管理学院XXXX级迎新晚会策划书.doc

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1、2011 贵州大学管理学院迎新晚会策划书活动背景:新的一年,新的气息,管理学院以崭新的面目迎接新生的到来。在这个金秋送爽的时节, 我们的新生带着朝气来到了校园。他们在军训中吃苦耐劳,他们在活动中积极投入,他们在面试中冷静沉着,他们代表着管理学院的精神风貌,他们为管理学院注入了新鲜的血液,他们的热情与才华,将要在这个秋天尽情绽放。他们就是这样一群人:渴望展示自我,渴望受到灯光与掌声的追捧,渴望向全社会证明90后不是垮掉的一代。他们有着灿烂的梦想,他们有着激情与希望,他们就是一点点在怀疑与争议中坚定地成长起来的90 后。我们全体贵大人真诚的欢迎他们的加入, 愿意以学长和前辈的热情来指引他们的未来,

2、在这个岁月,一起尽情的呼喊出时代的强音。活动目的:(1)以学长学姐的热情衷心的欢迎新生的到来( 2) 给新生们一个属于自己的舞台, 让他们的才华与热情无限量释放。( 3) 传播管理学院的文化精神, 让管理学院精彩的文艺活动深入人心( 4) 丰富大学生的校园生活, 让同学们在学习的同时身心得到放松和修整,使同学们得到全面的发展活动时间: 2011 年 11 月 15 日 19:0023:00活动地点: 贵州大学北区礼堂活动形式 :歌舞晚会活动对象: 以大一新生为主工作安排:前期:1、晚会主题以及晚会幕布,舞台布置由宣传部与文艺部一起商定(晚会前三周)2 、晚会前两周内文艺部和宣传部把布置舞台的东

3、西做好3、海报,喷绘,节目单由学生会宣传部做(晚会前一周内做好)4 、晚会前一周内,要把请帖发到各兄弟学院和邀请的领导手中(办公室),需要邀请的领导嘉宾要和左老师商量5 、晚会前要有三次彩排、时间安排由节目进度决定15 号:1、早上 8 点,文艺部,体育部,宣传部纪检部同学到礼堂,布置舞台,礼堂,纪检部负责各个部门的签到与监督工作。2、早上 10 点外联部,学术部同学到,与彩排节目一起,外联部负责统计各个节目需要话筒, 学术部统计各个节目需要的灯光包括追光,记录清楚,如果中间记录工作换人,一定要清楚告知接受同学3、早上 10点,节目彩排开始,文艺部负责彩排流程,走台4、中午 12点生活部根据签

4、到人数把工作餐落实。确保1 点之前可以吃饭5、下午两点学生会办公室同学到,把会场的座位安排贴上,还有嘉宾的名牌要事先安排好, 考虑到到晚会中后期, 前面的座位不能空起6、下午 3 点开始按节目流程彩排一边,灯光音乐 PPT,还有主持人一起带上,算一下时间。7. 、下午 5 点各部工作人员都到场,交代熟悉各部工作,每个部门出 2 个同学打扫现场卫生。生活部发放晚上的工作餐。8、6 点开始清场,各部门到工作岗位,带上工作证,团委办公室引嘉宾入场,第一个节目后台做准备9、6 点 30 开始进场、 7 点开始晚会10、体育部负责场控,纪检部负责三个门的进出,礼堂左侧的门只允许演员进出右侧的前门只能在进

5、场时开,和晚会中期嘉宾出入,右侧后门允许出入。11、社会实践部负责进场发放手掌拍荧光棒节目单,以及出场的回收演出中间和促进就业部作为机动组12、晚会结束后,各部留下整理打扫现场,把东西运回管院13、生活部文艺部外联部晚会开始时在后台,生活部负责道具演员服装,文艺部负责在整个后台安排,外联部负责话筒。应急处理方案:1、学生突病、现场摔伤情况预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。2、学生拥挤踩伤情况预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,

6、 发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外, 必要时 110报警。4、失火问题预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。5、停电问题预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。活动预算:迎新晚会经费预算表:项目数单价

7、计价用途备注 1备注 2活动分类量(元(元)海报15575宣传横幅380240宣传北 3拉外联请帖502100宣传拉外联通讯费520100文体生办宣节目单202400拉外联宣传0类写真540200宣传110*70(cm)喷绘1820820礼堂背景10*8(m)服装租赁2000礼仪服 10套主持人服 4套舞蹈30套朗诵8套礼炮42080现场营造气氛手掌拍、荧光棒200现场营造气氛化妆350化妆演员 主持人拉外联亮光纸 水粉笔500舞台布置铅笔 青竹颜料舞台布置工泡沫板 调色板具美工刀 墙刷舞台布置材双面胶 剪刀料卡纸 记号笔铜版纸 直尺等饮用水636/2180嘉宾及工作餐饮4人员工作餐1008800工作人员,演员面包1004400演出人员其音响泡泡机灯3000他类光租用租用视频录制300后期宣传存档资料不可预知(机动300费用)合17 项共计: 100 45元计主办单位:管理学院团委学生会2011/10/15

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