的选择较多供应商，合作关系松散、物料质量不易稳定；准时采购选择较少供 应商，合作关系稳固、物料质量较稳定。2. 在供应商评价上，传统采购只评价合同履行能力；准时采购对合同履行能力、生产设计 能力、物料配送能力、产品研发能力等，进行综合评价。3. 在交货方式上，传统采购由采购商安排、按合同交货；准时采购由供应商安排，确保交 货准时性。4. 在到货检查与信息交流上，传统采购每次到货检查信息不对称，易导致暗箱操作；准时 采购质量有保障，无需检查，采供双方高度共享准时实时信息，易建立信任。5. 在采购批量与运输上，传统采购大批量采购，配送频率低，运输次数相对少；准时采购 小批量采购、频率高、运输次数多。