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1、出纳根底工作之凭证篇一 ：会计凭证一、什么是会计凭证会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书 面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制 和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的根底工作。 任何企业、事 业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也 就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经 济活动过程作出书面记录。 有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字， 表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已 取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为 登记各种账簿的凭据。二、会计凭证的传递与保管 会计凭证
2、的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保 管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门 之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份 数，规定会计凭证传递的程序、 移交的时间和接受与保管的有关部门。1.会计凭证传递的作用 会计凭证的传递， 是指会计凭证从编 制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和 传递时间。为了能够利用会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会 计信息，发挥会汁监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传 递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济 业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义
3、上 说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织 的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成局部，传 递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。其作用如下：1有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记 录，是由假设千责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济 业务、明确经济责任的书面证明，表达了经济责任制度的执行情况。 单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步 完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。2有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登 记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经 济业务发生和完成情况，
4、并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录 经济业务，进行会计核算，实行会计监督。2.会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料， 每个单位都要建立保管制度， 妥善保管。 对各种会计凭证要分门别类、 按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫 号、时间以及有关人员的签章。 要妥善保管好会计凭证， 在保管期间 会计凭证不得外借，对超过所规定期限一般是 15 年的会计凭证， 要严格依照有关程序销毁。需永久保存的有关会计凭证，不能销毁。三、会计凭证的装订1.会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备， 是指对会 计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证 的纸
5、张面积不可能全部一样， 有时前者大于后者， 有时前者小于后者， 这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便 下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证， 可按记账 凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证 的左上角或左侧面让出来， 以便装订后， 还可以展开查阅。 对于纸张 面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排 列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证 票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注 明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚 纸板弃之不用。 对于纸张面积略
6、小于记账凭证的原始凭证， 可先用回 形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、 耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证 后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的 面积大小来排序。 会计凭证经过上述的加工整理之后， 就可以装订了。2.会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完 毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订 线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证 的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并 在封签
7、处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理 装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还 原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各 种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有 关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计 凭证封面如表所示： 会计凭证封面 凭证种类： XX 年度 本月共 册 之第 册 本册号数： 自 号起至 号 本册日期： 自 月 日起至 月 日 止 单位名称： 会计主管： 会计： 装订： 会计凭证装订的要求是既 美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚 度。一般来说，一本凭
8、证，厚度以 1.5 至 2.ocm 为宜，太厚了不便于 翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少 来定，原那么上以月份为单位装订，每月订成一册或假设干册。有些单位 业务量小，凭证不多，把假设干个月份的凭证合并订成一册就可以，只 要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计 凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的 位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保 证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 有些会计在装订会计凭证时采用 角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步骤如下： 1将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前
9、面和后面， 再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一 半为订下一本凭证备用放在封面上角，做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为 5 厘米的等腰三角形，用 夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直， 然后将两端折向同一个方向， 将线绳从中间穿过并夹紧， 即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。4在凭证的反面打线结。线绳在凭证中端系上。5将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角， 然后抹上胶水。6向后折叠，并将侧面和反面的线绳扣粘死。7待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几 册共几册的字样
10、。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、 银行凭证和转账凭证依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单 位的凭证少，可以全年顺序编号。Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在 查找内容输入框中，单击 高级按钮，选择 特 殊字符中的 段落标记两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在 替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记个“AP，再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除。Ctrl + Z 是撤销，那复原呢？就是 Ctrl + Y ，撤销上一步撤销！比方我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍 abc