002仓库盘点管理规定.doc

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1、002仓库盘点管理规定为规范仓库盘点作业,确保仓库料帐一致,配合年度合计审核,特制定本方法2 适用范畴本公司各类仓库的物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,均按 本方法执行。3 盘点的方法3. 1缺料盘点法当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,现在做盘点工作,称为缺料盘 点法。如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐止是否 相符。3. 2循环盘点法又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准 确性记录的唯独可靠方法。运用此法盘点时,物料进出工作不间断。3. 3定期盘点法又称闭库式盘点,马上仓库其他活动停止一段时刻(如

2、一天或两天等),对存货实施 盘点。一样采纳与会计审核相同的时刻跨度,如半年一次或一年一次。定期盘点通常应拟定盘点打算,除仓库盘点外,现场、外协厂商也应进行盘点。以 仓库盘点为例,应做如下工作:3. 3. 1盘点预备a)申请盘点所需要的表单,即盘点卡和盘点表。盘点卡用于贴示物料,盘点表用于 汇总物料库存资料。b)召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点各 项工作的分工。c)申请专门度量工具、印章及其他需用品。确定盘点日期。d)各部门指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并 指定小组负责人。e)对盘点人员进行培训,由公司负责对各小组负责人进行培训

3、, 各小组负责人对所 属人员进行培训。3. 3. 2初盘作业a)指定时刻停止仓库物料进出。b)各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域, 至少每两人一组,在仓管员引导下进 行各项物料的清点工作。c)初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时刻和盘点人员,做到一物一卡。d)盘点卡一式两联,一联贴于物料上,一联自存。e)初盘负责人组织专人按照盘点卡资料,填写盘点表,将物料盘点卡资料填入。盘点表一式二份,一份存被盘仓库,另一联交复盘人员。3. 3. 3复盘作业a)初盘终止后,复盘人员在各负责人带领下进入盘点区域,在仓管员及初盘人员代 表的引导下进行物料复盘工作

4、。b)复盘可采纳100頰盘,也可采纳抽盘,由公司盘点领导小组确定,但复盘比例不 可低于30%c)复盘人员按照实际状况,可采纳由帐至物的抽盘或由物至帐的抽盘作业。1)由帐至物,即在盘点表上随意抽出若干项目,逐一至现场核对,检查盘点表、盘 点卡与实物三者是否一致。2)由物至帐,即在现场随意指定一种物料,再由此对盘点表、盘点卡进行核对,检 查三者是否相符。d)复盘人员对核对无误的项目在盘点卡与盘点表上签字确认;对核对有误的,应会同初盘人员、仓管员修改盘点卡、盘点表中所载的数量、并签字负责。e)复盘人员将盘点卡及盘点表一并上交财务部。4 盘点注意事项a)备齐盘点所需的各项物品。b)参加盘点的人员均须选择,并培训。c)决定仓库停止物料进出的时刻,以幸免一物二盘或漏盘。d)应尽量使现场存货量最少。e)应划分盘点区域,并指定初盘、复盘及配合人员。f)公司盘点领导小组应组织专人进行各区域的稽查、指导和和谐工作。g)规定盘点开始与截止时刻。h)仓库人员应全力做好配合工作。I) 估算盘点卡与盘点表数量、空白、作废的盘点卡、盘点表均应100%3收。J)拟订初盘、复盘、稽核及配合人员的职责。K)盘点卡、盘点表应书写工整、清晰,易于辩识。l)制定盘点工作的奖惩规定。m)未尽事宜可另行规定。5 记录5. 1盘点卡5. 2盘点表编制日期审核日期批准日期

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