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1、JJi OFFICE系列培训之Excel用图表说话Excel高级图表序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触新手基本掌握常用功能初级用户熟练使用常用功能+数据透视表+公式中级用户+数组公式+VBA简单编程k高级用户Excel技能+专业知识+行业经验b专家第2页何邑邑国园E沈cel高级图表知识结构第#页第#页第#页提纟IExcel高级图表第5页第#页一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用特殊图表制作与鉴赏第#页第#页五、绕开图表制作的误区第#页第#页第#页E沈cel高级图表认识图表第5页因 > 昌阴BE沈cel高级图表认识图表第5页因 > 昌阴BE沈cel高级图表认识图表
2、图表的8项要素1、常见的6项要素第5页因 > 昌阴BE沈cel高级图表认识图表第5页因 > 昌阴BE沈cel高级图表认识图表图表害状况坐图表区金额百万60f U度季二度季三部门二第5页因 > 昌阴BE沈cel高级图表认识图表第6页何邑邑国IBE沈cel高级图表认识图表2、数据表要素2008年销售状况金额(百万)部门一部门二5042数臓63555360时间第6页何邑邑国IBE沈cel高级图表认识图表3、三维背景要素E沈cel高级图表认识图表标准类型21釵类羣甸表类型C）：子图表类型0）：m郦郦I二、透视Excel的各种图表类型圉表题区IExcel提供有14种标准图表类型（73种
3、子 图表类型）及20种自定 义图表类型。选项应用于选走区域3）默认格式）篠状拄形虱 比较相交于类别轴上的数 值大小按下不放可查看示例迪设为默认因表）|确定 I取消第13页E沈cel高级图表认识图表第#页E沈cel高级图表认识图表第#页E沈cel高级图表认识图表E沈cel高级图表认识图表E沈cel高级图表认识图表1、柱形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不 同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图A三维柱形图2、条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱 形图不同的是其分类
4、轴设置在纵轴上，而柱形图 则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图3、折线图折线图按照相同的间隔显示数据的趋势o子图表类型：折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图第“页4、饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图E沈cel高级图表认识图表XY散点图XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个 系列。子图表类型: 散点图平滑线散
5、点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图无数据点折线散点图6、面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型：面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图OSi三维百分比堆积面积图7、圆环图与饼图一样，圆坏图也显示部分和整体之间 的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图分离型圆坏图第23页E沈cel高级图表认识图表第#页E沈cel高级图表认识图表&雷达图雷达图显示数值相对于中心点的变化情况O子图表类型:雷达图数据点雷达图填充雷达图9、曲面图曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化 趋势。子图表类型：三维曲面图三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架
6、图）第25页E沈cel高级图表认识图表10、气泡图气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组 对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型：气泡图三维气泡图第27页I E沈cel高级图表I认识图表、股价图股价图通常用于显示股票价格及其变化的情 况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变 化）。子图表类型：>盘高一盘低一收盘图> 开盘一盘高一盘低一收盘图A成父量盘咼盘低收盘图A 成交量开盘"盘咼一盘低收盘图第29页Excel高级图表认识图表12、圆柱图圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图 和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图堆积柱形圆柱图百分比堆积柱形圆柱图条
7、柱形圆柱图堆积条柱形圆柱图百分比堆条条形圆柱图三维柱形圆柱图第31页、条形图1U:g 训何邑邑国园Excel高级图表认识图表13、圆锥图圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图 和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图堆积柱形圆锥图百分比堆积柱形圆锥图条柱形圆锥图堆积条柱形圆锥图百分比堆条条形圆锥图三维柱形圆锥图第21页、条形图何邑邑国园Excel高级图表认识图表14、棱锥图棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图 和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图堆积柱形棱锥图百分比堆积柱形棱锥图条柱形棱锥图堆积条柱形棱锥图百分比堆条条形棱锥图三维柱形棱锥图第23页、条形图何邑邑国园E沈cel高级图表认识
8、图表三、认清坐标轴的4种类型一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为 时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值 轴）O三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。 饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。第23页E沈cel高级图表认识图表1、时间轴时间具有连续性的特点O在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在 图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。时间轴和分类轴相互转化的方 法：单击图表，再单击菜单栏上的 “图表”一嘀表选项”命令，在弹 出的“图表选项”对话框的“坐标 轴”选项卡中单击“分类”或“时 间刻度”单选
9、按钮。第25页E沈cel高级图表认识图表2、分类轴分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多第27页E沈cel高级图表认识图表3、数值轴除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为o值的数据点。第29页E沈cel高级图表认识图表4、系列轴三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。第31页E沈cel高级图表认识图表练习：仁使用主次坐标轴第28页何邑邑国园E沈cel高级图表认识图表第28页何邑邑国园E沈cel高级图表认识图表通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息
10、更全面、直观。第28页何邑邑国园E沈cel高级图表认识图表使用次坐标轴第28页何邑邑国园E沈cel高级图表认识图表练习：2、坐标轴数字分色自定义格式：红色>150;蓝色<80；0第29页Excel高级图表一、认识图表 二、创建与编辑图表三、常见图表应用特殊图表制作与鉴赏第31页Excel高级图表第#页Excel高级图表五、绕开图表制作的误区第#页Excel高级图表第#页Excel高级图表第#页Excel高级图表创建与编辑图表、创建图表1. 快捷键方式2. 单击鼠标创建图表使用图表向导第33页JI >11创建图表Excel高级图表创建与编辑图表二、添加新数据系列1 鼠标拖放法复
11、制粘贴法 3、在源数据中增加系列 4重置数据区域第#页Excel高级图表创建与编辑图表三、删除现有数据系列1 鼠标拖放法2、清除系列法 3、删除图例项标示4在源数据中清除删除系列第33页Excel高级图表创建与编辑图表第34页Excel高级图表创建与编辑图表、格式化图表1、图表的8项要素均可进行格式化数据系列格式匸图簧二 坐标轴 误差线丫数据标志 系列次序选项自动设置达）0无）0自定义样式；V颜色©:自动粗细地）:阴影）1 ,回回內部O自动 O无動|埴充效果（X）|以互补色代表负值辺确定取消格式化图表第34页Excel高级图表创建与编辑图表第35页何邑邑国园Excel高级图表创建与编
12、辑图表2、格式化到数据点。突出的数据点显示骼CPU格式化到数据点11%18%第35页何邑邑国园提纟IExcel高级图表第36页第36页一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用特殊图表制作与鉴赏第36页第36页五、绕开图表制作的误区第36页第36页第36页E沈cel高级图表常见图表应用舆分类、"200；年口本丿销彊'产品销售对比图口上月销萤显示響机箱显卡产光驱品駛盘内存主板CPU050100150200250300350*柱形图与条形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不 同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比, 轴设置在横轴上。第37页E沈cel高级图表常见
13、图表应用第37页E沈cel高级图表常见图表应用第37页E沈cel高级图表常见图表应用第39页E沈cel高级图表常见图表应用2、悬空效果-薪酬云梯图卄公司工资薪酬级别表45000400003500030000250002000015000100005000039500roouo1800302W23100 :：1760026400：13300 ：|：20200:；:7500銅匚帛厂 ;11700L£8Djl.l 6600 : !15400 ：ABCDEFGHIJ云梯图第39页E沈cel高级图表常见图表应用第40页国IB囚陋E沈cel高级图表常见图表应用3、人口金字塔2008年*公司人员年
14、龄结构分析金字塔第40页国IB囚陋E沈cel高级图表常见图表应用饼图与圆环图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例。圆坏图也显示部分和整体之间的关系，但是 可包含多个数据系列。第41页E沈cel高级图表常见图表应用第#页E沈cel高级图表常见图表应用显示器CPU8%13%11% 18%显示罷机箱,板，159显卡，23内右，154228第#页E沈cel高级图表常见图表应用第43页E沈cel高级图表常见图表应用复合饼图西南，2600华南，3600华东，3900华北，3200东北,2000西北，1800衽苏厂mo-_浙江，1400安徽,800复合饼图第#页E沈cel高级图表常见图表应用第
15、45页何邑邑国园E沈cel高级图表常见图表应用双饼图双饼图第#页何邑邑国园E沈cel高级图表常见图表应用三、折线图与散点图第47页何邑邑国园Excel高级图表EXCEL常用图表类型XY （散点）图009590858070 >-750800850900每月电话咨询次数950aXY散点图第49页E沈cel高级图表常见图表应用折线图第51页E沈cel高级图表常见图表应用应用雷达图进攻技术第53页体力E雷达图Excel高级图表常见图表应用应用雷达图收益性第49页a雷达图何邑邑国IBE沈cel高级图表常见图表应用趋势线销售量E沈cel高级图表常见图表应用n 销售量一线性（销售量）一多项式（销售量）
16、E沈cel高级图表常见图表应用E沈cel高级图表常见图表应用160页49M4E沈cel高级图表常见图表应用应用误差线误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在 误差或不确定度。谋差线误差线第#页E沈cel高级图表常见图表应用5种误差线的含义1、定值：定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负偏差为对称 的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。2、百分比：百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数 据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数值相 同，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。第51页E沈cel高级图表常见图表应用3、标准偏差：标准偏差误差量是一个由公式
17、计算出来的标准偏差与自定义 的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均 值，各个数据点的误差量数值均相同。4、标准误差：标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值，标准 偏差误差线的中心与数据系列的数值相同，各个数据点的误差量 数值均相同。5、自定义：自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值, 自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。第52页何邑邑国园E沈cel高级图表认识图表练习1:任意宽度柱形图任意宽度柱形第53页Excel高级图表认识图表1 M练习2:步进图第54页一何匡|r囚|mE沈cel高级图表常见图表应用、其他类型图表1、气泡图o A平均甲价o B平均
18、中价第55页何邑邑国园E沈cel高级图表常见图表应用2、组合图形第57页何邑邑国园提纟IExcel高级图表第59页第#页一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用特殊图表制作与鉴赏第#页第#页五、绕开图表制作的误区第#页第#页第#页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏1、进程甘特图第一阶段«第二阶段t第三阶段第四阶段第五阶段第六阶段第七阶段第八阶段2008-10-31 2008-11-9 2008-11-18 2008-11-27 2008-12-6 2008-12-15 2008-12-24第61页何邑邑国园Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏第#页何邑邑国园Excel高级图表
19、特殊图表制作与鉴赏甘特图第#页何邑邑国园Excel高级图表第63页第#页2、交互式图表2.1应用数据透视表第#页第#页（全部）C季节丘 笫一季 第二季 第三季 第匹垂也MOHM卜®揪la臨托卯tiri础Z VxmzJooMK§-B.ce平底氓第#页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表2.1使用控件控制图表效果第65页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏第#页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏量本利模型第#页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏第67页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表2.1使用控件控制图表效果动态图表4000035000300
20、002500020000150001000050000产品XO产品丫华东华北华南华中西南O产品X产品Y第#页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表2.2利用VBA控制图表第62页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏第63页Excel高级图表特殊图表制作与鉴赏3、图表特效欣赏双色折线图第#页提纟IExcel高级图表第65页第#页一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用特殊图表制作与鉴赏第#页第#页五、绕开图表制作的误区第#页第#页第#页Excel高级图表绕开图表制作的误区1月2月3月4月5月6月7月8月 9月10月11月12月第67页Excel高级图表绕开图表制作的误区第#页何
21、邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区第#页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区2、坐标轴刻度的强调效果第#页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区第#页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区Y轴刻应0-10000O0O0O0O0O0O0O0O0O0OOY 轴 /ft0-2000200018001600110012001000SOO6001002000in 2 月 3丿 J 4丿 J 5J16；!7 月 8J-J 9J110J1 11H 12/1分类轴交艾1500丫轴刻皮500-100010009008007006005001003002001000第69页何邑
22、邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区3、慎重选择图表类型第#页Excel高级图表绕开图表制作的误区14,00012,00010, 0008, 0006, 0004,0002,000上月销呈 本月销虽20, 000A部B部C部D部E部F林18, 00016, 00014,00012,00010, 0008, 0006, 0004, 0002, 000A部B部 C部D部EfiS F部本月销18:上月销fit口本月销虽上月第71页Excel高级图表绕开图表制作的误区第#页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区4、使用恰当的坐标轴第73页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区5、
23、让图表提供完整信息Excel高级图表绕开图表制作的误区Excel高级图表绕开图表制作的误区200；年A保险销售状况1,200人体行个团银 口o o o o O o o o o O 0 8 6 4 2(就口 )页96第Excel高级图表绕开图表制作的误区第#页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区6、处理过长的分类标签图巧借阅次数统计第71页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区Excel高级图表绕开图表制作的误区&字体的应用第72页Excel高级图表绕开图表制作的误区第72页Excel高级图表绕开图表制作的误区玩具鞘售汇总表1=1 价 ts 亠第售数25.0020.0045.0040.0035.0030.0015.0010.005.00160014001200100( £电动四驱车汽车机器人遥控机器猫中国绿豆蛙玩具销售汇总表坦克模型肖*机娃娃=）价格 亠销售数第72页Excel高级图表绕开图表制作的误区第73页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区9、色彩搭配渐变色的搭配2月3月4月5月6月第73页何邑邑国园Excel高级图表绕开图表制作的误区对比色的搭配9、色彩搭配个色系第74页田国|同fl |RExcel高级图表第75页D