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1、北京理工大学继续教育学院毕业设计任务书类别：专生本专业：计算机科学与技术班级：姓名：_毕业设计题目：汽车维修库存管理信息系统的设计和实现指导教师姓名：负责人签字：年月日北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )任务书题目内容：题目：汽车维修库存管理信息系统的设计和实现要求管理员通过该系统可以实现方便快捷的进行备件入库管理、 备件出库管理以及能对备件库内的各类货物进行分类管理并可以存储各类信息档案包括备件基本信息、供货单位信息等功能。任务要求：一任务内容描述1系统开发环境： VB6.0+ ACCESS2系统开发语言： VB6.03系统功能：(1) 实现对备件库内的各类货物进行分类管理。
2、(2) 实现可以存储各类信息档案包括备件基本信息、供货单位信息等。(3) 实现快捷的进行备件入库管理 备件出库管理。(4) 实现退货管理功能。(5) 实现管理员对订单的管理(6) 实现库存盘点功能。二要求按期完成毕业设计论文各阶段任务要求应用软件工程的方法与数据库设计技术完成系统需求分析、 系统概要设计及详细设计；应用 VB6.0 与 ACCESS完成本系统的实现与测试；根据毕业设计论文的格式要求完成毕业设计论文的撰写。三进度安排阶段时间完成内容第一阶段115210开题报告、文献综述第二阶段212226系统分析、系统设计第三阶段227415程序编写、系统调试第四阶段416501论文撰写第五阶段
3、5 月份答辩指导教师签字：年月日1北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )北京理工大学毕业论文开题报告论文题目：汽车维修库存管理信息系统的设计和实现专业：计算机科学与技术班级：姓名：学号：2北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )目录1库存管理系统开发环境简介.41.1中文 Visual Basic 6.0简介 .41.2 ACCESS2000简介 .52系统可行性分析 .53系统总体设计 .63.1系统目标设计 .63.2开发设计思想 .73.3系统功能需求分析 .73.4系统功能模块设计 .84数据库设计 .94.1数据库需求分析 .94.2数据库概念结构设计 .1
4、04.3数据库逻辑结构设计 .135总结 .205.1已完成部分 .205.2未完成部分 .215.3遇到问题及解决方案 .21参考文献 .213北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )1 库存管理系统开发环境简介本库存管理系统是在以 Visual Basic 为编程语言，以 ACCESS2000作为后台数据库而开发的一个数据库管理系统。 下面简要介绍一下中文 Visual Basic 6.0 和 Access 2000。1.1中文 Visual Basic 6.0简介Visual Basic 提供了开发 Windows应用程序最迅速、最简洁的方法，它提供了一整套工具，供用户开发应
5、用程序。 Visual 指的是开发图形用户界面（ GUI）的方法，在图形用户界面下，不需要编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，而只需要把预先建立 的对 象加 到屏 幕上的适当位置再进行 简单 设置 即可； Basic指 的是BASIC(Beginners All-Purpose Symbol Instruction Code)语言，是一种应用十分广泛的计算机语言。 VisualBasic在原有 BASIC语言的基础上进一步发展，至今包含了数百条语句、函数和关键词，其中很多和Windows GUI 有直接关系，专业人员可以用Visual Basic实现其他任何 Windows编程语言的功能，
6、而初学者只要掌握几个关键词就可以建立简单的应用程序。Visual Basic还是一个快速可视化程序开发工具，是极有特色和功能强大的软件。它使用了面向对象的程序设计方法，大大的增强了程序的可重用性，进而简化了程序设计。Visual Basic提供了众多的ActiveX 控件，提高了软件开发人员的编程效率。它有其独特的特点，主要特点如下：1 可视化设计。 VB具有所见即所得的功能，在程序设计时，头脑中所想象的应用程序界面，完全可以通过键盘和鼠标完成，而不用编制大量代码，如果需要修改也可利用键盘或鼠标完成， 而底层的一些程序代码， 可由 VB自动生成或修改。 VB为用户提供了大量“控件”，这些“控件
7、”对于熟悉“Windows应用成序”的用户而言，也许是一点也不陌生，如“标签”, “组合框” , “命令按扭”“文本框” , “单选框”等等，用户只需要用鼠标或键盘把这些“控件”拖到所需的位置并设置他们的大小形状属性等，即可得到所需要的应用程序界面。2 事件驱动编程，在VB中把“窗体”及“控件”称为对象。这些对象组成了与用户交互的图形界面（也称为用户接口用户界面）再设计应用程序时必须考虑到用户如何与程序进行交互，用户通过鼠标和键盘与应用程序进行交互是最直接最方便的，这时那些对象必须对鼠标键盘操作所引起的事件做出响应。响应是指执行一段应用程序，4北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告
8、)它不沿预定的路线执行而是在响应不同事件时执行不同的代码，因此 VB编程重点是在编写事件驱动过程的代码。3 面向对象的程序设计， VB 是面向对象的程序设计语言，他将代码和数据结合在一个对象中，用户只需要了解每个对象能完成何种任务而不需要知道对象是如何工做作的。软件开发人员主要编写事件驱动过程的代码，使对象对用户的操作做出反映。但因 VB 没有多态等面向对象的特性，所以也有人称 VB 是一种准面向对象的程序设计语言。4 易学易用，开发周期短。 VB简单易学，界面友好，容易使用。 VB提供了大量功能强大的“控件”，能帮助开发人员在较短的时间内用少量语句编写出应用程序，缩短了开发周期。1.2 AC
9、CESS2000简介ASSESS是一个数据库管理系统， 它简单易学，一个普通的计算机用户可以很快的掌握它。 ACCESS2000的功能也十分强大，利用它可以方便的实现对信息保存、维护、查询、统计等，而且它可以十分方便地与 OFFICE其他组件交流数据，这些功能对一个普通用户来说已经足够了。本系统就是在以ACCESS2000作为后台数据库，以Visual Basic为编程语言为中小型企业管理备件库而开发的一个数据库管理系统。2 系统可行性分析可行性分析的任务 , 并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任
10、何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。必须记住，可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解。怎样达到这个目的呢？当然不能靠主观猜想，而只能靠客观分析。必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统目标和规模是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。5北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看，我所设计的备件库信息
11、管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。本系统几乎在所有的企业、公司使用，当然它需要进一步的完善和更新。在使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。从现实看，这还是有一定的实用价值的，从另一个角度看，现实社会发展飞速，尊重科技势在必行，因此这也是开发本系统的一个非常重要的原因。 21 世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，高科技的监控系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。本设计从一下三个方面进行可行性研究：1. 技术可行性。本设计“库存管理系统”是为企业备件库管理人员开发的。通过大量的社会调查和分析，结合自己现有的技
12、术水平加上导师的指导，还是能按期完成本毕业设计。2. 经济可行性。成本方面：由于本毕业设计属于计算机科学 ( 本科 ) 教学的最后一个环节，所以人力消耗免费，资源学校提供，指导老师义务指导。所以成本计算只需计算开发期间开发者的生活消费，学校资源的消耗，所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面：为企业开发一个完整、合理的库存管理系统，可大大节余人力，以前需要多人干的工作，使用本系统只需一个人或几个人就能完成，且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。3. 操作可行性。本软件是为企业备件库的管理者开发的，所有本软件的用户对象是企
13、业备件库的工作人员，由于本软件要设计成友好的界面，写出详细的使用说明，用户只需懂得简单的计算机操作知识，就能自由应用本软件。所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完全可行的。3 系统总体设计3.1系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业备件管理的系统化、规范化和自动化，从而达到6北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )提高企业管理效率的目的。3.2开发设计思想备件库管理主要是企业各种备件的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据需要提出备件请求，计划员根据整个企业的需求开出备件出库单，备件库管理人员根据出库单核对发放备件。
14、根据需要按照月进行统计分析，产生相应报表。备件库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的备件种类繁多，而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理工作的需要，我们采取了下面的一些原则。统一各种原始单据的格式，统一报表的格式。删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次
15、员工的需要。建立操作日志，系统自动记录所进行和各种操作。3.3系统功能需求分析系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本库存管理系统需要完成功能主要有：备件库管理各种信息的输入，包括备件名称、供应商、客户、备件信息的输入等。备件库管理各种信息的查询、统计、修改和维护，包括备件名称、单据查询，货物出入、职员操作统计，各种信息的修改和维护等。打印报表的生成。在备件管理中加入最高储备和最低储备字段，对备件库中的备件实现监控和报警。7北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )操作日志的管理。库存管理系统的使用帮助。图 3-1
16、业务流程图3.4系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑到 Visual Basic 程序编制的特点，得到如图 3-2 所示的系统功能模块图。8北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )图 3-2 系统功能模块图。4 数据库设计4.1数据库需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。通过对企业备件库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下：备件信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高
17、限量、最低限量、备注等。备件库信息，包括的数据项有编号、备件库名称、备件库地点、保管员编号、备注等。库存状况信息，包括的数据项有编号、备件编号、库存数量、备件库编号等。入库单信息，包括的数据项有编号、备件编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、备件库编号、定单状况、其它金额、备注等。9北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )出库单信息，包括的数据项有编号、备件编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、备件库编号、定单状况、其它金额、备注等。进行月盘点信息，包括的数据项有编号、备件库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。系统日志信息，包括的数据项
18、有用户名、操作时间、操作内容等。用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。另外，还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。4.2数据库概念结构设计得到上面的数据项和数据结构以后， 就可以设计出能够满足用户需求的各种实体结构，以及他们之间的关系，为以后的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有：现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体具体的描述 E-R 图如下：现有库存信息实体E-R 图如图 4-2 所示。图 4-2 现有库存信息实体E-R 图入
19、库单信息实体E-R 图如图 4-3 所示。10北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )图 4-3 入库单信息实体 E-R 图出库单信息实体E-R 图如图 4-4 所示。图 4-4 出库信息实体 E-R 图借入信息实体 E-R 图如图 4-3 所示。图 4-5 借入信息实体 E-R 图11北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )借出信息实体 E-R 图如图 4-6 所示。图 4-6 借出信息实体 E-R调拨信息实体 E-R 图如图 4-7 所示。图 4-7 调拨信息实体 E-R报损信息实体 E-R 图如图 4-4 所示。图 4-8 报损信息实体 E-R实体和实体之间的关系
20、E-R 图如图 4-9 所示。12北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )图 4-9实体之间关系 E-R 图4.3数据库逻辑结构设计现在需要将在上面的数据库概念结构转化为ACCESS 2000 数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。仔细分析调查有关备件库管理信息需求的基础上，得到如图410 所示的本系统所处理的数据流程。13北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )图 4-10 库存管理系统数据流程图定义数据流表 4-1数据流定义表编号名称组成来源D1.1录入入库ID+ 备件编号 +时间 +单价 +数录入备件信备件信息量 +供应商编号 +仓库编号 +经息
21、办人编号去向F1 入库单D2.1录入出库ID+ 备件编号 +时间 +单价 +数录入备件信F2 出库单备件信息量 +客户编号 +仓库编号 +经办息人编号D3.1录入借入ID+ 备件编号 +时间 +单价 +数录入备件信F3 借入单备件信息量 +供应商编号 +仓库编号 +经息办人编号D4.1录入借出ID+ 备件编号 +时间 +单价 +数录入备件信F4 借出单备件信息量 +供应商编号 +仓库编号 +经息办人编号14北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )D5.1录入调拨ID+ 备件编号 +时间 +原仓库编录入备件信F5 调拨单备件信息号 +目标仓库编号 +数量 +经办息人编号D6.1录入盘
22、点ID+ 仓库编号 +时间 +盘点数据录入盘点信F5 盘点单备件信息+经办人编号息D7.1录入报损ID+ 备件编号 +时间 +单价 +数录入备件信F5 报损单备件信息量 +经办人编号 +仓库编号息定义数据处理编号： P1输入的数据流： D1.1文件信息： F1输出的数据流： D1.2功能说明：对仓库管理员录入的备件数据进行整理生成入库单。出错信息：出错后提示管理员编号： P2输入的数据流： D2.1文件信息： F2输出的数据流： D2.2功能说明：对仓库管理员录入的备件数据进行整理生成出库单。出错信息：出错后提示管理员编号： P3输入的数据流： D3.1文件信息： F1输出的数据流： D3.2
23、功能说明：对仓库管理员录入的备件数据进行整理生成借入单。出错信息：出错后提示管理员编号： P4输入的数据流： D4.1文件信息： F4输出的数据流： D4.2功能说明：对仓库管理员录入的备件数据进行整理生成借出单。出错信息：出错后提示管理员15北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )编号： P5输入的数据流： D5.1文件信息： F5输出的数据流： D5.2功能说明：对仓库管理员录入的备件数据进行整理生成调拨单。出错信息：出错后提示管理员编号： P6输入的数据流： D6.1文件信息： F6输出的数据流： D6.2功能说明：对仓库管理员录入的备件数据进行整理生成盘点单。出错信息：出错
24、后提示管理员编号： P7输入的数据流： D7.1文件信息： F7输出的数据流： D7.2功能说明：对仓库管理员录入的备件数据进行整理生成报损单。出错信息：出错后提示管理员编号： P8输入的数据流： D8.1文件信息： F8输出的数据流： D8.2功能说明：对照生成的单据修改现有库存数据。出错信息：出错后提示管理员备件库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。表 4-2 备件基本信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件名称文本64不可备件类别文本50可备件规格文本50可计量单位文本2可16北京理工大学现代远程教育学院毕业设计(
25、 开题报告 )最高限量数字整型不可最低限量数字整型不可备注备注50可表 4-3 备件库信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件库名称文本50不可备件库地点文本255可保管理员编号数字整型可备注备注50可表 4-4 库存状况信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件编号 FK数字整型不可库存数量数字整型不可备件库编号 FK数字整型不可表 4-5 入库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件编号 FK数字整型不可经办人编号 FK数字整型不可入库时间日期/ 时间日期型不可入库单价货币货币型不可入库数量数字整型不可供应商编号 FK
26、数字整型可备件库编号 FK数字整型不可订单状况文本50不可其它金额货币货币型可备注备注50可17北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )表 4-6 出库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件编号 FK数字整型不可经办人编号 FK数字整型不可出库时间日期/ 时间日期型不可出库单价货币货币型不可出库数量数字整型不可客户编号 FK数字整型可备件库编号 FK数字整型不可订单状况文本50不可其它金额货币货币型可备注备注50可表 4-7 借入单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件编号 FK数字整型不可经办人编号 FK数字整型不可借入时间日
27、期/ 时间日期型不可借入数量数字整型不可供应商编号 FK数字整型可备件库编号 FK数字整型不可订单状况文本50不可其它金额货币货币型可备注备注50可表 4-8 借出单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件编号 FK数字整型不可18北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )经办人编号 FK数字整型不可借出时间日期/ 时间日期型不可借出数量数字整型不可供应商编号 FK数字整型可备件库编号 FK数字整型不可订单状况文本50不可其它金额货币货币型可备注备注50可表 4-9 调拨单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件编号 FK数字整型不可经
28、办人编号 FK数字整型不可调拨时间日期/ 时间日期型不可调拨数量数字整型不可原备件库编号 FK数字整型不可目标备件库编号数字整型不可FK其它金额货币货币型可备注备注50可表 4-10 报损单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件编号 FK数字整型不可经办人编号 FK数字整型不可报损时间日期/ 时间日期型不可报损单价货币货币型不可报损数量数字整型不可备件库编号 FK数字整型不可19北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )其它金额货币货币型可备注备注50可表 4-11盘点单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可备件库编号 FK数字整型不可
29、盘点时间日期/ 时间日期型不可经办人编号 FK数字整型不可盘点数据备注255不可表 4-12系统日志信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可用户名文本50不可操作时间日期/ 时间日期型不可操作内容备注255不可表 4-13用户管理信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号 PK数字整型不可用户名文本64不可用户密码文本50不可用户权限数字整型不可5 总结5.1 已完成部分通过开题报告已完成库存管理系统开发所需要的系统需求分析与设计的主要文档。20北京理工大学现代远程教育学院毕业设计( 开题报告 )5.2 未完成部分系统功能管理模块的代码开发部分的任务。5.3 遇到问题及解决
30、方案问题：数据流程的分析与设计。解决方案：根据系统功能模块设计与数据库设计完成数据流程的设计。参考文献1 学用 Visual Basic 6.0/（美） Greg Perry 编著 戴红，陈喆，姚娜译。清华大学出版社， 20032 Visual Basic 6.0 程序设计教程 /龚沛曾，陆慰民，杨志强编。高等教育出版社， 2001.73Visual Basic 6.0入门与提高 /张树兵，戴红，陈哲著。 清华大学出版社，2000.114Visual Basic 灵感编程 /飞思科技备件研发中心编著。电子工业出版社， 2002.65Visual Basic 6.0与可视化编程 /汪远征，刘瑞新著。上海科学技术出版社, 2002.56 数据库概论 /王珊等编著。高等教育出版社 , 2003.27 Visual Basic 6.0 程序设计工程师 /网冠科技编著。 机械工业出版社 2001.28 数据库原理，丁宝康编著，经济科学出版社,1999 年 5 月9 数据库系统概论 ，萨师煊 ,王珊编著，高等教育出版社 ,2004 年