《教师常用Excel成绩表的操作技巧.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教师常用Excel成绩表的操作技巧.doc（3页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、教师常用Excel成绩表的操作技巧1. 总分选中第一个学生的全部成绩，点击常用工具栏的“自动求和”， 就会求出这个学生的总成绩，然后选中这个学生总成绩的单元格，拖 动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上，全部学生的总成绩就有 了。2. 排名次如果一个班级的分数册总分在 h3到h33上，我们就要在i列题 头上填上“名次”了，在“名次”列的“ i3 ”单元格输入“二RANK(h3,$h$3:$h$33)”，然后按下回车键，第一位学生的名次显 示；选中i3单元格，拖动填充柄向下拖至i33单元格，全部学生名 次即可自动算出。如果你还想按名次顺序排列，那么就选中名次数据 列，点按常用工具栏的升序排列，排
2、序依据选“扩展选取”，学生名 次从1到30就排好了。3. 求及格率、优秀率：假设成绩60及格，学生成绩在B列， 且数值放在B3到B33内，那么单击B34,在B34输入以下公式， 二COUNTIF(B3:B33,">=60")/COUNT(B3:B33)*100,然后点击“回车键” 即可。COUNTII是统计函数，COUNTIF(B3:B33,">=60")意思是统计单 元格B3到B33中数值大于等于60的数值的个数。COUNT(B3:B33意 思是统计单元格B3到B33的全部数值个数。“ /”为除号，“ *”为 乘号。统计优秀率等，只要修改6
3、0数值即可。4. 冻结窗格选中题头下方的第一个或者最后一个单元格，“窗口”> “冻结窗格”，题头便固定不动了，这样做无论怎么拉动数据，都能看到 题头。5. 拆分窗口选中要拆分的行或列，“窗口”“拆分”，这样便于比较前后 或左右数据。6. 数据有效性（填写学生档案号和考生类别）在考试报名表填写学生档案号时，一不小心就会把学生档案号码 多填或者少填，只要合理设置“数据有效性”规则，就可以避免错误。 选中要填写学生档案号的列，“数据”“有效性”，在数据有效性 的“设置”中正确填写有效条件，“允许”框中填“文本长度”，“数 据”框中填“等于”，“长度”框中填“ 14”，这样多或少的文本数 字根本
4、就填不进去。考生类别只有三条，即“有学籍、无学籍、择校生”，为了防止 出错和快速填写，我们设定序列下拉菜单，方法是先选中该列，“数据”“有效性”，“允许”框中填“序列”，“来源”框中填“有 学籍、无学籍、择校生”，注意中间要用英文逗号隔开。这样在这一 列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角， 鼠标移到上边就出现这 三个选项，我们选其一就行了。7. 自动筛选数据统考成绩出来了，成绩表上不单是你一个学校的吧， 你不会一个 一个去把你学生的成绩复制到一起吧， 那样做可就真的老土了，可以 这样做：点按“数据”“筛选”“自动筛选”，标头栏各项就会 出现一个小黑三角，在学校下拉菜单中就有你学校的名字，按一下你 学校的名字，就只剩下自己学校的成绩了，把它复制到一个新的工作 薄中看吧。要还原原来的成绩表就把“自动筛选”的对钩去掉。