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1、太钢SAP系统数据维护 方案草案太钢数据维护方案初步建议信息的数字据化是构建管理信息系统的前提和根底。 企业的信息化管理系统是一个数 字 据化的系统， 所有信息都将以数字 数据的形式在此系统中进行输入和输出。 此时，手 工 管理条件下描述式的信息表达方式将不再适宜，需要通过一系列信息系统可以接受的标准 的数字数据化表达方式进行操作。这就是所谓信息数字据化的问题。如何实现信息的数字据化是决定一个管理信息平台运行效果， 甚至是整个管理系统运行 效果的关键因素。因为这是根底中的根底。而不同的解决方案提供的方法会有很大不同，甚至是大相径庭的。 如果采用一套适合的解决方案， 将会大大提高整个管理系统的效
2、率和运 作效果。本文将从数据的内容和分类、静态数据编码、 静态数据维护三个方面对数据方案做了系统的介绍。一、主数据内容和分类管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。静态数据： 又称固定信息。一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料清单、工作 中心的能力和本钱、 工艺路线、 会计科目等。 需要指出的是， 我们所处的客观环境是在 不断变 化的，因此，所谓静态也是相对的； 也就是说， 即使是静态数据， 也要定期维护， 保持 其准确性。动态数据： 又称流动信息或交易数据。一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常变动。如客户合同、库存记录、完工报告等。中间数据：又称中间信息
3、。 中间数据是根据用户对管理工作的需要，由管理信息系统按 照一定的逻辑， 综合上述静态和动态两类数据， 经过运算形成的数据。 它是一种经过加 工处 理的信息，供管理人员掌握经营状况，进行分析和决策。如物料需求方案等。动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进行存储和管理，般除了需要用户考虑其平安性外，不需花费太多的精力。本文的重点是介绍运行的基础静态数据。我们平常所说的根本数据或主数据都是指静态数据我们通常所说的要实施科PAGE 3 OF 5太钢信息化工程文档学、周详的数据管理方案进行管理的也是这些静态数据。一静态数据的特点 静态数据是信息系统得以运行的前提：动态数据和
4、中间数据主要是在系统使用过程中产生的数据，而静态数据是系统得以运行 的根底和前提，因此静态数据往往又称为根底数据。 静态数据是企业管理架构的数字化：静态数据的准备和设定也是整个企业架构数字化的过程。 静态数据是企业管理流程的数字化：静态数据的准备和设定也是整个企业管理流程数字化的过程。二静态数据分类静态数据根据其是否与配置相关分为系统配置主数据和非配置主数据即前台应用主数据。系统配置的主数据是用于系统配置的主数据，内容包括：组织架构数据、库存地点、产 品层次、物料组等。配置类主数据在工程实施过程中，先由参谋收集配置，ERP工程上线以后由太钢各模块内部参谋维护。非配置数据又称为前台应用主数据，是
5、跟业务运行相关的数据。它根据模块归属分又可 以分为各模块数据和跨模块数据两大类，如类型模块主数据咅备注模块内MM采购信息记录、货源清单采购相关部门注：MM:物料管理PP：生产方案与 控制SD:销售与 分销QM :质量 管理PPBOM、工作中心、工艺路线制造部门SD销售价格主数据销售相关部门QM检验工程 工艺参数、检验方法、 检验工作中心、检验方案、质保书 参数、 批次特性、质保书参数文件分 配、检验方案的分配等品质部FI会计科目计财部CO本钱中心、本钱要素、本钱对象、成计财部本收集器、工程和工程的订单、费用 方案FI:财务会计CO:管理会计跨模块MM、 PP、SD、 QM、FICO物料主数据米
6、购相关部门、制 造部门、销售部 门、计财部、装备 部、技术中心、品 质部MM、 PP、SD、QM物料特性米购相关部门、制 造部门、销售部 门、装备部、技术 中心、品质部MM、 FI供应商主数据采购相关部门、装 备部、计财部、国 贸、废钢SD、 FI客户主数据、信用主数据销售相关部门、采 购部门、计财部、 国贸、废钢、静态数据的编码静态数据中需要用严谨的编码方案进行管理的主要有物料主数据产品编码、批次编 码和局部模块主数据。 具体内容详细见 ?原材料设备备品备件编码方案? 、?半成品编码方案? ?成品编码 方案?、?成品、半成品批次编码方案? 。三、静态数据的维护一、数据维护原那么数据维护要保证
7、履行以下原那么：唯一性：在系统中数据对应的唯一编码，尽量防止存在冗余；完整性：数据信息的完整，是否能够满足所有部门的需求；准确性：数据是否符合相应的编码规那么和技术标准等等，能够准确表示数据含义;效率性：数据申请部门的需求一般是比较着急，如何保证数据维护过程中的效率;1、数据维护方案1、数据维护方案的优缺点分散维护相对集中维护集中维护优点效率有一定保证， 部门内部协 调 方便，能够及时满足申请数 据的 需求；人员非常熟悉数据内容， 与目前的数据编码和整理具有连 贯性。总公司统一管理和维护，可以保证数据唯性和权威性；相关部门维护相关视图数据，体现了专业性管理；减少了部门之间信息流转，表达了时效性
8、。总公司统一管理和维护，可 以保证数据唯性和权威 性。缺点一定程度上而言难以保证数 据的 唯性。创立数据权限相对分散。信息经过多个部门之间 流 转，整个过程时间可能 过 长，不能及时满足申请 使用 部门的需求。2、建议太钢数据维护方式:1、 采购信息记录、货源清单由采购相关部门负责维护；2、工作中心由制造部门负责维护；3、销售价格主数据 由销售相关部门负责维护；4、 BOM、工艺路线、检验工程工艺参数由技术中心负责维护；5、 检验方法、检验工作中心、检验方案、质保书参数、批次特性、质保书参数文件分配、检验方案的分 配等由品质部负责维护；6、 会计科目、银行主数据、固定资产主数据包括在建工程、本钱中心、本钱要素、成本对象、成本收集器、工程和工程的订单、费用方案由计财部负责维护；7、物料主数据 由公司统一管理和维护；8、物料特性 由公司统一管理和维护；9、供应商数据 由公司统一管理和维护；10、 客户主数据、信用主数据由公司统一管理和维护；11、其它数据由使用部门负责维护