五周年庆策划书.doc

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1、绿洲五周年庆策划书一 活动主题 :辉煌五周年,欢乐齐分享二 活动背景 :当年, 在钟卓英师兄的努力下建立了绿洲环保协会, 绿洲仅仅是一个人员很少的社团, 人气也不多。 这样,绿洲在学校走过了 5 年,我们绿洲已经成功地在广科辉煌地走过了五年, 是的,我们都应该感到骄傲。五年来,绿洲环保协会由当时的初出茅庐到现在的渐渐成熟, 这有许多师兄、师姐努力的付出和辛勤的汗水,也缺少不了许多同学的参与。4 月 25,是绿洲的生日,是绿洲成立五周年的日子,我们该为绿洲好好庆祝。三 活动目的 :匆匆的一年又过去了, 我们绿洲走过了辉煌的一年。 现在我们通过举办周年晚会, 庆祝 我们协会的诞辰, 为我们的大学生

2、活开启一片崭新的乐章。 同时, 通过发掘我们这个社团的 文艺人才,丰富大家的课余生活,提供展现个人魅力的舞台。四 活动的时间,地点及参与人员:2010 年 4 月 24 日晚上(星期六) 7:3010: 15S1 104绿洲环保协会全体组员、会员、表演嘉宾和绿洲历届师兄师姐五 前期准备 :1. 团支书、组织委员、宣传委员及组长负责评选两名主持人(2男 2 女)。要参选主持人的同学要在 4月 8日之前到各组负责人报名, 到时候一起在 4月 9晚上评选。 主持人培训 在 4 月 124 月 17 日2. 每个组上交一个节目给组织委员,行式不定(4 月 18 日前)。3. 策划组:写策划书和跟进活动

3、4. 外联组:联系商家,拉取活动所需经费,联系协会的会员和师兄师姐,邀请他们参加本 次活动,并邀请表演嘉宾作表演,邀请他们一起参与我们的五周年庆;在活动当晚负责 招待来宾的招待。 (4月 18日前)。5文秘组:买饮料、糖果(混合糖) ,生日蛋糕,纸杯,彩带和气球,奖品( 4 月 20 日前, 蛋糕要在当晚才拿,可以迟点订) ,还有负责活动当天组员和会员的签到 .。6. 项目组:申请课室(可根据实际情况作调整) (4月15 日前),以及布置课室。7. 网络组:制作 PPT(PPT 要融合我们绿洲创始人的照片和简单的简介,把绿洲往年的照 片、活动照片、每一年的合照放进 PPt)和背景音乐。并准备一

4、些歌曲(大约20 首),行式不定,但不能都是一个明星的歌,必须有男,女明星独唱,也可以是合唱。制作关 于每个组的照片的 PPT,用于每个组表演前时播放。 (4 月 22 日前)。8. 宣教组:摄影工作。六 具体流程 :1 7: 10 之前项目组要布置好课室,要负责把广告商的广告挂好。2 人们开始进场,进场的同学先签到,然后就坐。3 7:307:45 主持人开场后,先介绍嘉宾及活动赞助商,然后邀请团支书致词。4 7: 458:00 说话结束后,宣传委员关掉灯光,播放歌曲生日快乐 ,由主持人带大 家唱出生日快乐 ,PPT 同时跟进播放一些过去的照片。5 8:008:10 节目开始,主持人先让第一组

5、表演嘉宾表演。6 8: 108:25 网络组,外联组表演节目。7 8:258:40 互动游戏(踩气球) 。8 8: 408:55 策划组,文秘组表演节目。9 8: 559:25 继续互动游戏(解圈圈) ,并让第二组表演嘉宾进行表演。10 9:25 9:40 项目组,宣教组表演节目。11 9:40 10:05 节目表演结束,最后一个互动游戏(猜歌名) ,并让最后一组表演嘉宾 进行表演。12 10:0510: 25 由神秘情侣组合合唱作压轴,主持人宣布活动结束。13 最后,项目组清理课室,活动圆满结束。七 经费预算 :申请教室费用 200元 生日蛋糕 50 元5 瓶可乐和 5 瓶七喜(大瓶装的)

6、65 元左右彩带和气球 20 元 糖果 25 元 奖品(可以是小薯片,笔,笔记本,形式不定,大约40份)45 元纸杯: 2*3=6 元合计: 411 元八 场地座位安排讲台一边坐 3 个小组 (自由 分配)表 演 嘉 宾表演地方绿洲历 届师兄 师姐和 会员3 个小组九互动游戏的游戏规则:注: 邀请玩游戏的同学尽量分散点, 便于大家交流沟通, 可以让嘉宾也一起参与我们的游戏 1 踩气球 :目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力 随机抽取 10 名同学,男女各半,共 5 组。 步骤:在两个人的脚上绑上 3 或 4 个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自 己的气球不破的,或破的最少的,则胜出

7、。2 解圈圈 :每组各派 14 个人围成一个圆圈,每个人左右手分别抓住不同人的手,但不能是自己左 右相邻的两个同学(即是除了旁边的两个同学外,你可以拉其余 11 个人的任两个)。主持 人宣布开始后,最先解回原先的圆圈则胜出。3 猜歌名 :先放 30 秒钟音乐,然后举手猜歌名, 猜对了拿奖品。若猜不对就再放 30 秒钟,若放了 两次后都没人猜对就揭晓,再放下一首。若出现同时答对的就一起拿奖品。十 注意事项 :1 请各组准时到场。2 如遇停电情况,请主持人维持好秩序,恢复正常后比赛继续进行。主持人应调动好气 氛,避免冷场。3 如遇音响问题,不能播放,要表演唱歌的可改为清唱。4 为了不增加清理的难度,活动当晚不准扔蛋糕。绿洲环保协会团支部2010 年 4 月 12 日

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