企业员工请假管理制度.doc

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1、目录 .2.2.2.2.4.4.5.6.7.7 . .8一、目的为使员工请假之管理有所遵循,特订立本办法.二、适用围好易通科技(中国)全体员工。三、请假和请假类别3.1员工在正常出勤日或在正常工作日因公、因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请假。3.2请假类别,根据请假性质可分为以下几类:A 病假;B 事假;C 年休假;D 特别假期(包括:婚假、丧假、产假和护理假等);E 公假(包括:工伤假、计划生育假、其它公假等);F 外出工作(包括:因公外出/ 出差)。四、请假手续和审批程序4.1 员工请假须事先按规定填写“员工请假卡” 并附相关证明,经直属主管和权限主管核准后

2、方可。权责主管根据工作情况可适当调整员工假期,请假员工(或直属上司)应安排好请假期间职务代理人。4.2 员工请假遇特殊原因 (如急病、突发事故等) , 须在请假当日打或委托他人向直属或权责主管提出申请,事后员工本人应及时补假手续。4.3 无请假或未按规定请假而未出勤或擅自离开工作场所将被视为无故缺勤(即旷工) ,无故缺勤(即旷工)者将扣除3 倍数额的日全薪。4.4 病事假最少以 1 小时为计算单位 , 年休假、特别假和公假以 4 小时 ( 半天 )为计算单位。4.5 请假审批权限如下:假别批准权限准围批 准 人批病假事假特别假期公假年 休 假公出出差1 天(含)以四职等五职等1-3 (含)天四

3、职等五职等3-5 (含)天四职等五职等6 天(含)以上四职等五职等四职等 ( 含) 以下五职等 ( 含) 以上四职等 ( 含) 以下五职等 ( 含) 以上(含)以下部门主管(含)以上部门主管(含)以下分公司主管(含)以上处级主管(含)以下处级主管(含)以上总裁室(含)以下总裁室(含)以上总裁部门主管部门主管分公司主管部门主管总裁室4.6 各类假期请假应填写的单据及应附的相关证明如下:假期类别填写单据应附的相关证明备注1) 医务室证明或医务室认可外地诊治应获得市 / 区级A病假请假卡的指定市 / 区级医院病历医院的证明证明原件2)病历卡或住院证明原件B事假请假卡C年休假请假卡D特别假期:婚假请假

4、卡丧假请假卡产假 / 护理假请假卡E公假:工伤假请假卡计划生育假请假卡其它公假请假卡F外出工作:因公外出公出申请单出差出差申请单事假超过三天应附相关说明政府相关部门核发的结婚证明政府相关部门核发的证明文件可于事后一个月补交准生证和政府相关部门核发的临产证明可于事后一个临产有效证明月补交1) 医务室证明及指定市级医紧急情况可于事后补交院诊断证明2)工伤报告书指定市级医院证明或政府相关部门核发的相关证明政府部门核发的有效证明根据需要提供相应证明按出差管理办法五、病假员工因普通伤病、疾病或生理原因需治疗或休息时须依照下列规定申请普通伤病假(以下称病假)。5.1 员工申请病假必须提供指定就珍医院的病历

5、证明;5.2 员工请病假(除住院或大病之外),原则上不超过三天,超过三天需继续请病假者应另行办理请假手续,否则超假部分按事假处理;5.3 病假薪资扣款:5.3.1病假 1 个月以:本薪÷ 30×请假天数;5.3.2连续病假 1 个月以上:全薪÷ 30×请假天数 ;5.4 员工连续病假一个月以上,其复工时须持有公司指定医院出具健康证明方可上岗,员工一个月病假超过 10 天,公司可根据员工的健康状况调整其工作岗位。5.4 员工患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗时, 可按国家规定给予医疗期,医疗期享受相应的病假工资;5.5根据劳动法有关规定, 员工病假达三个

6、月或更长的时间又重新恢复工作,该员 工需要又一次经历试用期,该试用期长短根据该员工病假长短而定 ;5.6无病请假,弄虚作假,伪造病历及相关证明请病假者,其病假按旷工处理,情节严重者解除劳动合同。六、事假员工因私事需离开工作岗位时须依照下列规定申请事假。6.1事假前应填写“员工请假卡”并经权责主管核准;6.2员工申请事假时,核准主管可根据事假情形或期限要求员工提供相关说明 ;6.3工作时间事假外出未填写请假卡或未经核准而自行离开公司,将视为旷工;6.4员工工作时间因事假外出应按出勤管理办法打卡;6.5 员工全年事假累计不得超过14 天,超过规定天数员工必须申请办理停薪留职,否则按旷工处理 ;6.

7、6事假期间停发当日薪资 ;6.7事假扣薪计算方式为 : 当月全薪÷当月日历数×事假天数。七、年休假在本公司连续服务满一年期限者,方可享受年休假。7-1年休假给假标准:(服务期核算以到职日为基准)员工在好易通服务满一年后享有六天(即 6 个工作日)年假,以后每多服务一年递增一天,但最多不超过十五天。7-2年休假申请规定:7-2.1员工应提前一周提出申请,经相应权责主管审核后将请假卡送交行政管理部。7-2.2经准假的员工应在休假前觅妥工作代理人,做好工作交接后方可休假。7-2.3休婚假的前后一个月不得申请年休假。7-3年休假核算方式7-3.1年度休假以 12 月 31 日为结算

8、日。7-3.2凡年度服务未满一年者其休假天数核算方式为:6 天 ×服务天数÷ 365 天 = 年度休假天数 年度休假天数以天为计算单位,超过 0.5 天计为一天,不足 0.5 天不计。7-4年休假原则上应连续休假, 特殊情况下员工可申请分段休假但不得逾年且每次休假时间需在一天以上。7-5年休假期间薪资照发。7-6年休假未休或未休足者,作自动放弃处理,不发放薪资作为补偿。但员工因生产任务紧或配合工作需要当年不能休假着,经总裁室签核, 可参照休假天数本薪的 100%发放。7-7员工休假期间,如公司有紧急要务可随时要求员工销假上班。员工可保留其假期另行申请未休完的年休假或改领未休

9、完年休假的本薪。八特别假期8-1婚假 :凡达到法定年龄结婚的员工可申请婚假。8-1.1婚假给假标准:员工达到法定年龄结婚时,给予婚假 3 天。达到晚婚年龄结婚,给予婚假 10 天。8-1.2婚假期间薪资照发。8-1.3员工结婚当时因故未休婚假者, 可于结婚之后一个月申请婚假但不得分段申请。8-1.4员工婚假必须提前 15 天提出申请,以便工作的交接与安排 . 婚假不得与年休假合并休假。8-2丧假:8-2.1丧假给假标准:- 员工的父母、子女、配偶、岳父母或公婆(配偶是独生子女)死亡时可申请丧假 3 天。- 员工的岳父母或公婆 (配偶是非独生子女)、祖父母或外祖父母或直系亲兄弟姐妹死亡时,可申请

10、丧假1 天。8-2.2丧假期间薪资照发。8-2.3申请丧假应于事后一个月提交政府相关部门核发的证明文件。8-3产假:凡符合国家计划生育条例规定, 在好易通服务满一年的晚婚初育正式女员工可申请产假。8-3.1-产假给假标准:女员工产假90 天(产前假15 天,产后假75 天),难产增加 15天。-产假期间薪资照发。女员工产假必须提前30 天提出申请,以便工作的交接与安排。- 未经批准的产假视为病假。8-4护理假:凡符合国家计划生育条例规定的已婚正式男性员工,其配偶初育时凭准生证和配偶临产有效证明,可申请男方计划生育护理假。8-4.1男员工可享受男方计划生育护理假1 天。8-4.2护理假期间薪资照

11、发。8-4.3男员工计划生育护理假必须在配偶产后第一个月休完。九、公假9-1工伤假:员工因职业灾害或执行公务而受伤致残或疾病,经指定医院证明和有关部门鉴定确诊后,其治疗和休养的时间给予工伤病假(简称工伤假)。9-1.1员工申请工伤假应有本公司医务室证明或指定市 / 区级医院诊断证明连同政府有关部门出具的工伤报告书。紧急情况可于事后补交。9-1.2员工工伤医疗终结时,应经劳动鉴定委员会确认其劳动能力丧失程度并依照政府有关部门规定执行。9-1.3工伤假期间薪资照发(依照过去平均12 个月薪资计算)。9-1.4时间认定:在工作时间及上下班1 小时因公受伤皆视为工伤时间。9-2计划生育假 :员工响应国

12、家计划生育进行绝育、 节育、避孕或人流时,根据国家规定给予计划生育假(假期为 35 天)。9-3其他公假:依照政府法令应休公假的员工可凭有效证件申请其他公假。其他公假期间,薪资照发。十、外出工作10-1因公外出:员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位(或出入公司) 一日以,视为因公外出。10-1.1员工因公外出应于公出前填写“公出(用车)申请单”并呈部门主管核准后方可外出。10-1.2因遇特殊情况未能于下班时间前赶回公司时,应与公司联系说明情况并征得权责主管同意后方能生效,否则视为早退。10-1.3员工因公外出应按出勤管理办法打卡。10-1.4员工因公外出如事先未能办理公出手续应补填“公出(用车)申请单”说明延迟原因,呈权责主管核准后递交行政管理部处理。10-1.5因公外出如需用车应进行用车申请。10-2出差:员工因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上,视为出差。详情见出差管理办法。十一、附表12-1员工请假卡12-2公出 ( 用车 ) 申请单公出(用车)申请单日期:年月日No.申 请 人员工编号所属部门事由 :地点 :备注 :用车: 是 否误餐: 是 否预计时间:时分至实际时间:时分至时分共计时分时分共计时分出 发警 卫返 回警 卫时 间签 字时 间签 字车辆管理人填写车型:车号:车辆管理人签名申请人签名:核准:

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