公文排版、字体、字号使用标准[详].docx

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1、正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三 号、空两个字。三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无 任何符号。五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点,即“1. ”, 此标题容结束后用句号,即”此小标题的第二行第一个字顶格。六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款容居右。公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”标识

2、。二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、 “(三)”标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1. ”、“ 2. ”、“ 3. ”标识。四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1) ”、“(2) ”、 “(3) ”标识。公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有 副标题,可用楷体。2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值30磅。二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312以 节俭纸。2、正文中一级标题用黑体或楷体

3、(楷体要加粗,黑体不用)。三、行距:一般用固定值29-30磅。四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加 难度。4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得 公文美观大方。5、落款:(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。(2)团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“师大学文学院团委、学生分 会”。(3)落款时间字体格式需统一,如“二0 一 0年三月三十一日”

4、毕业论文文本要求及文本格式规:一、用纸、页边距及论文标题:1、统一用A4纸打印;左边距3厘米,右边距2厘米,上边距2. 5厘米,下边距2. 5厘米; 2、论文标题2号黑体加粗、居中。3、论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。4、填写、专业、学号等项目时用3号楷体。二、目录为三级目录,并标明页码:1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第 一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。2、毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx大学xxxx届x科 生毕业论文(设计)"。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连

5、续编排,居中书写。三、中文摘要、英文摘要的要求及格式:1、中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写,“摘”与“要” 之间空两格,容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写, 一般为35个。2、英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号times new roman0四、正文文字字体、字号及行距:正文文字字体用宋体,字号为小四号;正文文字行距采用1.25倍行距。五、论文标题序号:统一采用中文国标。具体序号为:一、(一)1、 (1)第一,第二,第一,第二,(2) 2、(1) (2)(二)1、二、(一)(二)六、论文注释格式:凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出

6、处。正文中引用的数据和观 点均用脚注的形式标明出处,采用这样的序号,标注处应该用上标(即 ®)o脚注序号每页新起,即每页序号从开始。脚注采用小5号楷体。七、论文图表格式:1、表和图均应有标题,以表1、表2,图1、图2,显示,表和图若为 引用,必须标明详细出处(标在图、表的下方),表、图中的符号要予以说明。示例:说明:资料来源:国家统计局:中国统计年鉴(2000),80页,中国统计。2、表序、表题放在表的上方,图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用 上表、下表、上图、下图之类的表述,而是直接用表1,图1这样的表述。3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。4、表序与标题之间、图序

7、与图题之间不要加冒号,而是以空格隔开。5、表和图的容(指标、符号、数据等)的字体应比正文文字字体小。八、年代、年份、数字的表述方式:不能用85年之类的表述,而必须用1985年这样的表述;不能用80年代之类的 表述,而必须用20世纪80年代(或1980年代)之类的表述。数字在千位数以上,每隔3位数以空格隔开,如1 000, 10 000 000等。九、英文缩写的表述方式:英文缩写第一次出现时,必须有中文全称。格式:中文全称(英文缩写)。示 例:世界贸易组织(WT0)十、参考文献:1、参考文献标注采用国标方法。示例:参考文献:(先中文,后外文;先书目,后论文)(1)斯密:国民财富的性质和原因的研究

8、,中文版,上卷,商务印书馆, 1979o(2)于宗先:资产泡沫化与经济消长,载经济学动态,2004年第6期。(3)中国人民银行:各项贷款增速回升,储蓄存款明显增加,载中国信息 网(网址:http:. ?. ) , 2004 年 12 月 13 日。外文参考文献建议采用以下格式:Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments. The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp. 29-40.Alfred E. Kahn, 1998. Th

9、e Economics of Regulation: Principles and Institutions. The MIT Press.或者:Fama, Eugene F. ,1968. Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments. The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp. 29-40.Kahn, Alfred E. , 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions. The MIT Press.2、参考文献数量不少于5种。十一、文献来源引注原则:注释及参考文献均应源自第一手文献(含外文文献的中译一手文献),即不要用 期刊或者上的文献,如新华文摘、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等 电子文献都是二手文献,不得直接引注。在期刊或者上发现的文献,务必查阅原 发期刊,引注务必用原发期刊。十二、论文装订顺序:1、论文封面(填写统一使用黑色中性水笔)2、目录 3、开题报告4、中文摘要【单独占1页】5、英文摘要【单独占1页】6、论文正文7、参考文献【单独占1页】以上部分装订成册,一式三份。最后存档文本统一采用胶印。成绩评定表各一份 (由学院发)不能与上述论文装订。页脚.

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