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1、Access 2013Office快速入门指南Microsoft Access 2013与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。更改屏幕尺寸或关闭数据库单击Access图标以调整屏慕大小、移动屏幕或关闭数据库。获取帮助单击问号以查找帮助内容。使用快速访问工具栏中的控件当窗体或报表在设计”或布局”观图中打开时.您可以通过单击工具图标快速向窗体或报表 添加控件或更改其中的控件。文件管理打开、关闭、打印.共享、另存 为早期版本.另存为模板以及加 密.压缩和修复数据库。事囲a«2»熬Sr以0*捋庐Ytnaas林二貝窘Q免牛-“xlxzccd匕2C
2、<7-2C13it隐藏功能区单击向上箭头以隐藏功能区但 保留选项卡。mzwz-I-r: 一一 B I u »宀、A = = =曰CIS IX篦选对徽在搜索框中键入关键字以筛选数 据库中的对佥。|PAS狞所有Access对« «10mst<ca=R5SWS*供呵翊¥0.00¥0.007 WE-k &去師 &酥曲s x«» 状态栏 显示有关当前视图的信息。C3曲 虹 fiS 砂O (3(30) DO 3Q (3 16沒 安CW刊出tflfif产E聂 呂玖资L站庄砖Ct 妙人畑J烁55 护；TtSiMQ
3、开fel低对话框启动器如果您在任何功能区命令 组旁边看到此图标您可以单击该图标以查看 一个提供更多选项的框。打开对话框启动器单击它以使用该组的其他可用 功能。视图按钮单击图标在当前对象的可用视图 之间切换。Access 2013OfficeAccess 2013OfficeMicrosoftAccess 2013"帐户”选项卡上的內容在Access 20B中单击“文件” > “帐户”以管理您的用户信息，更改背景或主题, 查看和添加可用的Web服务，显示有关Office产品的信息，以及管理产品订阅。帐户(S)Olfkw 更IF关于Acc*i»M«K«
4、n om» st) PrazsQB：8 西 09TQ9(F产aft© OfficeOffice ":Office备份选项的位置备份重要数据非常必要。在Access2013中要进行备份，请单击“文件”“另存为”。 然后在“数据库另存为”"高级”下，单击"备份数据库"O芬前5芬前5®<!ra另存为文件夹型wnMNa另存为册力冷mu存为故屈阵另存为C0;ACCM» 2002-2003 ME尹-2 Accw 2OT22W WTOU8(/«e»?XK»Dffl«砂一个与 心 g
5、ROO »8tnBC將貝9AIWS師应 3以畑竇心g父mv1力立性.Kr.芬前5Access 2013Office常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Access 2013中一些常用的工具和命令。若要单击然后在以下位置查找.打开、关闭、创建、保存、打印、发布或管理数据库文件Backstage视图（单击左窗格中的链接）。查看对象，剪切、复制或粘贴数据，设置文本格式，添加汇总行， 或查找数据开始“视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”和“文本格式”组。添加应用程序部件、表格、查询、窗体、报表或宏创建“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”和“宏与代码”组。导入文件或者将数
6、据或链接发送到外部源外部数据“导入井链接”和“导出”组。压缩和修复数据库，处理Visual Basic代码、宏、关系，以及分析数据或 将数据移动到SharePoint数据库工具“工具”、“宏"、“关系”、“分析”和“移动数据”组。查看和使用数据库中的对象导航窗格“所有Access对象”组。更正文件问题或者向数据库添加密码文件“信恵”、“压缩和修复”和“用密码进行加密”组。创建Access应用程序文件“新建”、“自定义Web应用程序”或“Web模板”选项。数据透视图功能发生了什么 变化？您不能在Access 20B中创建数据透视图或表格，但您可以从Excel和其他应用程 序中导入图表，
7、然后使用'图表”控件进行添加。磁蹄IB城库工具SI+财II俶页面塑E.1 5 BS 口巳閃L控件长文本是新的备注型如果您正在查找较长文本字段的备注型”数据类型，请尝试输入长文本”数据 类型。宇段表A慘改钢惨改备左爰设苣 表出榕式： 氐 >馥字日期/时间 货帛S-/5匚|匚匚说明类别朮(J Office什么是Access应用程序?Access应用程序类似于Web数据库，您可以用来在云中查看和共享数据。通过使 用Access应用程序，您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。通过使用Access 20B，您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。您可以使用 应用程序模板开始或创建您的
8、自定义Web应用程序。名称以"桌面"开头的模板将会创建一个客户端数据库。若要创建Access应用程序, 您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。Access 2013Office如何与尚未安装Access 2013的人员协作下面是与使用较旧版本的Access的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在 Access 2013 中.发生什么情况？我该怎么办？打开以Access 2007创建的 数据库文件。您可以使用Access 2013打开和使用在Access 2007中创建的文件。 然而，您将无法查看或使用某些功能，例如数据透视表或条件格式。只导入表格然后在Access 20B
9、中重新应用格式。将数据库另存为Access 2007 文件。您将可以打开和使用该数据库。无需操作。将数据库另存为Access 2010 文件。Access 2007和2010使用同样的文件格式。如果您发布了一个Access 2010 Web数据库，然后在Access 2013中打开，您将只能查看 而不能修改该数据库。如果您将Access 2010数据库作为Web数据库进行发布，并且 想要稍后在某个Access应用程序中进行修改，您可以将数据导 入到一个自定义Web应用程序中。Access 2013“信息”选项卡上的內容在任意一个打开的数据库中，单击"文件M H信息” O信息务产跟蹶程
10、序圧徊0畑nfa翻EE.PI#于坊止疋正SJ3K交用密玛逬行加密KMMSTS*.胡 287 M匕心& Acceti 艾匕但SULN*/"压缩和修复数据库”可以防止和修复数据库问题或压缩文件以节省空间。以Access 2007或较新格式保存的文件己经加密，但您可以单击“用空码进行加密” 来添加可选密码以便更好地保护您的数据。单击“查看和编辑数据库属性”显示有关数据库中对象的信息、修订跟踪以及 数据库大小。您还可以在此处的“摘要”选项卡上更改数据库标题、作者、公司 以及超链接信息。Office我可以将Access数据库 转换成Access应用程序吗?虽然Access应用程序也可以用于跟踪数据，但您不能将桌面数据库转换成Access应用 程序，反之亦然。但是，您可以在Access应用程序中使用桌面数据库中的数据。单击'新建° > u自定义Web应用程序从现有数据源创建表”。