《EXCEL35问.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL35问.docx（9页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、Excel 数据的输入技巧1 同时在多个单元格中输入相同数据选单元格：按下 Ctrl 键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的） ；如图 D-01 所示。图 D-01输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据键, 所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图( 例如 C12)，然后按下D-02 所示。CtrlEnter图 D-022 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例：sheet1和 sheet3 ），之后会看到作组 ，如图 D-03 所示。Sheet1和 Sheet3 成反白显示， 在 Exce
2、l 标题栏中提示已选定为 工图 D-03输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据，Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图D-04、图 D-05 所示。图 D-04图 D-05取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。图 D-063 自动更正法如果在一张工作表内需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本，例如一些国家 标准的名称，如“ 工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准GB50185-93些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正
3、 "功能解决了为一难题：用“工具自动更正”命令，打开"自动更正 "对话框，如图D-07 所示。”对这图 D-07在 "替换 "下面的方框中填入 "G50" ，在"替换为 "下面的方框中填入 “工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准GB50185-93 ”，然后按确定按钮，如图D-08 所示。图 D-08以后在单元格中输G50（注意： G 一定要大写！），回车确定后， 系统会自动将G50改正为“工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准GB50185-93”，既快速又准确、统一。4 函数合并法如果经常需要输入一
4、些企业的地址，如“上海市华山路1954 号”、“上海市华山路2000 号”、“上海市华山路2018 号”等。这些文本大同小异，如果采取上面"自动更正 "法，多了以后自己可能也记不清其代码了，这时我们可以用EXCEL 的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D 列中，我们先在Sheet2工作表中的A1 单元格中输入“上海市华山路”，在 C1 单元个中输入“号” ，如图 D-09所示。图 D-09然后在 Sheet1 有 D1 单元格中输入公式：=CONCATENATE($A$1,B1,$C$1)，如图 D-10 所示。图 D
5、-10以后我们只要在 B1 单元格中输入 “ 1954 ”，回车确认后， 则 D1 单元格中将快速输入“上海市华山路 1954 号”，如图 D-11 所示。图 D-11以后，我们只要在 B2、B3 单元格等填入“ 2000 ”，“ 2018 ”等文本，并将光标移到 D1 单元格的边界处，出现“自动填充柄” ，向下拖动，如图 D-12 所示。操作完成后，则 D2 、 D3 华山路 2018 号”等文本，如图图 D-12单元格就会自动填入“上海市华山路D-13 所示。2000号”、“上海市图 D-13（操作结果参见ch_D_01.xls文件）5 全局替换有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本
6、， 特别是要多次输入一些特殊符号，例如 。为了输入这些特殊字符，我们往往需要频繁的启动输入法的软键盘，从中选取这些字符，非常麻烦，严重影响了数据输入的速度。这时可以采用用全局替换的方法来解决这一问题。首先，在需要输入这些符号的地方中输入一个代替的字母，录入“ V”（注意，该字母不能出现在其他不能被替换的地方） 。表格制作完成后，选择“编辑”下拉菜单中的“替换”命令（或按 Ctrl+H 键），打开"替换 "对话框，如图 D-14 ，在 "查找内容 "下面的方框中输入代替的字母“ V”，在“替换值” 下面的方框中输入 “”，并且一定要将 "单元格匹
7、配 "前面方框内的 “”号去掉。图 D-14如果表格中确实有不能被替换的“V”时，按 "替换 "按钮一个一个去替换，这样做就避免了不必要的替换，在替换前，最好先选定A1 单元格，使得Excel 能够从头开始替换，从而保证每一个需要替换的地方都被替换掉。如果不存在不能被替换的“V”，可以按 "全部替换 "按钮，一次性全部替换完毕。6 快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦， 为了方便操作， 我们可以用以下方法实现自动切换。首先用鼠标选中需
8、要输入中文的单元格区域，例如单击A 列标题栏，选中A 列，如图D-15 所示。图 D-15接下来来，打开中文输入法，然后选择“数据”下拉菜单中的“有效性”命令，如图D-16 所示。图 D-16在弹出的“有效数据”框中，选择“输入法模式”选项卡，如图D-17所示。图 D-17在模式下面的下拉框中，选择“打开”，如图 D-18 所示。图 D-18然后单击“确定”返回。按照上面的方法， 选中只需要填入英文的区域， 例如 B 列，启动“数据有效性” 对话框，选中“输入法模式” , 在“模式”下拉框中，选择“关闭（英文模式） ”，单击“确定”返回。不管以前的输入法有没有打开， 我们在输入 A 列的数据时， 输入法都户自动打开； 接着输入 B 列数据时，输入法就会自动关闭，不需要频繁的切换输入法了。（操作结果参见ch_D_02.xls ）是不是很方便，赶快行动吧！想了解更多关于EXCEL 的操作技巧，请与我们联系。咨询电话： 021-50813956/7/8/9转 88 分机