记录台账管理制度.doc

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1、磨选车间各项记录台账管理制度第一章总则第一条 为了对车间各项记录与台账进行控制,确保记录台账的可追 溯性。为了方便查询参考,确保记录台账的真实性和完整性。为了车 间记录台账的规范性管理,特制定本制度。第二条 记录、台账管理的由车间统一管理,其它各班组与班员相互 协调配合。第二章 记录与台账管理第三条车间建立记录、台账清单,以方便检索。每一个制度的记录 都应记入该记录清单。第四条 车间管理者和岗位工应有记录重要性的意识,应注意保存各 项记录资料和台账,以便查询参考。记录应干净、整洁,不用允许乱 涂乱画,各项记录、台账必须填写准确完整,责任人和负责人必须签 字确认。第五条 记录、台账可以规定保存期

2、,对于规定保存期的资料,应在 设计记录格式时明示保存期限。第六条 各项台账应建立电子档案,方便保存的同时又便于管理。第三章记录与台账的销毁 第七条 过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁,销 毁应有销毁清单。第四章 本制度的评价与完善第八条 制度的定期评价。每年于 12 月 25 日之前,对本制度进行评 价,评价的内容是: 本制度的作用与意义, 本制度存在的问题与不足。 然后根据评价的结果,完善本制度。第九条 制度的不定期评价。车间内每一位员工和每一个管理者均有 权提出完善本制度的建议, 建议应当详细说明完善的理由、 必要性和 可能性,建议一般采用书面形式,也可采用口头形式,采用口头

3、形式 的,车间各班组应根据口述内容制作书面的建议书。 车间办公室接到 制度修订建议后, 立即向上级领导汇报, 由上级领导决定是否修订或 召开专门会议讨论修订建议。第十条 制度评价后, 如需要完善,需经车间大会通过方可从新修订。第五章 责任追究与奖惩措施第十一条 违反本制度第四条规定的工作人员,将给予警告、通报考 核处理,性质与情节严重的,将严重考核或上交人事处理。对各项记 录台账填写认真齐全,没有问题的班组和个人在月底将给与奖励。第六章附则第十四条 本制度自发布之日起实施。第十五条 本制度由磨选车间办公室负责解释。磨选车间附件记录台账制度考核奖励条例1、各项记录、台账未填写日期者,一次考核 5 分2、记录台账乱写乱画的一次考核 5 分3、记录填写不全,不认真书写者一次考核 5 分4、记录台账破损或缺页者,破损考核 5分/次,缺页 10 分/页5、记录台账一次不填写者考核 106、记录、台账需班长、主任签字确认不签字者一次 10 分7、记录台账弄虚作假者一次 20 分8、故意破坏或撕毁记录台账者一次性考核 50-100 分,并上交人 事。9、对于各项记录台账管理及填写最好的班组和个人进行加分奖 励,具体根据实际情况奖励 10-50 分注:上述各种情况假如屡教不改,多次发生者根据次数加倍考 核,情节严重,性质恶劣者严重考核并上交人事处理。磨选车间二零一一年十二月二十九日

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